Los agentes de Word, Excel y PowerPoint de Microsoft Copilot son herramientas con tecnología de inteligencia artificial que le ayudan a crear archivos simplemente describiendo lo que necesita. Tanto si está trabajando en un proyecto de trabajo como en una tarea personal, estos agentes le ayudan a generar borradores, organizar información y compilar archivos. Úselos siempre que desee para crear rápidamente nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde Copilot Chat.
Nota
- Los agentes de Word, Excel y PowerPoint solo están disponibles para los usuarios de Microsoft 365 con una licencia de Microsoft 365 Copilot.
- Revise siempre la precisión de los archivos generados antes de compartirlos.
¿Por qué usar agentes de Word, Excel y PowerPoint?
Estos agentes le ayudan a crear documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint a partir de sus descripciones, sin necesidad de tener conocimientos avanzados de formato o diseño. Así es como facilita su trabajo:
Cree archivos fácilmente: genere archivos de Word, Excel o PowerPoint desde una solicitud simple.
Edita con comentarios: refina los borradores con comentarios de alto nivel (como "acortar", "agregar una diapositiva") o edítalos directamente en las aplicaciones de Microsoft 365.
Trabajar con datos: use contenido conectado para producir resultados más enriquecidos.
- Con una licencia de Copilot, extrae automáticamente información de tus archivos, correos electrónicos, reuniones y mucho más, respetando siempre las directivas de acceso de tu empresa.
- Sin una licencia de Copilot, extrae información de la web y haz referencia a archivos específicos respetando las directivas de tu empresa.
- Para las cuentas personales, use sus propios archivos, notas o datos personales almacenados en OneDrive.
Privacidad y control: sus datos se procesan de forma segura. Los modelos de razonamiento no retienen el contenido más allá de su solicitud, los datos de los clientes nunca se usan para entrenar los modelos y Copilot respeta las etiquetas de confidencialidad junto con las directivas de acceso empresarial de su organización.
Files saved to OneDrive: Acceda y edite los archivos generados en cualquier momento.
Dónde encontrar agentes de Word, Excel y PowerPoint
Puede acceder a los agentes en la aplicación Microsoft Copilot, incluidas las aplicaciones web y de escritorio. Busque el agente de Word, el agente de Excel o el agente de PowerPoint en el menú Agentes o Herramientas.
Si no ve estas opciones, es posible que el administrador necesite habilitar el acceso a los modelos de IA de Anthropic. Para obtener más información, consulte Conectarse a los modelos de IA de Anthropic.
Cómo utilizar agentes para crear un archivo
Abra Copilot y seleccione un agente: En la aplicación Microsoft Copilot en la Web o en Teams, vaya al menú Herramientas de Copilot Chat o al menú Agentes y elija Word, Excel o PowerPoint.
Escriba su mensaje: describa el archivo que desea crear. Puede usar su propia redacción o seleccionar entre las sugerencias de mensaje de muestra proporcionadas por el agente. Por ejemplo:
- "Crea una propuesta de proyecto de 2 páginas con una introducción, declaración del problema, descripción general de la solución y línea de tiempo."
- "Crea una presentación de estrategia de marketing de 10 diapositivas con un diseño moderno."
- "Configura un seguimiento del presupuesto con hojas mensuales y gráficos de resumen."
Responder preguntas aclaratorias: si se te solicita, especifica el tono, la duración u otros detalles.
Revise la vista previa: el agente genera el archivo y muestra una vista previa.
Guardar y editar: el archivo completado se guarda en OneDrive. Ábrelo en Word, Excel o PowerPoint para revisarlo y pulirlo.
Empezar a utilizar agentes para crear archivos
Sea creativo y específico con sus solicitudes. Los agentes destacan en la creación de contenidos y pueden manejar instrucciones complejas. Por ejemplo, puedes pedirle que:
Redacta una guía de incorporación de empleados:
Redacta una guía de incorporación de empleados de 5 páginas con secciones para información general de la empresa, directivas, formación específica del rol y preguntas más frecuentes. Use un tono descriptivo e informativo. |
|---|
Crea una presentación de marketing:
|
Crea una presentación de estrategia de marketing de 10 diapositivas con introducción, análisis, recomendaciones y conclusión. |
|---|
Genere un seguimiento de presupuesto:
|
Crear un libro de Excel para realizar un seguimiento de mis ingresos y gastos mensuales, con gráficos y análisis del año hasta la fecha. |
|---|
Borrador de un informe a partir de datos existentes:
|
Use datos de Q3_sales.xlsx para crear un informe de resumen con gráficos. |
|---|