Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite el Soporte técnico de Microsoft.
Microsoft Copilot en el Calendario de Outlook le ayuda a redactar eficazmente agendas de reuniones y a prepararse para las próximas reuniones. Reduce el tiempo y el esfuerzo al organizar automáticamente la información clave, lo que garantiza que no se pasen por alto los detalles críticos. En esta guía se explica cómo usar Copilot para simplificar el flujo de trabajo de las reuniones.
Nota
Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
Contenido
Crear un borrador de la agenda de una reunión con Copilot
Copilot está disponible directamente desde su Calendario de Outlook, lo que facilita la elaboración de agendas para sus eventos.
Abra la aplicación de Outlook y vaya al botón de alternancia de Calendar y, a continuación, presione Entrar.
Presione la tecla Tab hasta que oiga "botón Nuevo evento" y, a continuación, presione Entrar.
- Como alternativa, presione Ctrl+N para crear un nuevo evento en la aplicación de Windows. Si está usando Outlook en la Web, presione N para crear un nuevo evento.
Agregue el título de la reunión y los asistentes en los campos respectivos y, a continuación, seleccione la fecha y hora de la reunión.
En el campo de descripción del evento, presione Alt+I para iniciar la característica Borrador con Copilot .
- Como alternativa, escriba "/" para abrir el menú de comandos de Copilot y seleccione la opción Borrador con Copilot en los resultados de búsqueda.
Escribe el mensaje, proporcionando el mayor contexto posible para ayudar a Copilot a generar un borrador eficaz.
Presione la tecla Tab hasta que escuche "botón Generar" y, a continuación, presione Entrar.
Nota
Después de generar la respuesta, el foco se desplazará automáticamente al cuadro de edición de indicaciones.
El borrador se genera en el cuerpo de la invitación. Si necesita más detalles, escriba un mensaje y presione Entrar para actualizar el borrador.
Navega con la tecla de flecha abajo hasta que oigas el "elemento de menú Conservarlo" y, a continuación, pulsa Entrar.
Nota
Revise la agenda propuesta y realice los ajustes necesarios antes de enviarla como parte de su invitación a la reunión.
Una vez generada la agenda, presione Ctrl+Entrar para enviar la invitación a la reunión.
Prepararse para una reunión con Copilot
Copilot en el Calendario de Outlook ofrece una característica de Prepararse para esta reunión, lo que le ayuda a acceder rápidamente a los resúmenes de las próximas reuniones.
Nota
El botón Prepararse para esta reunión aparece para las reuniones con al menos tres participantes y contenido relacionado para resumir. Actualmente, no todas las reuniones admiten esta característica.
Abra la aplicación de Outlook y vaya al botón de alternancia de Calendar y, a continuación, presione Entrar.
Vaya a la reunión con la tecla Tab y, a continuación, presione Entrar para seleccionarla y abrir la ventana de información de la reunión.
Presione la tecla Tab hasta que oiga "botón Prepararse para esta reunión" y, a continuación, presione Entrar.
Importante
Si no oye "botón Prepararse para esta reunión" mientras navega por los detalles de la reunión, esto significa que la reunión no tiene un resumen disponible.
Copilot recopilará información relacionada y generará un resumen para tu revisión. El resumen se organiza en varias secciones, entre las que se incluyen Información general, Tareas, Acciones, Resumen y Temas, en función de los recursos disponibles. Use la tecla TAB para desplazarse por todas las secciones.
Nota
Copilot solo resume el contenido de la reunión al que puede acceder. El resumen está personalizado, por lo que otros participantes pueden recibir diferentes versiones en función de su acceso y permisos.
Vea también
Datos, privacidad y seguridad para Microsoft Copilot
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¿Dónde puedo obtener Microsoft Copilot?
Uso de Copilot en Outlook con un lector de pantalla
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