Tareas básicas usando un lector de pantalla con Microsoft Teams

Se aplica a
Microsoft Teams

Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use Microsoft Teams con el teclado y un lector de pantalla para chatear, buscar y organizar sus chats y canales. Aprenderá a navegar por Teams, crear y administrar mensajes, usar comandos de búsqueda y personalizar su área de trabajo mediante filtros, secciones y configuraciones de vista.

Nota

Contenido

Abrir la aplicación de escritorio de Microsoft Teams

Nota

Para descargar Microsoft Teams, vaya a https://teams.microsoft.com/downloads, vaya al botón Descargar Microsoft Teams para Windows y presione Entrar

  1. Presiona la tecla WindowsLogo y escribe Microsoft Teams.
  2. Oirá "Aplicación de Microsoft Teams" y, después, presione Entrar para abrir la aplicación.
  3. Escriba su correo electrónico, teléfono y nombre de Skype cuando el lector de pantalla le pida que inicie sesión. 
  4. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Siguiente y, después, presione Entrar.
  5. Se le pedirá que seleccione el método que desea usar para la autenticación. Presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.
  6. Según el método de inicio de sesión, siga y actúe según las indicaciones como las anuncie el lector de pantalla. Por ejemplo, escriba la contraseña o seleccione el certificado de la tarjeta inteligente, escriba el código PIN y, después, presione Entrar. Si es necesario, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Iniciar sesión y, después, presione Entrar.

Puede usar métodos abreviados de teclado para desplazarse rápidamente entre el chat o la lista de canales y el área de conversación. Las siguientes instrucciones se aplican tanto a chats como a canales en Microsoft Teams. 

Responder rápidamente y volver a la lista de chats

  1. En Teams, presione Ctrl+2 para acceder a la vista Chat.

    Nota

    El número '2' indica la posición secuencial de la pestaña Chat en la barra de la aplicación. Esta posición puede variar en función de la configuración individual. 

  2. Use la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta el chat al que desea responder y, después, presione Entrar para mover el foco al área de redacción de mensajes.

  3. Escriba la respuesta y presione Entrar para enviarla.

  4. Presione Esc para devolver el foco a la lista de chats.

Acceder y leer mensajes de chat rápidamente

  1. En la vista Chat o Canales, use la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta la conversación que desea leer.

  2. Presione la barra espaciadora para mover el foco directamente al mensaje no leído más antiguo.

  3. Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por los mensajes de la conversación.

  4. Cuando haya terminado, presione Esc para volver a la lista de chats o canales.

    Nota

    Si usa las teclas de flechaarriba y abajo en la lista de chats o canales y entrar o la barra espaciadora para entrar en conversaciones, puede navegar por Teams de forma rápida y eficaz con un lector de pantalla.

Cambiar entre vistas de lista combinadas e independientes

Puede elegir entre una vista de lista combinada, que muestra todos los chats y canales en una lista, y una vista de lista independiente, que divide chats y canales en diferentes aplicaciones en la barra de aplicaciones.

Para obtener más información, vaya a Navegar por las vistas de lista combinadas e independientes.

Nota

De forma predeterminada, Teams mostrará chats y canales en la vista de lista combinada.

Crear un nuevo mensaje

Crear un nuevo mensaje ahora es más fácil que nunca con métodos abreviados de teclado y opciones actualizados. Puede redactar y enviar mensajes rápidamente a personas, grupos o equipos enteros, lo que le ayudará a compartir actualizaciones y mantenerse conectado.

  1. Presione Ctrl+N para abrir una nueva ventana de chat.

    • Como alternativa, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Más opciones de lista" y, después, use la tecla de dirección arriba o abajo para seleccionar el botón Nuevo mensaje y presione Entrar.
  2. Escriba el nombre, correo electrónico, grupo, canal de equipo o etiqueta deseados en la barra de búsqueda y presione Entrar.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba un mensaje" y, después, empiece a escribir el mensaje y presione Entrar para enviarlo.

Editar mensajes

  1. Vaya al mensaje que desea editar y presione Entrar. Se abrirá la barra de herramientas Reacciones y acciones de mensaje .
  2. Use la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Botón Editar" y, después, presione Entrar.
  3. Ahora puede editar el texto del mensaje en el cuadro. También puede agregar emojis o datos adjuntos al mensaje.
  4. Cuando haya terminado, vaya al botón Listo y, después, presione Entrar.

Eliminar mensajes

  1. Vaya al mensaje que desea eliminar y presione Entrar. Se abrirá la barra de herramientas Reacciones y acciones de mensaje .
  2. Use la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Botón Más opciones" y, después, presione Entrar para abrir un cuadro de diálogo.
  3. Use la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Eliminar este mensaje". Presione Entrar para eliminar el mensaje seleccionado.
  4. Para devolver el foco a la lista de mensajes, presione Esc.

Responder a un mensaje

  1. Vaya al mensaje al que desea responder y, a continuación, presione Entrar. Se abrirá la barra de herramientas Reacciones y acciones de mensaje .
  2. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Responder con comillas" y, después, presione Entrar.
  3. Escriba la respuesta y presione Entrar para enviar la respuesta.

Usar los comandos de búsqueda

En Microsoft Teams, el cuadro de búsqueda de la parte superior de la ventana le permite desplazarse rápidamente, realizar acciones con comandos y buscar personas, mensajes, archivos y mucho más.

  1. Para ir al cuadro de búsqueda , presione Ctrl+E.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Escriba una barra diagonal (/) para abrir la lista de comandos disponibles. Use las teclas de flechaarriba y abajo para desplazarse por la lista. Cuando escuche el comando que quiera usar, presione Entrar. Por ejemplo, si escribe "/files", podrá ver al instante una lista de los archivos recientes.
    • Escriba el comando que quiera directamente en el cuadro de búsqueda y presione Entrar para ejecutarlo.
    • Para buscar contenido, escriba el término de búsqueda y presione Entrar. Puede refinar la búsqueda mediante filtros y la página de resultados incluirá varias secciones, como People, Mensajes, Files, Imágenes, Chats grupales, Reuniones y Canales.
  3. Presione la tecla TAB para desplazarse por las secciones de resultados y, después, use las teclas de direcciónarriba y abajo para desplazarse por cada sección.

  4. Para ver todos los resultados, presione la tecla TAB hasta llegar a Ver todos los resultados y, después, presione Entrar. Use las teclas de dirección para desplazarse por los resultados de la búsqueda.

Recomendación

También puedes usar comandos como /goto, /chat o /call directamente desde el cuadro de búsqueda para ir directamente a vistas o acciones específicas.

Trabajar con secciones

Puede organizar sus chats y canales en secciones personalizadas y ordenarlos según sus preferencias. Esto le ayuda a mantenerse concentrado y acceder rápidamente a conversaciones importantes.

Crear secciones personalizadas

Puede organizar chats y canales relacionados en secciones personalizadas, lo que facilita el seguimiento de las conversaciones importantes. Las secciones personalizadas le permiten agrupar chats y canales por tema, proyecto o preferencia de acceso rápido. Esto se puede hacer tanto en las vistas de lista combinadas como en vistas de lista independientes.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Más opciones de lista" y, después, use la tecla de flechaarriba o abajo para seleccionar el botón Nuevos elementos y presione Entrar.

  2. Presione la tecla de direcciónarriba o abajo hasta que oiga "Elemento de menú Nueva sección" y, después, presione Entrar.

  3. Escriba el nombre de la sección, vaya al botón Crear con la tecla Tab y presione Entrar.

  4. Vaya al chat o canal que quiera agregar a la nueva sección, abra el menú Más opciones y seleccione el elemento de menú Mover a . A continuación, elija el nombre de la sección que desee de la lista.

    • Como alternativa, presione Mayús+F10 para abrir el menú contextual y, después, use la tecla de flecha arriba o abajo para ir al elemento de menú Mover a y presione Entrar.

Nota

También puede cambiar el nombre o quitar secciones personalizadas para mantener la lista organizada.

Ordenar secciones

Organice los chats y canales para mantener conversaciones importantes accesibles ajustando el criterio de ordenación en cada sección. Las opciones de ordenación son:

  • Personalizado: esta opción organiza los chats y canales manualmente en el orden que prefiera. Esta es la ordenación predeterminada para Favoritos y secciones personalizadas.
  • Más reciente: esta opción muestra chats y canales basados en la actividad más reciente, con los elementos actualizados más recientemente en la parte superior.
  • Solo no leído: esta opción solo muestra los mensajes no leídos, lo que mantiene la lista compacta y enfocada en la nueva actividad.

Aplicar filtros

Use filtros para centrarse en conversaciones específicas dentro de su lista de canales o chats. De forma predeterminada, los filtros como No leídos, Chats, Reuniones y Reactivados están disponibles en la aplicación Chat y el filtro No leído está disponible en la aplicación Canales . Puede seleccionar varios filtros para refinar aún más los resultados.

Para obtener más información, vaya a Introducción a los cambios clave.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de herramientas Opciones de filtro" y, después, presione Entrar.

  2. Use las teclas de dirección para seleccionar un filtro, como No leído o Nomutado, y presione Entrar para aplicarlo. Para buscar más filtros, vaya al botón Más filtros y presione Entrar. Como alternativa, use los siguientes métodos abreviados para aplicar directamente los filtros:

    • Para filtrar y ver los elementos no leídos, presione Ctrl+Alt+U.

    • Para mostrar los elementos nomutados, presione Ctrl+Alt+Q.

    • Para ver todas las reuniones, presione Ctrl+Alt+B.

    • Para mostrar todos los elementos de chat, presione Ctrl+Alt+C.

    • Para mostrar todos los elementos del canal, presione Ctrl+Alt+A.

    • Para buscar un chat, canal o persona específicos por nombre, presione Ctrl+Mayús+F

      Nota

      Los filtros seleccionados permanecen activos incluso si sale de la lista, lo que le permite continuar donde lo dejó. Para obtener más métodos abreviados de teclado, consulte Métodos abreviados de teclado para Microsoft Teams.

  3. Para quitar un filtro, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del filtro activo y vuelva a presionar Entrar .

    • Como alternativa, puede borrar todos los filtros de la vista de lista con el método abreviado de teclado Ctrl+Alt+Z.

La vista Menciones compila todas las menciones personales en una lista práctica, lo que facilita mantenerse al día sobre las conversaciones que requieren su atención. Esta vista incluye notificaciones de los canales del equipo, mensajes de chat y chats de reuniones, lo que garantiza que pueda responder rápidamente a los mensajes relevantes.

  1. Vaya a la lista Chats o Canales en Microsoft Teams.
  2. Use la tecla TAB y las teclas de dirección para ir a la opción Menciones y presione Entrar para abrir la vista.
  3. Use la tecla de flechaarriba o abajo para examinar las notificaciones de menciones, que mostrarán mensajes de chats y canales.
  4. Para abrir la conversación y responder, vaya al elemento deseado y presione Entrar.

Cerrar la sesión de Microsoft Teams

  1. Presione Ctrl+E para desplazarse hasta el cuadro de búsqueda.
  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Su perfil, estado de su estado actual" y presione Entrar.
  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el elemento de menú Cerrar sesión y, después, presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear y modificar equipos en Microsoft Teams

Usar un lector de pantalla para buscar una conversación, una persona o un archivo en Microsoft Teams

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Teams

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Utilice un lector de pantalla para explorar y navegar por Microsoft Teams

Vídeo: ¿Qué es Microsoft Teams?

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