Usar un lector de pantalla para cambiar las opciones de sangría e interlineado en Outlook

Use el nuevo Outlook para Windows con su teclado y un lector de pantalla para cambiar la sangría, el interlineado y el espacio antes y después de los párrafos del mensaje. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Contenido

• Aumentar o reducir la sangría de un párrafo
• Cambiar el interlineado
• Agregar o quitar espacio antes o después de un párrafo

Aumentar o reducir la sangría de un párrafo

1. Al redactar un mensaje, coloque el cursor en el párrafo al que quiere aplicar sangría. Si quiere cambiar la sangría de todo el mensaje, presione Ctrl+A para seleccionar todo el texto.

2. Presione Alt, O para ir a la pestaña Formato de texto .

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para aumentar la sangría desde el margen izquierdo, presione A, I.
   • Para disminuir la sangría desde el margen izquierdo, presione A, O.

   La sangría cambia y el foco permanece en el cuerpo del mensaje.

Cambiar el interlineado

1. Al redactar un mensaje, coloque el cursor en el párrafo al que quiere dar formato. Si quiere cambiar el interlineado de todo el mensaje, presione Ctrl+A para seleccionar todo el texto.
2. Presione Alt, O, K. Se abre el menú Espaciado .
3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga el interlineado que quiere, por ejemplo, "1,5," y, después, pulse Entrar. Las opciones son 1.0, 1.15, 1.5 y 2.0.
   El interlineado cambia y el foco vuelve al cuerpo del mensaje.

Agregar o quitar espacio antes o después de un párrafo

1. Al redactar un mensaje, coloque el cursor en el párrafo al que quiere dar formato. Si desea cambiar el espaciado entre párrafos de todo el mensaje, presione Ctrl+A para seleccionar todo el texto.
2. Presione Alt, O, K. Se abre el menú Espaciado .
3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Agregar espacio antes del párrafo" o "Agregar espacio después del párrafo" y, después, presione Entrar.
   Se agrega el espacio y el foco vuelve al cuerpo del mensaje.
4. Para quitar el espacio de nuevo, repita los pasos 2 y 3. La opción de menú ahora dice "Quitar espacio antes del párrafo" o "Quitar espacio después del párrafo".

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Use Outlook clásico para Windows con su teclado y un lector de pantalla para establecer la cantidad de espacio antes y después de cada párrafo y el tamaño de su sangría. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También puede crear una sangría solo en la primera línea de un párrafo o crear una sangría francesa, en la que la primera línea del párrafo no tiene sangría, pero las líneas siguientes sí. Además, puede cambiar el interlineado de un párrafo.

Contenido

• Configurar el espacio entre párrafos
• Configurar las sangrías de párrafo

Configurar el espacio entre párrafos

1. Mientras redacta un mensaje, seleccione el párrafo donde quiera configurar el espaciado. Si quiere configurar el espacio entre párrafos para todo el documento, presione Ctrl+E.
2. Para abrir el cuadro de diálogo Párrafo , presione Alt+O, P, G. Se abrirá el cuadro de diálogo con el foco en la pestaña Sangría y espacio . Oirá lo siguiente: "Ventana de párrafo. Alineación". En JAWS escuchará: "Cuadro de diálogo de párrafo. Página de sangría y espaciado", y en NVDA se oye: "Cuadro de diálogo de párrafo. General. Sangrías y espaciado" seguido de sus opciones de alineación.
3. Para establecer el espaciado antes de un párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Antes". Después presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el valor en puntos que quiera, o escriba el valor en puntos que quiera (por ejemplo, 6 o 18). (Los valores en puntos menores representan menos espacio).
4. Para establecer el espaciado después de un párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Después". Después presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la selección de puntos que quiera, o escriba el valor de puntos que quiera (por ejemplo, 6 o 18).
5. Para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana del documento.

Establecer el interlineado

1. Para cambiar el interlineado de un párrafo, seleccione el párrafo al que quiera aplicar formato.
2. Para abrir el cuadro de diálogo Párrafo , presione Alt+O, P, G. Se abrirá el cuadro de diálogo con el foco en la pestaña Sangría y espacio .
3. Para seleccionar una opción de interlineado, pulse la tecla Tab hasta que oiga “Interlineado” seguido de una opción de interlineado.
4. Presione la barra espaciadora para abrir la lista de opciones. Después, use la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción de interlineado que quiera. Para seleccionarla, presione Entrar.
   Si selecciona una opción personalizable, como Varios, presione la tecla Tab para establecer el tamaño de interlineado. Oirá "A" y el tamaño de interlineado actual. Después escriba un valor.
5. Para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana del documento.

Configurar las sangrías de párrafo

Aplicar sangría solo en la primera línea de un párrafo

1. Al redactar un mensaje, seleccione los párrafos en los que quiere aplicar sangría en su primera línea.
2. Para abrir el cuadro de diálogo Párrafo , presione Alt+O, P, G. Se abrirá el cuadro de diálogo con el foco en la pestaña Sangría y espacio . Oirá lo siguiente: "Ventana de párrafo. Alineación". En JAWS escuchará: "Cuadro de diálogo de párrafo. Página de sangría y espaciado", y en NVDA se oye: "Cuadro de diálogo de párrafo. General. Sangrías y espaciado" seguido de sus opciones de alineación.
3. Para aplicar sangría a la primera línea del párrafo, use las opciones del grupo Sangría. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Cuadro combinado especial y editable" y la opción de sangría actual. En JAWS escuchará: "Cuadro combinado de columna especial" y en NVDA escuchará: "Cuadro combinado especial" seguido de sus opciones de sangría. Para aplicar sangría a la primera línea, presione la barra espaciadora y, a continuación, use las teclas de dirección arriba o abajo hasta que oiga lo siguiente: "Primera línea". Para seleccionar, presione Entrar.
4. Para establecer el tamaño de sangría de la primera línea, presione la tecla Tab. Oirá "Por" y el tamaño de sangría actual. Después, escriba un valor en pulgadas, por ejemplo, 0,5.
5. Para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana del documento.

Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo menos la primera

1. Mientras redacta un mensaje, seleccione los párrafos en los que quiera aplicar sangría a todas las líneas del párrafo menos la primera (sangría francesa).
2. Para abrir el cuadro de diálogo Párrafo , presione Alt+O, P, G. Se abrirá el cuadro de diálogo con el foco en la pestaña Sangría y espacio . Oirá lo siguiente: "Ventana de párrafo. Alineación". En JAWS escuchará: "Cuadro de diálogo de párrafo. Página de sangría y espaciado", y en NVDA se oye: "Cuadro de diálogo de párrafo. General. Sangrías y espaciado" seguido de sus opciones de alineación.
3. Para aplicar sangría a todas las líneas del párrafo menos a la primera, use las opciones del grupo Sangría. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Cuadro combinado especial y editable" y la opción de sangría actual. En JAWS escuchará: "Cuadro combinado de columna especial" y en NVDA escuchará: "Cuadro combinado especial" seguido de sus opciones de sangría.
   Para crear una sangría francesa, presione la barra espaciadora y, después, use las teclas de dirección arriba o abajo hasta que oiga lo siguiente: "Colgante". Para seleccionar, presione Entrar.
4. Para establecer el tamaño de sangría, presione la tecla Tab. Oirá "Por" y el tamaño de sangría actual. Después, escriba el valor en pulgadas, por ejemplo, 0,5.
5. Para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana del documento.

Aumentar o disminuir la sangría de un párrafo completo

1. Mientras redacta un mensaje, seleccione los párrafos para los que quiere aumentar o disminuir la sangría izquierda o derecha.

2. Para abrir el cuadro de diálogo Párrafo , presione Alt+O, P, G. Se abrirá el cuadro de diálogo con el foco en la pestaña Sangría y espacio . Oirá lo siguiente: "Ventana de párrafo. Alineación". En JAWS escuchará: "Cuadro de diálogo de párrafo. Página de sangría y espaciado", y en NVDA se oye: "Cuadro de diálogo de párrafo. General. Sangrías y espaciado" seguido de sus opciones de alineación.

3. Use las opciones del grupo Sangría para realizar uno de estos procedimientos:

   • Para modificar la sangría del margen izquierdo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Izquierdo".
   • Para modificar la sangría del margen derecho, presione la tecla Tab hasta que oiga "Derecho".

   Para establecer el tamaño de la sangría, escriba un número en pulgadas. Se anunciará el tamaño de la sangría.

4. Para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana del documento.

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Contenido

• Aumentar o reducir la sangría de un párrafo
• Cambiar el interlineado
• Agregar o quitar espacio antes o después de un párrafo

Aumentar o reducir la sangría de un párrafo

1. Al redactar un mensaje, coloque el cursor en el párrafo al que quiere aplicar sangría. Si quiere cambiar la sangría de párrafo de todo el mensaje, presione Ctrl+A para seleccionar todo el texto.

2. Presione Alt, O para ir a la pestaña Formato de texto .

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para aumentar la sangría desde el margen izquierdo, presione A, I.
   • Para disminuir la sangría desde el margen izquierdo, presione A, O.

   La sangría cambia y el foco permanece en el cuerpo del mensaje.

Cambiar el interlineado

1. Al redactar un mensaje, coloque el cursor en el párrafo al que quiere dar formato. Si quiere cambiar el interlineado de todo el mensaje, presione Ctrl+A para seleccionar todo el texto.
2. Presione Alt, O, K. Se abre el menú Espaciado .
3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga el interlineado que quiere, por ejemplo, "1,5," y, después, pulse Entrar. Las opciones son 1.0, 1.15, 1.5 y 2.0.
   El interlineado cambia y el foco vuelve al cuerpo del mensaje.

Agregar o quitar espacio antes o después de un párrafo

1. Al redactar un mensaje, coloque el cursor en el párrafo al que quiere dar formato. Si desea cambiar el espaciado entre párrafos de todo el mensaje, presione Ctrl+A para seleccionar todo el texto.
2. Presione Alt, O, K. Se abre el menú Espaciado .
3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Agregar espacio antes del párrafo" o "Agregar espacio después del párrafo" y, después, presione Entrar.
   Se agrega el espacio y el foco vuelve al cuerpo del mensaje.
4. Para quitar el espacio de nuevo, repita los pasos 2 y 3. La opción de menú ahora dice "Quitar espacio antes del párrafo" o "Quitar espacio después del párrafo".

Vea también

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Usar un lector de pantalla para guardar una imagen o un archivo adjunto de un correo electrónico en Outlook

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