Cuando desea personalizar un formulario, una vista o un informe de Access, la tarea más común es agregar o modificar controles. Estos son los cuadros de texto, botones, cuadros combinados y otras herramientas que se usan para agregar, editar y mostrar los datos.
Tanto si trabaja en una aplicación web de Access como en una base de datos de escritorio de Access, puede agregar controles de una de estas dos maneras:
Para crear un control enlazado a un campo (lo que significa que el control mostrará y le permitirá editar los datos de una tabla), abra la Lista de campos (Alt+F8) y arrastre el campo de la lista al formulario, vista o informe. Access agrega un control adecuado para el tipo de datos almacenados en el campo.
Recomendación
Si crea un formulario mediante la herramienta Formulario en una base de datos de escritorio de Access, Access crea automáticamente controles dependientes para todos los campos del origen de registros.
Para crear un control independiente, haga clic en uno en la pestaña Diseño de la cinta de opciones. En una aplicación web de Access, el control aparece inmediatamente en la vista. En una base de datos de escritorio, deberá hacer clic en el formulario, la vista o el informe en el que quiera colocar el control.
Si lo desea, puede convertir un control independiente en un control enlazado editando las propiedades del control. Presione F4 si usa una base de datos de escritorio para ver las propiedades y, a continuación, seleccione un nombre de campo en la lista desplegable Origen del control .
¿Cómo elijo entre encuadernado y sin encuadernar?
Los controles dependientes son los que se utilizan para ver o trabajar con los datos de las tablas o consultas. Dado que están conectados al origen de datos subyacente, cualquier cambio que realice en los controles enlazados se refleja en el origen de datos (suponiendo que el origen de datos sea editable).
Los controles independientes son útiles para mostrar valores calculados o para especificar valores que no es necesario almacenar en tablas. Por ejemplo, puede colocar controles independientes en un formulario para especificar fechas de inicio y finalización y, a continuación, usar una macro adjunta a un botón de control de comando para leer las fechas y mostrar un informe del intervalo de fechas introducido. Como no es necesario almacenar esas fechas para futuras consultas, no es necesario que los controles estén vinculados a nada.
¿Qué más puedo hacer con los controles?
El tipo de control más común es el cuadro de texto; Pueden mostrar muchos tipos diferentes de datos, como texto, números y fechas. Otros controles tienen funciones más especializadas. Por ejemplo, hay un control para insertar un salto de página en un informe, uno para agregar contenido web a un formulario de base de datos de escritorio y otro para agregar un subformulario a un formulario de base de datos de escritorio. Puede crear un control que haga referencia a un control en otro formulario y, en una base de datos de escritorio, puede cambiar el orden de tabulación de los controles.
Para obtener más información sobre cómo agregar controles a los informes, consulte Introducción a los informes en Access.