Crear o eliminar un campo texto largo

Un campo Texto largo es útil para almacenar grandes cantidades de información, como notas, comentarios y descripciones. El tipo de datos Texto largo almacena hasta 65.536 caracteres alfanuméricos. También admite formato de texto enriquecido, como diferentes colores, fuentes y resaltado.

¿Qué desea hacer?

• Agregar un campo de texto largo en la vista Hoja de datos
• Agregar un campo de texto largo en la vista Diseño
• Eliminar un campo de texto largo
• Referencia de propiedad de campo Texto largo

Agregar un campo de texto largo en la vista Hoja de datos

Puede agregar un campo Texto largo en la vista Hoja de datos.

Agregar a una tabla existente

1. Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.
2. Si es necesario, desplácese horizontalmente hasta el primer campo en blanco.
3. Seleccione Haga clic para agregar y, después, seleccione Texto largo en la lista.
4. Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y escriba un nombre significativo para el nuevo campo.
5. Guarde los cambios.

Agregar a una tabla nueva

1. En la pestaña Crear , en el grupo Tablas , seleccione Tabla.
2. Selecciona Guardar. En el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.
3. Seleccione Haga clic para agregar y, después, seleccione Texto largo en la lista.
4. Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y escriba un nombre significativo para el nuevo campo.
5. Guarde los cambios.

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Agregar un campo de texto largo en la vista Diseño

Puede agregar un campo Texto largo en la vista Diseño.

Agregar a una tabla existente

1. Abra la tabla en la Vista Diseño.
2. En la columna Nombre de campo del diseñador, escriba el nombre del campo Texto largo. Por ejemplo, "Dirección", "Notas" o "Comentarios".
3. Seleccione la columna Tipo de datos situada junto al nombre del campo y, después, elija Texto largo en la lista.
4. Guarde los cambios.

Agregar a una tabla nueva

1. En la pestaña Crear , en el grupo Tablas , seleccione Tabla.
2. Haga clic con el botón derecho en la pestaña del documento de la nueva tabla y, después, seleccione Vista Diseño en el menú contextual.
3. Si aparece el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.
4. En la columna Nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y escriba un nombre para el campo. Los nombres comunes incluyen "Comentarios" o "Notas".
5. Seleccione la columna Tipo de datos situada junto al nombre del campo y, después, elija Texto largo en la lista.
6. Guarde los cambios.

Si enlaza un cuadro de texto de formulario o informe al campo Texto largo, también debe establecer la propiedad Formato de texto del cuadro de texto en Texto enriquecido.

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Establecer o cambiar propiedades de campo Texto largo

Puede usar la vista Hoja de datos para establecer un subconjunto de propiedades de campo, como Es obligatorio o Único. Use la vista Diseño para establecer todas las propiedades disponibles, incluida la máscara de entrada o el título.

1. Abra la tabla en la Vista Diseño.
2. En la pestaña General de la sección inferior del diseñador de tablas, en Propiedades de campo, busque la propiedad que desea cambiar.
3. Seleccione el campo situado junto al nombre de la propiedad. Según la propiedad, puede escribir datos, iniciar el Generador de expresiones seleccionando o seleccionar una opción de una lista. Para obtener información sobre cómo usar cada propiedad de campo, seleccione la propiedad y presione F1.

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Eliminar un campo de texto largo

Puede usar las vistas Hoja de datos o Diseño para quitar un campo Texto largo de una tabla.

Eliminar en la vista Hoja de datos

1. Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.
2. Busque el campo Texto largo, haga clic con el botón derecho en la fila de encabezado (el nombre) y, después, seleccione Eliminar campo.
3. Seleccione Sí para confirmar la eliminación.

Eliminar en la vista Diseño

1. Abra la tabla en la Vista Diseño.
2. Haga clic con el botón derecho en el selector de filas (cuadrado en blanco) situado junto al campo Texto largo y, después, seleccione Eliminar filas.
3. Seleccione Sí para confirmar la eliminación.

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Referencia de propiedad de campo Texto largo

Cuando se usa la vista Diseño para agregar un campo texto largo a una tabla, se pueden establecer y cambiar varias propiedades del campo. En esta tabla se enumeran las propiedades del campo Texto largo y se describe lo que hace cada una, incluidos los resultados de la configuración o el cambio de las propiedades.

Propiedad	Uso
Formato	Escriba caracteres de formato personalizados para definir un formato de presentación. Los formatos que defina aquí aparecerán en hojas de datos, formularios e informes.
Título	Especifica el nombre del campo Texto largo. Esta propiedad acepta hasta 2048 caracteres. Si no especifica una subtítulo, Access aplica el nombre de campo predeterminado.
Valor predeterminado	Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro. Por ejemplo, si especifica un valor como Enter up to 65 KB of text., se recordará a los usuarios que pueden escribir hasta 65.536 caracteres.
Regla de validación	Especifica los requisitos para los datos introducidos en un registro, campo o control. Cuando escriba datos que infrinjan la regla definida para el campo, puede usar la propiedad Texto de validación para especificar el mensaje de error resultante. Longitud máxima: 2.048 caracteres. Para obtener más información sobre cómo usar reglas de validación, vea Restringir la entrada de datos mediante una regla de validación.
TextoDeValidación	Especifica el texto en el mensaje de error que aparece cuando los usuarios infringen una regla de validación. Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea Restringir la entrada de datos mediante una regla de validación.
Requerido	Cuando se establece en Sí, debe escribir un valor en el campo o en cualquier control enlazado al campo y el valor no puede ser Null.
Permitir longitud cero	Cuando se establece en Sí, puede escribir cadenas de longitud cero en un campo. Una cadena de longitud cero no contiene caracteres. Se usa para indicar que no existe ningún valor para un campo. Escriba una cadena de longitud cero escribiendo dos comillas dobles sin espacio entre ellas ("").
Indexado	Puede usar índices para acelerar las consultas, ordenar y agrupar las operaciones que se ejecutan con grandes cantidades de datos. También puede usar índices para impedir que los usuarios escriban información duplicada. Opciones: No: desactiva la indexación (predeterminada). Sí (Con duplicados): indexa el campo y permite valores duplicados. Por ejemplo, puede que tenga nombres y apellidos duplicados. Sí (sin duplicados):indiza el campo y no permite valores duplicados.
Compresión Unicode	Access usa Unicode para representar datos en los campos Texto corto, Texto largo e Hipervínculo. Unicode ocupa más espacio de almacenamiento porque usa 2 bytes por carácter en lugar de 1. Para reducir el tamaño del archivo, el valor predeterminado de la propiedad Compresión Unicode para un campo Texto corto, Texto largo o Hipervínculo es Sí. Cuando se establece en Sí, cualquier carácter cuyo primer byte se comprime cuando se 0 almacena y se descomprime cuando se recupera. Los datos de un campo Texto largo no se comprimen a menos que requieran 4.096 bytes o menos de espacio de almacenamiento después de la compresión. Como resultado, el contenido de un campo Texto largo puede comprimirse en un registro, pero no en otro.
Modo IME	Especifica un Editor de métodos de entrada, una herramienta para usar versiones en inglés de Access con archivos creados en japonés o coreano. Valor predeterminado: sin control. Para obtener más información sobre el uso de esta propiedad, presione F1.
Modo de oraciones IME	Especifica el tipo de datos que puede escribir con un Editor de métodos de entrada. Para obtener más información sobre el uso de esta propiedad, presione F1.
Formato de texto	Habilita o deshabilita la edición de texto enriquecido. Seleccione Texto enriquecido para habilitar la edición de texto enriquecido. Si habilita la edición de texto enriquecido para el campo y, después, enlaza un control de cuadro de texto al campo, también debe habilitar la edición de texto enriquecido para el control. Para obtener más información sobre cómo dar formato a datos como texto enriquecido, vea Crear o eliminar un campo de texto enriquecido.
Alinear texto	Especifica la alineación de los datos en un campo texto largo. Opciones: General: Alinea el texto a la izquierda y los números y las fechas a la derecha. Izquierda: Alinea todo el texto, las fechas y los números a la izquierda. Centrar: centra todo el texto, las fechas y los números. Derecha: Alinea todo el texto, las fechas y los números a la derecha. Distribuir: justifica todo el texto, las fechas y los números de forma uniforme a ambos lados del campo o cuadro de texto.
Solo anexar	Determina si se va a realizar el seguimiento de los cambios de valor de campo. Hay dos opciones: Sí: Realiza el seguimiento de los cambios. Para ver el historial de valores de campo, haga clic con el botón derecho en el campo y, a continuación, seleccione Mostrar historial de columnas. No: no realiza un seguimiento de los cambios. Advertencia: Al establecer esta propiedad en No se elimina el historial existente de valores de campo.

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