¿Qué pueden hacer los miembros del equipo en Project Online?

Los miembros del equipo son las personas que hacen el trabajo diario de los proyectos. Una vez que se les asignen tareas en Project Online, los miembros del equipo son responsables de cosas como entregar partes de horas, administrar sus tareas y colaborar con otros usuarios.

Entregar partes de horas

Los partes de horas son el núcleo de lo que los miembros del equipo harán en Project Online. Sí, hay otras cosas que pueden hacer, pero si le pregunta a un miembro del equipo para qué sirve Project Online, lo más probable es que le diga que es para rellenar partes de horas. Los miembros de equipos pueden: Introducir las horas en un parte de horas Agregar una tarea a un parte de horas Introduzca las horas que no forman parte de un proyecto Agregar comentarios a un parte de horas Indicar vacaciones y bajas por enfermedad en un parte de horas Entregar partes de horas

Administrar tareas

Los miembros del equipo también necesitan comunicarse con los jefes de proyecto sobre sus tareas. Los miembros de equipos pueden: Informar del progreso de la tarea como el porcentaje completado y el trabajo restante Agregar comentarios al progreso de la tarea Agregar tareas nuevas a un proyecto Asignarse a sí mismos a tareas existentes Asignar sus tareas a otra persona del proyecto (si tiene sentido en su empresa)

Colaborar con otros usuarios

Los miembros del equipo normalmente necesitan trabajar conjuntamente para hacer las cosas. Los miembros de equipos pueden: Agregar información sobre problemas y riesgos del proyecto Almacenar y trabajar en documentos del proyecto Vincular los problemas, los riesgos y los documentos a tareas específicas Ver otros proyectos en la organización Ver actualizaciones que se han enviado para su aprobación Ver a quién se ha asignado el trabajo en toda la organización

Soy un miembro del equipo y estoy totalmente perdido. ¡Ayuda!

Bien en primer lugar, respire hondo. Trabajar en Project Online es relativamente fácil una vez que conozca su entorno. Aquí tiene una Guía de inicio rápido que le ayudará a ver qué es lo que está haciendo:

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Si tiene dudas, pregúntele a otro miembro del equipo. Las personas con las que trabaja suelen ser la mejor fuente de información sobre cómo trabajar en Project Online. Están familiarizados con el modo en que la organización ha personalizado ciertos aspectos y qué procesos se utilizan. Si necesita ayuda, no sea tímido. Es posible que sus compañeros estén tan confundidos como usted, pero si trabajan juntos todo puede ser más fácil.

Si sigue sin encontrar las respuestas que necesita, intente buscar contenido en support.office.com o examinar la lista de temas del Centro de ayuda de Project.

También puede encontrar útil publicar preguntas y problemas en un foro de discusión. Los foros de discusión de Project suelen ser muy activos, lo que los convierte en un gran recurso para encontrar otros usuarios que podrían haber solucionado problemas similares o haberse encontrado en la misma situación.