Convertir una base de datos .accdb a un formato de archivo anterior

Si creó una base de datos de Access en el formato de archivo (.accdb), pero desea compartir la base de datos con personas que usan versiones anteriores de Access, como antes de Access 2007, en la mayoría de los casos puede convertir la base de datos a un formato de archivo anterior mediante el comando Guardar como . En este artículo se proporcionan los pasos para convertir una base de datos a un formato de archivo anterior (.mdb) y se describen algunos de los factores que impiden convertir una base de datos.

En este artículo

• Convertir una base de datos .accdb a un formato de archivo anterior
• Factores que impiden la conversión a un formato de archivo anterior

Convertir una base de datos .accdb a un formato de archivo anterior

Haga lo siguiente para crear una copia de una base de datos de Access en un formato de archivo que especifique.

En primer lugar, abra la base de datos:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. A la izquierda, haga clic en Abrir.
3. En el cuadro de diálogo Abrir , seleccione y abra la base de datos que desea convertir.

Ahora, convierta su base de datos:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. En Tipos de archivo, haga clic en Guardar base de datos como. En Guardar base de datos como, siga uno de estos procedimientos:

   • Para guardar una copia de la base de datos en un formato de .mdb que se pueda abrir con Access 2002 o Access 2003, haga clic en Base de datos de Access 2002 - 2003 (*.mdb).
   • Para guardar una copia de la base de datos en un formato .mdb que se pueda abrir con Access 2000, haga clic en Base de datos de Access 2000 (*.mdb).

3. En el cuadro de diálogo Guardar como , en el cuadro Nombre de archivo , escriba un nombre para el archivo de base de datos y, a continuación, haga clic en Guardar.

Access cierra la base de datos original y abre una nueva copia de la base de datos en el formato especificado. Los cambios que realice en la base de datos solo afectan a la nueva copia. Para realizar cambios en la base de datos original, debe volver a abrir la base de datos original.

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Factores que impiden la conversión a un formato de archivo anterior

Algunos tipos de datos y características nuevos solo se pueden usar en el formato de archivo .accdb y no son compatibles con versiones anteriores de Access. Si la base de datos contiene alguna de estas características e intenta guardarla como una base de datos de una versión anterior, Access muestra un mensaje y no convierte la base de datos. En la lista siguiente se describen los factores que impiden la conversión a un formato de archivo anterior:

• Uso de nuevos tipos de datos o configuración de propiedades de campo Los siguientes tipos de datos nuevos y opciones de configuración de propiedades de campo no son compatibles con las versiones anteriores de Access:

  • Campos de búsqueda multivalor (campos de búsqueda que tienen la propiedad Permitir varios valores establecida en Sí)

  • El tipo de datos Datos adjuntos

  • Tipo de datos calculados

  • Campos de texto largo (Memo) de seguimiento de historial (campos de texto largo: Memo que tienen la propiedad Anexar solo establecida en Sí)
    No puede convertir la base de datos a menos que la revise para que ya no use estas características.

    Nota

    Puede convertir una base de datos que contiene texto largo (Memo) con campos de texto enriquecido (campos de texto largo/Memo que tienen la propiedad Formato de texto establecida en Texto enriquecido). Sin embargo, las versiones de Access anteriores a Access 2007 no interpretan el campo como texto enriquecido. Si hay algún formato de texto enriquecido en los datos de Access, el texto se muestra con etiquetas HTML en lugar del formato de versiones anteriores de Access, como en el ejemplo siguiente.

    Texto enriquecido original	Texto tal como se ve en versiones anteriores de Access
    Esto es un ejemplo.	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• Vínculos a archivos externos que no son compatibles con versiones anteriores de Access En las bases de datos de Access .accdb, puede vincular a varios tipos de datos que no son compatibles con versiones anteriores de Access. Incluyen:

  • Tablas en otras bases de datos con formato de archivo .accdb
  • Hojas de cálculo de Excel con el formato .xlsx
  • Listas de Windows SharePoint Services
    Si la base de datos contiene vínculos a estos tipos de orígenes de datos, debe eliminar los vínculos antes de poder convertir la base de datos a un formato de archivo anterior a Access 2007. Una solución es importar los datos en lugar de vincularlos, de modo que los datos se encuentren en la propia base de datos de Access. Para obtener más información sobre cómo importar datos a una base de datos de Access, vea el artículo Introducción a la importación, vinculación y exportación de datos en Access.

• Cifrado de base de datos Las bases de datos de Access que usan el formato de archivo .accdb utilizan un nuevo método de protección con contraseña que no es compatible con versiones anteriores de Access. Si agrega una contraseña a una base de datos .accdb de Access mediante el comando Cifrar con contraseña , primero debe quitar la contraseña antes de poder convertir la base de datos a un formato de archivo anterior. Para obtener más información sobre cómo agregar y quitar cifrado, vea el artículo Cifrar una base de datos con una contraseña de base de datos.

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