Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Use el calendario del nuevo Outlook con el teclado y un lector de pantalla para realizar las tareas básicas básicas. Aprenderá a abrir y editar eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Contenido

• Configurar la vista del calendario
• Abrir, leer y editar eventos del calendario
• Unirse a una reunión en línea desde el calendario de Outlook
• Establecer opciones para el calendario
• Imprimir el calendario

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para que muestre un día seleccionado, una semana laboral, una semana completa o un mes, lo que sea su forma preferida de trabajar.

1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el Calendar.

2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

   • Presione Alt+, tecla numérica, para mostrar un número de días del 1 al 7, a partir de hoy. Por ejemplo, presione Alt+7 para mostrar 7 días.
   • Para cambiar la vista del calendario entre las vistas día, semana laboral, semana completa y mes, primero mueva el foco a la cinta presionando la tecla Tab o Mayús+hasta que escuche "Nuevo evento", después presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche la vista que desea y, después, presione Entrar.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el Calendar.

2. Siga uno de estos procedimientos para moverse en el calendario:

   • Para ir al día, la semana o el mes anterior, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ir al anterior", seguido de la unidad de tiempo y, después, presione Entrar.
   • Para ir al siguiente día, semana o mes, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ir al siguiente", seguido de la unidad de tiempo y, después, presione Entrar.

3. En cualquier vista, presione la tecla Tab o Mayús+para examinar los eventos del período de tiempo mostrado. A medida que se mueva, escuchará "Título del evento", seguido de la hora, la fecha, la ubicación del evento y el organizador del evento seleccionado.

4. Para revisar el evento con más detalle o abrirlo para editarlo, presione Entrar. Se abre la ventana Detalles del evento.

5. Para examinar los detalles y las opciones del evento, presione la tecla Tab . El lector de pantalla anuncia los detalles y las opciones a medida que se mueve.

6. Cuando termine, siga estos pasos:

   • Si está editando una reunión, presione Mayús+hasta que oiga "botón Enviar" y, después, presione Entrar.
   • Si está editando una cita, presione Mayús+hasta que oiga "Guardar botón" y, después, presione la barra espaciadora.
   • Si no cambió nada en el evento, presione la tecla Esc para cerrar la ventana de detalles del evento.
   • Al salir de la ventana de Detalles, el foco se mueve a Calendar.

Unirse a una reunión en línea desde el calendario de Outlook

Puede unirse fácilmente a reuniones en línea de Skype Empresarial o Microsoft Teams.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial

1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el Calendar.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el evento al que desea unirse y, después, presione Entrar para abrir el evento.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga el vínculo para unirse a la reunión y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión.

4. Para unirse con una experiencia completa de audio y vídeo, presione Entrar. El cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión se cierra y está conectado a la reunión.

   Recomendación

   Para silenciar o reactivar el audio del micrófono mientras se encuentra en la reunión, presione la tecla Windows +F4. Para colgar, presione Ctrl+Enter.

Unirse a una reunión de Microsoft Teams

1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario.
2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el evento al que desea unirse y, después, presione Entrar para abrir el evento.
3. Presione la tecla Tab para seleccionar el botón Unirse y, después, presione Entrar. Se abrirá la reunión en Microsoft Teams.
4. Para cambiar la configuración de audio y vídeo de la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga la configuración que desea cambiar y, después, presione Entrar para cambiarla. Para unirse a la reunión, presione Mayús+hasta que escuche "Botón Unirse ahora" y, después, presione Entrar.
5. Para cambiar la configuración de la reunión o colgar, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiera y, después, presione Entrar.

Establecer opciones para el calendario

En la configuración del calendario, puede cambiar su apariencia o elegir si recibir notificaciones. También puede modificar sus mensajes de Fuera de la oficina y cómo quiere enviarlos.

1. En Outlook, para abrir la ventana Configuración , presione la tecla Tab o Mayús+hasta que oiga "botón Configuración" y, después, presione Entrar.
2. Presione la tecla Tab hasta que escuche "elemento de pestaña Cuentas", después presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "Calendar" y, después, presione Entrar.
3. Para desplazarse entre los ajustes de Calendar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Subpestaña de categoría de Calendar" y, después, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse entre las subpestañas.
4. Para navegar por la configuración en una subpestaña, presione la tecla Tab una vez para mover el foco a la lista de configuraciones y después use la tecla de flechaarriba o abajo y, después, desplácese entre las configuraciones presionando la tecla Tab o lapestañaMayús+. Para seleccionar configuración, presione Entrar.
5. Cuando haya terminado, para cerrar la ventana Configuración , presione Alt+F4.

Imprimir el calendario

Imprima un día, una semana o un mes calendario seleccionados en Outlook.

1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el Calendar.
2. Seleccione la vista del calendario que quiere imprimir
3. En la ventana principal de Calendar, presione Ctrl+P. Se abrirá una vista previa de impresión.
4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "botón Imprimir" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir.
5. Para elegir una impresora, presione la tecla Tab o Mayús+hasta que oiga "Impresora". Presione la barra espaciadora y luego la tecla de dirección abajo hasta que oiga el nombre de la impresora que desea usar. Para seleccionar, presione la barra espaciadora.
6. Presione la tecla TAB o Mayús+ para explorar otras opciones de impresión. Cuando haya terminado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione la barra espaciadora. Se imprimirá el calendario.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Use el calendario de Outlook con el teclado y el lector de pantalla para realizar las tareas básicas básicas. Aprenderá a abrir y editar eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Contenido

• Configurar la vista del calendario
• Abrir, leer y editar eventos del calendario
• Unirse a una reunión desde el calendario de Outlook
• Imprimir el evento

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para que muestre un número seleccionado de días, una semana laboral, una semana completa o un mes, cualquiera que sea su forma preferida de trabajar.

1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral".

2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

   • Presione Alt + una tecla numérica para mostrar un número de días del 1 al 10, a partir de hoy. Por ejemplo, presione Alt+0 (cero) para mostrar 10 días.
   • Presione Ctrl+Alt+2 para mostrar la vista de semana laboral.
   • Presione Ctrl+Alt+3 para mostrar la vista de semana completa.
   • Presione Ctrl+Alt+4 para mostrar la vista de mes.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral", seguido del número de eventos en la vista.

2. Presione Ctrl+Punto (.) para examinar los eventos de la vista actual. Para cada evento, oirá su nombre, la hora y el organizador. Presione Ctrl+Coma (,) para ir al evento anterior.

3. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para desplazarse en el calendario:

   • Presione Ctrl+tecla de flecha derecha o izquierda para ir al día siguiente o al anterior.
   • Presione Alt,Flecha hacia abajo o arriba para ir a la semana siguiente o anterior.+
   • Presione Alt+Av pág o Av pág para ir al mes siguiente o anterior.

4. Si desea editar el evento seleccionado actualmente, presione Entrar y, a continuación, use los siguientes métodos abreviados de teclado para cambiar sus detalles:

   • Presione Alt+,U para mover el foco al campo Asunto y, después, use el teclado para editar el texto.
   • Presione Alt+I para mover el foco al campo de Ubicación y después use el teclado para editar el texto.
   • Presione Alt+T para mover el foco a la fila Hora de inicio . Para cambiar la fecha de inicio, presione la tecla de flecha hacia abajo o arriba para adelantar o retroceder la fecha un día. Para cambiar la hora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de inicio" y, después, presione la tecla de flechaabajo o arriba para adelantar o atrasar la hora media hora.
   • Presione Alt+D para mover el foco a la fila hora de finalización . Para cambiar la fecha de finalización, presione la flecha hacia abajo o arriba para adelantar o retroceder la fecha un día. Para cambiar la hora, presione la tecla Tab hasta que oiga "hora de finalización" y, después, presione la tecla de direcciónabajo o arriba para adelantar o retroceder la hora media hora.

5. Para editar la descripción del evento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Edición de mensajes" y después use el teclado para editar el texto. Con JAWS, escuchará "Edición de notas". Con NVDA, se oye "Edición de mensajes en varias líneas".

6. Presione Ctrl+S para guardar los cambios. Para cerrar la ventana del evento, presione la tecla Esc.

Unirse a una reunión desde el calendario de Outlook

Unirse a una reunión de Skype Empresarial

1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir la vista de calendario. El lector de pantalla anuncia la vista que se abre, como la vista Semana laboral o la vista Mes y el número de elementos en esa vista. El foco está en hoy.

   Nota

   No puede ir a los eventos de hoy en el calendario en la vista Mes, por lo que si se encuentra en la vista mes, cambie primero a otra vista. Para cambiar a, por ejemplo, la vista Semana laboral , presione Ctrl+Alt+2.

2. Para navegar a los próximos eventos del calendario para hoy, presione la tecla Tab . Para ir a los elementos anteriores, presione Mayús+.

3. Cuando escuche la reunión a la que quiere unirse, presione Ctrl+O. Se abrirá el elemento del calendario.

4. Para unirse a la reunión, presione Alt+H, Y. Se abrirá la ventana de reunión de Skype Empresarial. Para unirse con una experiencia completa de audio y vídeo, presione Entrar.

   Recomendación

   • Para silenciar o reactivar el audio del micrófono, presione la tecla Windows + F4.
   • Para colgar, presione Ctrl+Enter.

Unirse a una reunión de Microsoft Teams

1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. El lector de pantalla anuncia la vista que se abre, como la vista Semana laboral o la vista Mes y el número de elementos en esa vista. El foco está en hoy.

2. Para navegar a los próximos eventos del calendario para hoy, presione la tecla Tab . Para desplazarse a los elementos anteriores, presione Mayús+.

3. Cuando escuche la reunión a la que quiere unirse, presione Ctrl+O. Se abrirá el elemento del calendario.

4. Para unirse a la reunión, presione Alt+H, T, J. La aplicación de Microsoft Teams se abre y ya puede elegir cómo unirse a la reunión. Para unirse con la configuración predeterminada, presione la tecla Tab hasta que oiga «Unirse ahora» y presione Entrar.

   Recomendación

   • Para silenciar o reactivar el audio del micrófono, presione Ctrl+Mayús+M.
   • Para colgar, presione Ctrl+Mayús+B.

Imprimir el evento

1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral", seguido del número de eventos en la vista.

2. Presione Ctrl+Punto (.) para examinar los eventos de la vista actual. Para cada evento, oirá su nombre, la hora y el organizador. Presione Ctrl+Coma (,) para ir al evento anterior.

3. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para desplazarse en el calendario:

   • Presione Ctrl+tecla de flecha derecha o izquierda para ir al día siguiente o al anterior.
   • Presione Alt,Flecha hacia abajo o arriba para ir a la semana siguiente o anterior.+
   • Presione Alt+Av pág o Av pág para ir al mes siguiente o anterior.

4. Para abrir el evento seleccionado actualmente, presione Entrar.

5. Presione Alt+,F y, después, presione P. Se abre el menú Imprimir.

6. Para seleccionar la impresora que desea usar, presione I, busque la impresora con las teclas de direcciónarriba y abajo y presione Entrar.

7. Para imprimir el evento, presione Alt+P y, a continuación, presione P.

8. Si va a imprimir en un archivo, por ejemplo, para convertir el evento a formato PDF, escriba un nombre de archivo y, a continuación, presione Entrar para crear el archivo.
   Se cerrará el menú Imprimir y el foco volverá a la ventana del evento.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Use el calendario de Outlook en la Web con el teclado y un lector de pantalla para realizar las tareas básicas básicas. Aprenderá a abrir y editar eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Contenido

• Configurar la vista del calendario
• Abrir, leer y editar eventos del calendario
• Unirse a una reunión en línea desde el calendario de Outlook
• Establecer opciones para el calendario
• Imprimir el calendario

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para que muestre un día seleccionado, una semana laboral, una semana completa o un mes, lo que sea su forma preferida de trabajar.

1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el Calendar.

2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

   • Presione Mayús+Alt+1 para mostrar la vista de día.
   • Presione Mayús+Alt+2 para mostrar la vista de semana laboral.
   • Presione Mayús+Alt+3 para mostrar la vista de semana completa.
   • Presione Mayús+Alt+4 para mostrar la vista de mes.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el Calendar.

2. Presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Saltar a las opciones de vista del calendario" y presione Entrar. Siga uno de estos procedimientos para moverse en el calendario:

   • Para ir al día, semana o mes anterior, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Ir al anterior", seguido de la unidad de tiempo y presione Entrar.
   • Para ir al día, la semana o el mes siguiente, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Ir al siguiente", seguido de la unidad de tiempo y presione Entrar.

3. En cualquier vista, presione la tecla Tab o Mayús+para examinar los eventos del período de tiempo mostrado. A medida que se mueva, escuchará el "Título del evento" seguido de las horas, la fecha, la ubicación del evento y el organizador del evento seleccionado.

4. Para revisar el evento con más detalle o abrirlo para editarlo, presione Entrar. Se abre la ventana Detalles del evento. Oirá "Agregar un título para el evento".

5. Para examinar los detalles y las opciones del evento, presione la tecla Tab . Narrador anunciará los detalles y las opciones a medida que se desplace.

6. Cuando termine, siga estos pasos:

   • Si está editando una reunión, presione Mayús+hasta que oiga "botón Enviar" y, después, presione Entrar.
   • Si está editando una cita, presione Mayús+hasta que oiga "Guardar botón" y, después, presione la barra espaciadora.
   • Si no cambió nada en el evento, presione la tecla Esc para cerrar la ventana de detalles del evento.

El evento se cambia y el foco se mueve al Calendario.

Unirse a una reunión en línea desde el calendario de Outlook

Puede unirse fácilmente a reuniones en línea de Skype Empresarial o Microsoft Teams.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial

1. En Outlook en la Web, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el evento al que desea unirse y presione Entrar para abrir el evento.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Vínculo para unirse a la reunión" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión.

4. Para unirse con una experiencia completa de audio y vídeo, presione Entrar. El cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión se cierra y está conectado a la reunión.

   Recomendación

   Para silenciar o reactivar el audio del micrófono mientras se encuentra en la reunión, presione la tecla Windows +F4. Para colgar, presione Ctrl+Enter.

Unirse a una reunión de Microsoft Teams

1. En Outlook en la Web, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario.
2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el evento al que desea unirse y presione Entrar para abrir el evento.
3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Unirse" y presione Entrar. La pestaña Unirse a la conversación se abre en el explorador.
4. Es posible que se le pida que confirme que quiere cambiar las aplicaciones de Calendar. Si es así, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Sí" y presione Entrar.
5. Para usar Microsoft Teams en la Web, presione la tecla Tab hasta que oiga "Unirse a la reunión desde este explorador" y presione Entrar.
6. Escriba las credenciales cuando se le pidan y presione Entrar. Oirás "Elige la configuración de audio y vídeo".
7. Para cambiar la configuración, presione la tecla Tab hasta que oiga la configuración que desea cambiar y presione Entrar para cambiarla. Para unirse a la reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Unirse ahora" y presione Entrar.
8. Para cambiar la configuración de la reunión o colgar, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiera y, después, presione Entrar.

Establecer opciones para el calendario

En la configuración del calendario, puede cambiar su apariencia o elegir si recibir notificaciones. También puede modificar sus mensajes de Fuera de la oficina y cómo quiere enviarlos.

1. En Outlook, para abrir el panel de Configuración , presione la tecla Tab o Mayús+hasta que oiga "Botón Configuración" y, después, presione Entrar.
2. Para navegar entre las opciones disponibles en el panel, presione la tecla Tab o lapestañaMayús+. El Narrador anuncia la configuración a medida que se desplaza por el panel.
3. Para seleccionar una configuración o abrir más opciones desde una configuración, presione Entrar. Para desplazarse entre las opciones, presione la tecla Tab o Mayús+.
4. Cuando termines, para salir del panel Configuración , presiona la tecla Esc.

Imprimir el calendario

Imprima un día, una semana o un mes calendario seleccionados en Outlook.

1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario.
2. Seleccione la vista del calendario que quiere imprimir
3. En la ventana principal de Calendar, presione Ctrl+F6 hasta que oiga "vista de calendario" y presione Ctrl+P. Después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Imprimir" y presione la barra espaciadora. Se abrirá una vista previa de impresión.
4. Para abrir el cuadro de diálogo de impresión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y presione Entrar. El cuadro de diálogo se abre con el foco en el cuadro combinado Impresora.
5. Para elegir una impresora, presione la tecla Tab o Mayús+hasta que oiga "Impresora". Presione la barra espaciadora y luego la tecla de dirección abajo hasta que oiga el nombre de la impresora que desea usar. Para seleccionar, presione la barra espaciadora.
6. Presione la tecla TAB o Mayús+ para explorar otras opciones de impresión. Cuando haya terminado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione la barra espaciadora. Se imprimirá el calendario.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook