Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Use Outlook con el teclado y un lector de pantalla para leer y responder a convocatorias de reunión. Aprenderá a enviar respuestas rápidas directamente desde la lista de mensajes de la Bandeja de entrada de Outlook o a abrir la solicitud de más opciones, como proponer una nueva hora de reunión. 

Contenido

• Abrir, leer y responder a una convocatoria de reunión
• Comprobar quién está invitado a una reunión

Abrir, leer y responder a una convocatoria de reunión

A medida que las convocatorias de reunión llegan a la Bandeja de entrada de Outlook, puede aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar la reunión rápidamente. Para acceder a todas las opciones de respuesta, como proponer una nueva hora de reunión, abra la convocatoria de reunión.

1. En la Bandeja de entrada de Outlook, use las teclas arriba y abajo para desplazarse por los elementos de la Bandeja de entrada. Cuando esté en la convocatoria de reunión, presione Entrar para abrirla.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón RSVP" y, después, presione Entrar. Para responder a la solicitud, siga uno de estos procedimientos:

   • Para aceptar la reunión, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga "Elemento de menú Aceptar" y, después, Entrar.
   • Para aceptar provisionalmente, presione la tecla de direcciónarriba o abajo hasta que oiga "Elemento de menú Provisional" y, después, Entrar.
   • Para rechazarla, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga "Elemento de menú Rechazar" y, después, Presione Entrar.

3. Se realiza la acción seleccionada, se elimina la invitación a la reunión y, si se acepta, la reunión se agrega a su Calendar.

Proponer una nueva hora de reunión

1. Con la convocatoria de reunión abierta en Outlook, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Más opciones" y, después, Entrar.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Elemento de menú Proponer nueva hora" y, después, presione Entrar.

   1. Para aceptar provisionalmente y proponer una nueva hora, presione la tecla flecha arriba o flecha abajo hasta que oiga "Provisional y proponer nuevo elemento de menú de hora" y, después , Entrar.
   2. Para rechazar y proponer una nueva hora, presione la tecla flecha arriba o flecha abajo hasta que oiga "Rechazar y proponer nuevo elemento de menú de hora" y, después, Entrar. Se abrirá la ventana Calendar Reunión.

3. Para establecer la fecha y la hora que desea proponer, presione la tecla Tab hasta que el lector de pantalla anuncie el campo relevante, como "Fecha de inicio de la reunión" o "Hora de inicio de la reunión", y escriba la nueva fecha u hora.

4. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Listo" y, después, presione Entrar. Se abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico.

5. La hora de reunión actual y la nueva hora que propone se muestran debajo del campo del asunto del mensaje.

   • Escriba cualquier respuesta adicional, cuando esté listo para enviar la nueva hora propuesta, presione Alt+S.

Comprobar quién está invitado a una reunión

Una vez que haya aceptado una convocatoria de reunión, puede comprobar quién más ha sido invitado.

1. En Outlook, presione Ctrl+2 para ir a Calendar.
2. El foco está en hoy. Para desplazarse entre los eventos, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando esté en la reunión que desee, presione Entrar para abrirla.
3. Para escuchar los nombres de los invitados, presione la tecla Tab hasta que oiga "Todos los asistentes" y, después, presione la tecla flecha abajo.

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Leer y responder a convocatorias de reunión

1. En la vista principal de Correo , presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Lista de mensajes".

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el primer mensaje de la lista.

3. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la convocatoria de reunión que quiere y, después, presione Entrar. Se abrirá la convocatoria de reunión.

4. Para leer los detalles y las opciones desde el principio del mensaje, presione la tecla+SR R. El lector de pantalla anunciará los detalles y las opciones a medida que se desplace, incluida la fecha y hora de la reunión propuesta, la ubicación y los nombres de los asistentes.

5. Si quiere agregar un mensaje a la respuesta, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar un mensaje a", seguido del nombre del remitente de la solicitud. Escriba el mensaje.

6. Para responder a la invitación, siga estos pasos:

   • Para aceptar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. 
     Para rechazarla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Rechazar" y, después, presione Entrar para realizar la selección. 
     Si no está seguro de si puede asistir, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Provisional" y, después, presione Entrar para seleccionarlo.

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