Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Use Excel con el teclado y un lector de pantalla para realizar tareas básicas en Excel. Aprenderá a abrir la aplicación, crear un libro para insertar los datos, crear fórmulas sencillas, ordenar o filtrar los datos y agregar gráficos para mostrar el significado de los datos.

Contenido

• Abrir Excel
• Crear un nuevo libro
• Especificar los datos
• Usar Autosuma para sumar los datos
• Crear una fórmula simple
• Aplicar un formato de número
• Filtrar u ordenar los datos de una tabla
• Calcular números en una tabla
• Dar formato o resaltar los datos como una tabla
• Mostrar los datos en un gráfico
• Guardar el trabajo por primera vez
• Imprimir el trabajo

Abrir Excel

1. Para abrir Excel, siga uno de estos procedimientos:

   • Presiona la tecla , escribe Excely, a continuación, presiona Entrar.
     Excel se abre en la página principal , donde puede seleccionar una plantilla para un nuevo libro o abrir una existente.
   • En el dispositivo o en el almacenamiento de archivos que usa, vaya al libro de Excel que desea abrir y presione Entrar. El libro se abre en Excel.

Crear un libro

Los archivos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo.

1. Para empezar a crear un libro con la plantilla de libro en blanco, siga uno de estos procedimientos:

   • Abra Excel. Llegará a la página principal . Presione Alt+H, Y y luego 3.
   • Si ya está editando una hoja de cálculo, presione Ctrl+N.

Introducir los datos

A medida que escribe datos en la hoja, trabaja con filas, columnas y celdas. Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A. En una nueva hoja, la celda A1 es la selección predeterminada.

1. Para seleccionar una celda vacía donde desee empezar a escribir los datos, presione las teclas de dirección. Cuando se desplace a las celdas del libro, escuchará la referencia de celda (fila y columna) y "En blanco" si la celda está vacía. Si la celda tiene contenido, escuchará el contenido y la referencia de celda.

   Recomendación

   En Narrador, presiona la tecla Narrador + Alt+N para alternar si la referencia de celda es la primera o sigue "En blanco" o datos cuando se hablen. La tecla de Narrador es Bloq Mayús o Insertar, según la configuración del teclado. 

2. Escriba texto o un número en la celda.

3. Para escribir el contenido de la celda y desplazarse a la siguiente celda de la columna, presione Entrar. Para ir a la siguiente celda de la fila, presione la tecla TAB . También puede usar las teclas de dirección .

Usar Autosuma para sumar los datos

Puede usar la función Autosuma para sumar rápidamente los números que haya escrito en la hoja.

1. Seleccione la celda en la que desee colocar el total. Normalmente se encuentra a la derecha o debajo de los números que va a sumar.

2. Para especificar la función Autosuma en la celda, presione Alt+H, U y después S.

   Recomendación

   Puede cambiar las celdas seleccionadas para la función Autosuma . Para seleccionar el rango de celdas que desea sumar, mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección.

3. Cuando haya confirmado que la función Autosuma está creando una fórmula para las celdas que desea, presione Entrar. Autosuma suma los números de las celdas seleccionadas y el total se suma a la celda seleccionada.

4. Para oír el resultado del cálculo de Autosuma , vuelva a la celda que contiene la función Autosuma . Escuchará el número, "Tiene fórmula" y la referencia de celda.

Crear una fórmula simple

Puede escribir fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números de la hoja. Para crear una fórmula, combine referencias de celda (por ejemplo, B4 o D6) que contengan los números que desea calcular con el operador matemático.

1. Seleccione la celda en la que desee colocar el resultado de la fórmula. Normalmente es a la derecha o debajo de los números que está calculando.

2. Escriba un signo igual (=). Una fórmula de Excel siempre empieza con el signo igual.

3. Para crear la fórmula, escriba una combinación de referencias de celda (como B4 o D6) y de operadores matemáticos. Por ejemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5, o =B4/B5.

   Recomendación

   Para realizar cálculos rápidos, puede escribir números en la fórmula en lugar de referencias de celda, por ejemplo, =20+10, =20-10, =20*10, o =20/10.

4. Cuando termine, presione Entrar. Los números se calculan y el resultado entra en la celda seleccionada.

   Recomendación

   Si quiere que el cursor permanezca en la celda activa, presione Ctrl+Entrar.

Aplicar un formato de número

Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato de número, como moneda, porcentajes o fechas.

1. Seleccione las celdas que contienen números a los que desea dar formato.

2. Para mover el foco al menú de formato de número, presione Alt+H, N.

3. Presione Alt+Tecla de dirección abajo para expandir el menú.

4. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el formato de número que quiera y, después, presione Entrar para aplicar un formato seleccionado a las celdas seleccionadas.

   Recomendación

   • Si el formato de número que desea no está en el menú, presione M mientras explora los formatos disponibles en el menú. Se abrirá la pestaña Número en el cuadro de diálogo Formato de celdas .
   • Para examinar la lista de formatos de número disponibles, presione la tecla Tab una vez y, después, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba hasta que encuentre el formato que quiera y, después, presione Entrar.

Filtrar u ordenar los datos de una tabla

Al crear una tabla a partir de los datos de una hoja, puede analizar rápidamente los datos de varias formas, incluidos filtrar u ordenar rápidamente.

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo filtrar y ordenar datos en tablas, consulte Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel.

Filtrar datos en una tabla

1. Para seleccionar el grupo de datos que quiere analizar como tabla, seleccione la primera celda. Después, para desplazarse a la última celda de datos (normalmente la esquina opuesta del grupo de celdas), mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección .
2. Para abrir la herramienta Análisis rápido, presione Ctrl++Q.
3. Para desplazarse hasta la pestaña Tablas , presione T.
4. Para seleccionar la cuadrícula Tabla , presione la tecla TAB una vez y, después, presione Entrar. Los datos seleccionados tendrán el formato de una tabla. Se agregan encabezados de columna y se aplica formato a las filas en colores alternos.
5. Para filtrar los datos de la tabla por el contenido de una columna, vaya al encabezado de la columna que contiene los datos por los que desea filtrar.
6. Presione Alt+Tecla de dirección abajo para abrir el menú de filtros y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Filtro manual". El foco estará en la casilla Seleccionar todo , que está activada de forma predeterminada.
7. Para desactivar la casilla Seleccionar todo , presione la barra espaciadora.
8. Para examinar las opciones de filtro, presione la tecla de flecha abajo y, para seleccionar las casillas que contienen los datos por los que desea filtrar, presione la barra espaciadora.
9. Para aplicar la selección de filtro, presione Entrar.
10. Si desea quitar el filtro y volver a mostrar todos los datos, repita los pasos 5 y 6 y presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla Seleccionar todo . Presione Entrar para aplicar el cambio.

Ordenar datos en una tabla

1. En la tabla, mueva el foco al encabezado de columna por el que quiere ordenar la tabla y presione alt+tecla de dirección abajo .

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para ordenar números del menor al mayor o texto de la A a la Z, presione S.
   • Para ordenar los números del mayor al menor o el texto de Z a A, presione O.

Calcular números en una tabla

Con la herramienta Análisis rápido, puede calcular rápidamente los números. Tanto si se trata de una suma, un promedio o un recuento, Excel muestra los resultados del cálculo debajo o junto a los números de la tabla.

1. Para seleccionar el grupo de datos que desea calcular como una tabla, seleccione la primera celda. Después, para desplazarse a la última celda de datos (normalmente la esquina opuesta del grupo de celdas), mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección .
2. Para abrir la herramienta Análisis rápido, presione Ctrl+Q.
3. Para ir a la pestaña Totales , presione O y, después, presione la tecla TAB una vez.
4. Para examinar las opciones de cálculo para los datos horizontales o verticales de la tabla, presione la tecla de flecha derecha .
5. Para seleccionar una opción de cálculo, presione Entrar. El grupo de datos seleccionado se calcula como se ha especificado.
6. Para escuchar los resultados, seleccione las celdas que contienen las fórmulas de una en una. Escuchará el resultado de la fórmula, la referencia de celda y que la celda contiene una fórmula.

Dar formato o resaltar los datos como una tabla

El formato condicional o los minigráficos pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las tendencias de los datos. Puede usar la herramienta Análisis rápido para aplicar rápidamente estos resaltados.

1. Para seleccionar el grupo de datos que desea resaltar con formato condicional o minigráficos, seleccione la primera celda.

2. Después, para desplazarse a la última celda de datos (normalmente la esquina opuesta del grupo de celdas), mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección .

3. Para abrir la herramienta Análisis rápido, presione Ctrl+Q.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para desplazarse hasta la pestaña Formato , presione F.
   • Para desplazarse hasta el menú Minigráficos , presione S.

5. Para desplazarse por las opciones de pestaña, presione la tecla Tab una vez. Para examinar las opciones de formato o minigráficos, presione la tecla flecha derecha o izquierda .

6. Para seleccionar una opción de formato o minigráficos, presione Entrar. El grupo de datos seleccionado tendrá el formato especificado.

Mostrar los datos en un gráfico

La herramienta Análisis rápido recomienda un gráfico específico y crea rápidamente una presentación visual de los datos.

1. Para seleccionar el grupo de números y etiquetas que desea representar como un gráfico, seleccione la primera celda. Después, para desplazarse a la última celda de datos (normalmente la esquina opuesta del grupo de celdas), mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección .
2. Para abrir la herramienta Análisis rápido, presione Ctrl+Q.
3. Para desplazarse hasta la pestaña Gráficos , presione C y, después, presione la tecla TAB una vez.
4. Para examinar las opciones de gráfico, presione la tecla flecha derecha o flecha izquierda hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar para seleccionar el tipo de gráfico.
   El gráfico que representa el grupo seleccionado se agrega a la hoja de cálculo como un objeto incrustado.

Guardar el trabajo por primera vez

1. Presione Ctrl+G para guardar el libro. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar este archivo .
   El foco estará en el campo de texto Nombre de archivo .
2. Escriba un nombre para el libro.
3. Para elegir la ubicación donde guardar el libro, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elegir una ubicación", seguido de la ubicación predeterminada.
4. Presione Alt+tecla de dirección abajo para abrir la lista de ubicaciones disponibles.
5. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la ubicación que quiera y, después, presione Entrar.
6. Para guardar el archivo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y presione Entrar.

Imprimir el trabajo

Puede imprimir fácilmente su trabajo en Excel. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo imprimir o cambiar la configuración de impresión en Excel, consulte Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel.

1. Para abrir el menú Imprimir , presione Ctrl+P.
   El foco estará en el botón Imprimir .
2. Presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar la configuración de impresión, por ejemplo, el número de copias, la orientación y el tamaño de página.
3. Para cambiar una configuración, presione la tecla de flecha abajo para expandir la lista de opciones, presione la tecla de dirección arriba o abajo para desplazarse por las listas y, después, presione Entrar para seleccionar una opción.
4. Cuando la configuración de impresión sea la que quiera, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar. 

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Usar un lector de pantalla para crear una tabla dinámica o un gráfico dinámico en Excel

Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Use Excel para la Web con el teclado y un lector de pantalla para realizar tareas básicas, como crear un libro, editar un libro e imprimir su trabajo. 

Contenido

• Abrir Excel para la Web

• Abrir un libro

• Cambiar al modo de edición

• Crear un nuevo libro

• Editar el libro

  • Introducir los datos
  • Usar Autosuma para sumar los números
  • Crear una fórmula simple
  • Aplicar un formato de número
  • Crear una tabla a partir de los datos
  • Ordenar o filtrar los datos de una tabla
  • Mostrar cálculos de los números

• Guardar el trabajo

• Imprimir el trabajo

Abrir Excel para la Web

1. Ve a https://www.office.com e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft. Para abrir Excel directamente, vaya a Excel para la Web.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Inicio", presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Ir a Excel, botón, desactivado" y, después, presione Entrar.
   Excel para la Web se abre con el foco en la plantilla de un nuevo libro en blanco.

   Nota

   Si solo ve o oye "Message Copilot" o "¿Qué puedo ayudarle?", presione la tecla Tab hasta que oiga "Aplicaciones" en el panel de navegación izquierdo y presione tab hasta que oiga "Vínculo, Excel".

Abrir un libro

Puede abrir rápidamente un archivo en el que haya estado trabajando recientemente o examinar todos los libros para encontrar el que desee. También puede abrir el libro en la versión de escritorio completa de Excel para acceder a opciones adicionales.

1. Abra Excel para la Web. Se abrirá la aplicación y el foco estará en una nueva opción de libro en blanco.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para abrir un archivo reciente, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elemento de pestaña Recientes" y presione Entrar.
   • Presione la tecla Tab hasta que oiga "Vincular Excel", seguido del nombre del libro que tiene el foco y el nombre de usuario. Para examinar la lista de libros recientes, presione la tecla Tab . Cuando encuentre el archivo deseado, presione Entrar. El archivo se abre en modo de visualización .
   • Para examinar todos los libros y encontrar el que quiere abrir, presione la tecla Tab o B hasta que oiga "Todo, botón" y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Vincular Excel", seguido del nombre del libro que tiene el foco y el nombre de usuario.
   • Para navegar por la lista de libros, presione la tecla Tab . Cuando encuentre el archivo deseado, presione Entrar. El archivo se abre en modo de visualización .

Abrir un libro al editar un archivo en Excel para la Web

1. Presione la tecla alternativo+. El foco se moverá a la cinta.

2. Para abrir el menú Archivo , presione F.

3. Para abrir el menú Abrir , presione O.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para abrir un libro reciente, presione la tecla Tab una vez, presione la tecla de direcciónarriba o abajo hasta que oiga el documento que quiere y, después, presione Entrar. El archivo se abre en modo de visualización .
   • Para abrir un documento desde un repositorio en línea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Vínculo, Ver más archivos" y presione Entrar. Se abrirá OneDrive. Vaya al archivo que quiera y, después, presione Entrar. El archivo se abre en el modo Edición .

Abrir un libro en la versión completa de Excel

Si tiene la versión de escritorio completa de Excel, le ofrece muchas más opciones al trabajar con sus archivos. Es fácil abrir la versión completa desde Excel para la Web.

1. En Excel para la Web, presione las teclas Alt+, Z, M y, después, O. Oirá lo siguiente: "Este sitio está intentando abrir Excel".
2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Abrir" y, después, presione Entrar.
   El libro se abre en la versión de escritorio de Excel.

Cambiar al modo de edición

Si ha abierto un libro en modo de visualización y desea editar el archivo, debe cambiar al modo de edición .

1. En el modo de visualización, presione las teclas Alt+, Z, M y, después, E. El modo cambia a Edición.

Crear un nuevo libro

Puede crear un libro a partir de una plantilla con formato previo o en blanco.

1. Abra Excel para la Web. Se abrirá la aplicación y el foco estará en una nueva opción de libro en blanco. Esta opción del libro no contiene ningún formato predefinido.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para abrir un nuevo libro en blanco y empezar a trabajar en él, presione Entrar.
   • Para examinar la lista de plantillas de la Excel para la Web página de inicio, presione la tecla Tab hasta que oiga la plantilla que quiere y, después, presione Entrar. Para buscar plantillas adicionales, presione la tecla Tab hasta que oiga "Vínculo, Obtener acceso a más plantillas" y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que encuentre la plantilla correcta y, después, presione Entrar.

   Se abrirá el nuevo libro y el foco estará en la primera celda de la hoja.

Crear un libro al editar un archivo en Excel para la Web

1. Presione la tecla alternativo+. El foco se moverá a la cinta.

2. Para abrir el menú Archivo , presione F.

3. Para abrir el menú Nuevo , presione N.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar tabla, En blanco, Nuevo" y, después, siga uno de estos procedimientos:

   • Para crear un libro a partir de una plantilla en blanco sin formato prediseñado, presione Entrar.
   • Para buscar una plantilla, use las teclas de dirección para buscar la plantilla que desee y, después, presione Entrar.

Editar el libro

Para editar el libro, debe estar en modo de edición . Para obtener instrucciones sobre cómo ir al modo edición , vaya a Cambiar al modo de edición.

Introducir los datos

1. Para desplazarse por las celdas, presione las teclas de dirección . El lector de pantalla anuncia las celdas a medida que se desplaza por la ubicación de fila y columna en la hoja de cálculo. La celda A1 se encuentra en la primera fila de la columna A. Si la celda contiene texto, el lector de pantalla leerá el texto.
2. Para especificar texto o reemplazarlo en una celda, escriba el texto, el número o la fórmula.
3. Para ir a la celda siguiente, presione Entrar o la tecla Tab .

Usar Autosuma para sumar los números

Para sumar rápidamente los números de la hoja, puede usar la función Autosuma .

1. Vaya a la celda a la derecha o justo debajo de los números que desea sumar.
2. Presione Alt+WindowsLa tecla , H, U, S. Para realizar el cálculo, presione Entrar.
   Excel para la Web suma los números y coloca el resultado en la celda seleccionada.

Crear una fórmula simple

Puede crear fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números.

1. Vaya a la celda a la derecha o situada inmediatamente debajo de los números que quiere calcular.

2. Escriba un signo igual ( = ). Oirá lo siguiente: "Edición, signo igual".

3. Para crear la fórmula, escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división. Por ejemplo, escriba una de las siguientes opciones:

   • Para agregar números, escriba =2+4.
   • Para restar números, escriba =4-2.
   • Para multiplicar números, escriba =2*4.
   • Para dividir números, escriba =4/2.

4. Para realizar el cálculo, presione Entrar.

Excel para la Web ejecuta el cálculo y muestra el resultado en la celda seleccionada.

Aplicar un formato de número

Puede mostrar diferentes tipos de números en Excel para la Web aplicando un formato de número, como Moneda, Porcentaje o Fecha.

1. Seleccione la celda o las celdas a las que quiere aplicar un formato. Para seleccionar varias celdas adyacentes, mantenga presionada la tecla Mayús y, después, use las teclas de dirección hasta que haya seleccionado las celdas que desee.
2. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows .
3. Presione la tecla de flecha abajo o I hasta que oiga "Formato de número" y, después, presione Entrar. 
4. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el formato que desee, como Moneda o Fecha, y luego presione Entrar para seleccionarlo y aplicarlo a la hoja de cálculo.

Crear una tabla a partir de los datos

Puede crear una tabla a partir de los datos para que pueda, por ejemplo, filtrar u ordenar rápidamente los datos.

1. Seleccione las celdas que desea incluir en la tabla. Para seleccionar varias celdas adyacentes, mantenga presionada la tecla Mayús y, después, use las teclas de dirección hasta que haya seleccionado las celdas que desee.

2. Para abrir el menú Dar formato como tabla, presione Alt+WindowsLa tecla , H, T.

3. Use las teclas de dirección para examinar los estilos de tabla disponibles. Cuando escuche el estilo que quiera usar, presione Entrar.
   Se abrirá el cuadro de diálogo Dar formato como tabla .

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "La tabla tiene encabezados, casilla, desactivada". Para agregar encabezados a la tabla, presione la barra espaciadora.

   Recomendación

   Use encabezados de tabla para que la tabla sea más accesible para los usuarios de lectores de pantalla. Los lectores de pantalla usan la información del encabezado para comprender cómo localizar las celdas de tabla.

5. Para crear la tabla, presione Entrar.

Ordenar o filtrar los datos de una tabla

1. En la tabla que desea ordenar o filtrar, desplácese a una celda que tenga el menú desplegable Ordenar & filtro . Oirá los detalles de la celda, seguido de "Tiene un menú desplegable ordenar y filtrar".

2. Para abrir el menú desplegable, presione Alt+Tecla de dirección abajo.

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para ordenar los datos, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Ordenar de menor a mayor", "Ordenar de mayor a menor", "Ordenar de la A a la Z" u "Ordenar de la Z a la A" según el tipo de datos de las celdas y, después, presione Entrar.
   • Para aplicar un filtro sencillo, presione la tecla de flecha abajo o hasta que oiga "Seleccionar todo, elemento de menú" y, después, presione la barra espaciadora. Presione la tecla de flecha abajo para examinar las opciones de filtro. Cuando escuche una opción que desee, presione la barra espaciadora para seleccionarla o anular su selección. Para aplicar el filtro, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aplicar" y, después, presione Entrar.
   • Para aplicar un filtro complejo, presione la tecla de flecha abajo o hasta que oiga "Filtros de texto, elemento de menú" y, después, presione Entrar o la tecla de flecha derecha una vez. Se abre el menú de filtros.
   • Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Filtro personalizado . Escriba los valores que quiera y presione Entrar.
   • Para borrar un filtro, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Borrar filtro de", seguido de las coordenadas de la celda filtrada y, después, presione Entrar.

Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo ordenar o filtrar datos en una tabla, consulte Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel.

Mostrar cálculos de los números

1. En la celda en la que desea que aparezca el total, escriba un signo igual ( = ).
2. Escriba el nombre de la fórmula o función que desea usar, como sum o average. Se abre una lista de funciones que se actualiza mientras escribe. Escuchará la primera función de la lista.
3. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la función que quiere y, después, presione la tecla Tab una vez para seleccionarla.
4. Escriba el rango de celdas u otros números a los que quiera aplicar la función, seguido de un paréntesis de cierre ()) y, después, presione Entrar.

Guarde el trabajo

Excel para la Web guarda automáticamente el trabajo, pero puede cambiar la ubicación o el nombre de archivo y puede descargar una copia del archivo.

Guardar una copia en línea

1. Mientras edita un libro, presione Alt+WindowsLa tecla , F, S, A. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. El foco estará en el campo de texto Nombre de archivo .
2. Escriba un nombre nuevo para el archivo.
3. Presione la tecla Tab una vez. Oirá "Ubicación", seguido del nombre de la ubicación actual.
4. Presione Alt+Tecla de dirección abajo para expandir el menú y, después, presione la tecla de direcciónarriba o abajo hasta que oiga la ubicación que quiere y, después, presione Entrar.

Cambiar el nombre de un libro

1. Mientras edita un libro, presione Alt+WindowsLa tecla , F, S, R. El foco se mueve al campo de texto Nombre de archivo.
2. Escriba un nombre nuevo para el archivo y, después, presione Entrar.

Guardar una copia en el equipo

1. Mientras edita un libro, presione Alt+WindowsLa tecla , F, S, C. El archivo se descargará en la carpeta Descargas del equipo.

Imprimir el trabajo

1. Mientras edita un libro, presione Alt+WindowsLa tecla , F, P, P. Se abrirá la vista previa de impresión del libro.
2. Para imprimir con la configuración predeterminada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar.

Para obtener instrucciones sobre cómo realizar tareas de impresión más avanzadas, consulte Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel

Usar un lector de pantalla para agregar comentarios a una hoja de cálculo de Excel Online

Métodos abreviados de teclado de Excel

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel