Otros gerentes de proyectos han seguido el camino que está recorriendo. Puede ahorrar mucho tiempo si desarrolla su trabajo (proyectos existentes y plantillas) al configurar el nuevo proyecto.
Empezar con un proyecto existente
- Abra el proyecto o plantilla que desea usar como base para el nuevo proyecto.
- Haga clic enInformaciónde archivo>.
- En Información del proyecto, cambie la fecha de inicio y finalización del proyecto.
- Haga clic en Guardar como y elija un nuevo nombre y un nuevo hogar para el proyecto.
Puede empezar a trabajar en el nuevo proyecto inmediatamente, pero lo más probable es que necesite limpiar parte de la información del proyecto existente antes de hacerlo.
Una forma de evitar este trabajo de limpieza, especialmente si desea usar el archivo antiguo para crear más de un proyecto, es guardar el proyecto anterior como plantilla. Tiene la opción de eliminar toda esa información de progreso a medida que la guarda, dejando solo tareas y recursos.
Empezar con una plantilla
- Haga clic en Archivo>nuevo.
- Busque plantillas en el cuadro o haga clic en la plantilla que desee a continuación.
- En el cuadro de diálogo de vista previa, haga clic en Crear.
Asegúrese de que los recursos, las tareas y las duraciones de la plantilla son los adecuados para el proyecto. Por supuesto, ahora puede cambiarlos como mejor le parezca. Hay más plantillas disponibles en plantillas de Microsoft.