Listas Microsoft ayudarle a organizar, colaborar y compartir la información que le interesa.
Puede crear y compartir listas que le ayuden a realizar un seguimiento de problemas, activos, rutinas, contactos, inventario y mucho más. Empiece desde la aplicación Listas Microsoft, Microsoft Teams o SharePoint con una plantilla, un archivo de Excel o desde cero.
En este artículo se describen las plantillas de lista que se incluyen con Microsoft 365. Descubra cómo crear una lista a partir de una plantilla.
Plantillas de lista
Las plantillas le ayudan a crear listas con diseños preconfigurados que incluyen columnas, formato de color y estructura de datos. Puede personalizar cada lista para que se ajuste a su situación cambiando el formato para resaltar datos importantes, configurando formularios para ver más de un vistazo y configurando avisos para mantenerse al día sobre lo que está sucediendo.
Una vez creada una lista basada en una plantilla de Listas Microsoft, tiene opciones para personalizarla para satisfacer las necesidades específicas de su organización. Obtenga más información sobre cómo editar listas, personalizar las columnas y cambiar el orden de las columnas. Para obtener más información sobre los elementos de lista, vea Agregar, editar o eliminar elementos de lista.
Seleccione una de las plantillas Lista que se muestran a continuación para obtener más información sobre las columnas de la nueva lista que ha creado.
Administrador de activos
La plantilla administrador de activos le ayuda a realizar un seguimiento de los activos físicos que usa su equipo para que sepa quién tiene qué activo, qué activos están en reparación y cuáles son las fechas de registro y des check-out de cada uno.
Lista de ejemplo
Detalles de columna de lista
| Columna de lista | Descripción | Tipo de columna |
|---|---|---|
| Etiqueta de activo | Número de identificación del activo | Texto de una sola línea |
| Estado | Elegir entre disponibles, reservados, en uso, en reparación o retirados | Opción |
| Manufacturer | Fabricante del activo | Opción |
| Modelo | Modelo o marca del dispositivo | Texto de una sola línea |
| Tipo de activo | Elegir el tipo de activo | Opción |
| Color | Elegir el color del activo | Opción |
| Número de serie | Número de serie asociado con el activo | Texto de una sola línea |
| Fecha de compra | Escribe una fecha en la que se adquirió el activo | Fecha y hora |
| Precio de compra | El precio de compra del bien | Moneda |
| Número de pedido | Número de pedido o factura del activo | Texto de una sola línea |
| Propietario actual | Nombre o correo electrónico de la persona que usa actualmente el activo | Person |
| Propietario anterior | Nombre o correo electrónico de la persona que usó por última vez el activo | Person |
| Fecha de vencimiento | Fecha en la que se devolverá el activo | Fecha y hora |
| Notas de la condición | Notas sobre la condición actual del activo | Texto de varias líneas |
| Datos adjuntos | Insertar un archivo relacionado con el activo | Archivo externo |
Programador de contenido
La plantilla Programador de contenido le ayuda a programar y administrar la estrategia de contenido. Filtre hacia abajo por los elementos que vencen pronto u reciba notificaciones cuando los autores revisen sus borradores.
Lista de ejemplo
Detalles de columna de lista
| Columna de lista | Descripción | Tipo de columna |
|---|---|---|
| Título del contenido | Nombre del contenido | Texto de una sola línea |
| Descripción | Descripción del contenido | Texto de varias líneas |
| Autor | Creador de contenido | Person |
| Estado | Elegir entre planificación, asignación, aprobación de proyectos de necesidades, listo para publicar, publicar | Opción |
| Borrador vence antes del | Fecha en que vence el contenido | Fecha y hora |
| Publicar por | Fecha en la que el contenido debe publicarse en | Fecha y hora |
| Tipo de contenido | Elegir entre artículo de ayuda, entrada de blog, vídeo o entrada de redes sociales | Opción |
| Vínculo publicado | Vínculo al contenido publicado | Hipervínculo |
| Imagen de contenido | Copia de contenido | Imagen |
| Archivos de contenido | Datos adjuntos a copia de contenido, si se almacenan en un archivo | Archivo externo |
Incorporación de empleados
La plantilla de incorporación de empleados permite administrar fácilmente el proceso de incorporación del nuevo empleado y guiarlo a través de los contactos y recursos relevantes.
Lista de ejemplo
Detalles de columna de lista
| Columna de lista | Descripción | Tipo de columna |
|---|---|---|
| Trabajo | Nombre del elemento de trabajo | Texto de una sola línea |
| Descripción | Resumen del elemento de trabajo | Texto de varias líneas |
| Completado por | Fecha de vencimiento en la que debe completarse el trabajo | Fecha y hora |
| Completo | Marcar cuando se ha completado el trabajo | Sí/no |
| Completado el | Fecha en la que se completó el trabajo | Fecha y hora |
| Mentor | Punto de contacto para obtener ayuda con el elemento de trabajo | Person |
| Vínculo relevante | Vínculo para admitir el elemento de trabajo | Hipervínculo |
| Archivos relevantes | Archivo para admitir el elemento de trabajo | Archivo externo |
Itinerario del evento
La plantilla Itinerario del evento le ayuda a organizar todos los detalles importantes del evento en un solo lugar, para que todo funcione sin problemas. Al cambiar a la vista calendario, obtiene una imagen clara de las actividades de eventos a lo largo del tiempo (día, semana, mes).
Lista de ejemplo
Detalles de columna de lista
| Columna de lista | Descripción | Tipo de columna |
|---|---|---|
| Nombre de la sesión | Nombre del evento | Texto de una sola línea |
| Código de sesión | Id. asociado con el evento | Texto de una sola línea |
| Oradores | Nombres de los oradores de eventos | Person |
| Tipo de sesión | Tipo de evento | Texto de una sola línea |
| Descripción | Descripción del evento | Texto de varias líneas |
| Fecha y hora de inicio | Fecha y hora en que comienza el evento | Fecha y hora |
| Fecha y hora de finalización | Fecha y hora en que finaliza el evento | Fecha y hora |
| Duración | Duración del evento | Texto de una sola línea |
| Capacidad | Número máximo de personas | Número |
| Ubicación | Ubicación del evento | Texto de una sola línea |
| Notas | Información relacionada con el evento | Texto de varias líneas |
Seguimiento de problemas
La plantilla seguimiento de problemas le ayuda a realizar un seguimiento, administrar y acercar los problemas
es fácil establecer prioridades en la columna de estado y enviar notificaciones a los miembros del equipo cuando surjan problemas.
Lista de ejemplo
Detalles de columna de lista
| Columna de lista | Descripción | Tipo de columna |
|---|---|---|
| Problema | Nombre del problema | Texto de una sola línea |
| Descripción del problema | Descripción del problema | Texto de varias líneas (editor de texto enriquecido) |
| Prioridad | Elegir crítico, alto, normal o bajo | Opción |
| Estado | Elegir bloqueado, en curso, completado, duplicado, por diseño, no se corrige, nuevo | Opción |
| Asignado a | Nombre de la persona o grupo al que está asignado el problema | Person |
| Archivos asociados | Files asociadas con el problema | Datos adjuntos |
| Problema relacionado | Elegir entre otros elementos de la lista para marcar como relacionados | Búsqueda |
Formato personalizado
Nota
Al actualizar las opciones de la columna Estado se quitará el formato personalizado, puede hacer referencia a otra lista para actualizar el JSON y seguir las instrucciones: Usar formato de columna para personalizar SharePoint.
Use un globo personalizado para realizar cambios rápidos en el estado del problema haciendo clic en el valor de la píldora. También puede usar la vista de cuadrícula normal o editar la experiencia del formulario para actualizar elementos.
Reglas automatizadas
Esta plantilla incluye dos reglas predefinidas para enviar correo electrónico a la persona asignada. Puede agregar más reglas, editarlas o quitarlas en cualquier momento. Para ello, vaya a la lista desplegable Automatizar y seleccione Administrar reglas.
Seguimiento de reclutamiento
La plantilla seguimiento de reclutamiento le ayuda a realizar un seguimiento y administrar la canalización de reclutamiento en su organización o equipo, lo que le ayuda a mantener el pulso sobre los comentarios de todos los candidatos.
Lista de ejemplo
Detalles de columna de lista
| Columna de lista | Descripción | Tipo de columna |
|---|---|---|
| Nombre del candidato | Nombre del candidato | Texto de una sola línea |
| Position | Posición en la que está solicitando el candidato | Opción |
| Progreso | Lugar en el proceso de contratación | Opción |
| Reclutador | Nombre de la persona que administra el reclutamiento | Person |
| Fecha de solicitud | Fecha de envío de la solicitud | Fecha y hora |
| Detalles de la pantalla del teléfono | Fecha de la pantalla del teléfono | Fecha y hora |
| Protector de pantalla del teléfono | Persona que es candidata para la pantalla | Person |
| Fecha de la entrevista | Fecha y hora de la entrevista | Fecha y hora |
| Entrevistador | Nombre de las personas que entrevistarán al candidato | Person |
| Notas | Notas sobre el candidato o la posición | Texto de varias líneas |
| Perfil de LinkedIn | Vínculo al perfil de LinkedIn del candidato | Hipervínculo |
| Currículum vítae o CV | Adjunto al currículum vítae o currículum vítae del candidato | Archivo externo |
Solicitudes de viaje
La plantilla Solicitudes de viaje le ayuda a administrar todas sus solicitudes de viaje y mantenerse al tanto de los presupuestos.
Lista de ejemplo
Detalles de columna de lista
| Columna de lista | Descripción | Tipo de columna |
|---|---|---|
| Título del viaje | Nombre de la solicitud de viaje | Texto de una sola línea |
| Motivo del viaje | Motivo de la solicitud de viaje | Texto de varias líneas (editor de texto enriquecido) |
| Solicitante | Nombre de la persona que solicita viajar | Person |
| Destino | Ubicación a la que se desplaza la persona | Ubicación |
| Fecha de inicio del viaje | Fecha en la que comienza el viaje | Fecha y hora |
| Fecha de finalización del viaje | Fecha en la que finaliza el viaje | Fecha y hora |
| Duración del viaje | Número de días que se producirá el viaje | Número |
| Aerolínea | Elegir el nombre de la línea aérea | Opción |
| Tarifa aérea estimada | Calcular el coste de la tarifa aérea | Moneda |
| Hotel | Nombre del hotel para el viajero | Texto de una sola línea |
| Costo estimado del hotel | Calcular el coste del hotel | Moneda |
| Aprobada | ¿Está aprobada la solicitud de viaje? | Sí/no |
Seguimiento de trabajo
La plantilla seguimiento de trabajo le ayuda a realizar un seguimiento de las prioridades y el progreso a medida que trabaja para ofrecer productos y servicios.
Lista de ejemplo
Detalles de columna de lista
| Columna de lista | Descripción | Tipo de columna |
|---|---|---|
| Elemento de trabajo | Nombre del trabajo que se va a realizar | Texto de una sola línea |
| Descripción | Descripción del elemento de trabajo | Texto de varias líneas |
| Categoría | Elegir la planificación, el diseño, la ingeniería, el marketing | Opción |
| Progreso | Elegir no iniciado, en curso, completado, bloqueado, detrás | Opción |
| Prioridad | Elegir crítico, alto, medio, bajo | Opción |
| Fecha de inicio | Fecha en que se inició el elemento de trabajo | Fecha y hora |
| Fecha de vencimiento | Fecha en la que debe completarse el elemento de trabajo | Fecha y hora |
| Asignado a | Persona o grupo al que se ha asignado el elemento de trabajo | Person |
| Notas | Agregar notas específicas al elemento de trabajo | Texto de varias líneas |
| Principales partes interesadas | Agregar personas para mantenerse informado sobre el progreso | Person |
Reglas automatizadas
Esta plantilla incluye dos reglas predefinidas para enviar correo electrónico en función de los campos Prioridad y Progreso. Puede agregar más reglas, editarlas o quitarlas en cualquier momento. Para ello, vaya a la lista desplegable Automatizar y seleccione Administrar reglas.
Nota
- Listas Microsoft integrar con Power Automate para ayudarle a automatizar tareas comunes entre SharePoint y otros servicios de Microsoft 365 y de terceros. Para obtener más información, consulte Introducción a Power Automate.
- Puede personalizar las listas con Microsoft Power Apps, un entorno de desarrollo de aplicaciones, para crear aplicaciones personalizadas para sus necesidades empresariales. Una vez que haya creado una nueva lista, abra el formulario Nuevo elemento y seleccione Personalizar formulario>con Power Apps. Para obtener más información, vea Crear una Power App para una lista en SharePoint.