Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use la aplicación Turnos de Microsoft en Microsoft Teams con el teclado y un lector de pantalla para crear una programación. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a agregar y editar turnos, copiar y compartir programaciones y mucho más.
Nota
- Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
- Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
Contenido
Crear una programación
Debe ser propietario de un equipo para crear una programación.
Una programación pertenece a un equipo de Microsoft Teams, por lo que solo puede agregar miembros de ese equipo a la programación. Si no encuentra a la persona que desea agregar, puede convertirla en propietario o miembro del equipo. Para obtener instrucciones, consulte Usar un lector de pantalla para agregar miembros a un equipo en Microsoft Teams.
Es posible que los cambios que realice en el equipo no estén disponibles inmediatamente en Turnos, por lo que, si no encuentra el nuevo miembro del equipo que desea agregar a la programación, espere un poco y vuelva a intentarlo.
En Microsoft Teams, abra la aplicación Turnos como se indica en Tareas básicas con un lector de pantalla con Microsoft Shifts. Se abrirá la ventana Seleccionar una programación del equipo . Presione la tecla Tab hasta que oiga "Vínculo, crear una nueva programación" y, después, presione Entrar.
Recomendación
Si ya tiene una programación abierta en Turnos y desea crear una nueva, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mayúss encabezado" y, después, presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Nueva programación" y, después, presione Entrar.
Oirá lo siguiente: "Crear una nueva programación de equipo". Presione la tecla Tab o la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Crear", seguido del nombre del equipo que quiera y, después, presione Entrar. Se abrirá la vista de cuadrícula de turnos.
Para agregar un grupo para organizar la programación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Opciones de vista Programación", presione la tecla flecha derecha hasta que oiga "Agregar grupo" y, después, presione Entrar. Se crea un grupo sin nombre.
Para asignar un nombre al grupo, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Nombre del grupo, grupo sin nombre". Presione la tecla Tab una vez más. Oirá lo siguiente: "Más opciones". Presione Entrar. Presione la tecla de dirección arriba hasta que oiga "Cambiar nombre del grupo", presione Entrar y, después, escriba un nuevo nombre de grupo. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar" y, después, presione Entrar. Para obtener información sobre cómo cambiar el nombre de un grupo más adelante, consulte Cambiar el nombre de un grupo.
Para agregar personas al grupo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar personas" y, después, presione Entrar. El foco estará en el campo de texto de búsqueda. Empiece a escribir el nombre de una persona que quiera agregar al grupo. Los resultados de la búsqueda se actualizan mientras escribe. Para examinar los resultados, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la persona que quiere agregar y, después, presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar" y, después, presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Cerrar" y, después, presione Entrar. Para obtener información sobre cómo agregar personas al grupo después de crear el grupo, consulte Agregar personas al grupo después de crear la programación.
Se crea la programación. Ya está listo para agregar turnos para los miembros del equipo. Para obtener instrucciones, consulte Agregar un turno.
Abrir una programación
Si necesita editar o actualizar una programación existente, puede abrirla rápidamente y, a continuación, cambiar el nombre de un grupo o agregar personas a él, o agregar o editar un turno, por ejemplo.
En Microsoft Teams, abra la aplicación Turnos como se indica en Tareas básicas con un lector de pantalla con Microsoft Shifts. Se abrirá la ventana Seleccionar una programación del equipo . Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Ver programación para", seguido del nombre del equipo que quiera. Presione Entrar para realizar la selección.
Recomendación
Si ya tiene una programación abierta en Turnos y quiere abrir otra, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mayúss encabezado" y, después, presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del primer equipo de la lista, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el equipo que quiere y, después, presione Entrar.
Cambiar el nombre de un grupo
Puede cambiar el nombre de un grupo en cualquier momento para darle un nombre más descriptivo y mantener la programación organizada.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Nombre del grupo", seguido del nombre del grupo al que quiere cambiar el nombre.
- Presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Más opciones". Presione Entrar para seleccionar.
- Oirá lo siguiente: "Cambiar nombre de grupo". Presione Entrar para seleccionar y, a continuación, escriba el nuevo nombre.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar" y, después, presione Entrar.
Agregar personas al grupo después de crear la programación
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Nombre del grupo", seguido del nombre del grupo donde quiere agregar personas.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar personas al grupo" y, después, presione Entrar. Se abrirá un cuadro de diálogo para agregar personas. El foco estará en el campo de texto de búsqueda.
- Empiece a escribir el nombre de una persona que quiera agregar al grupo. Los resultados de la búsqueda se actualizan mientras escribe. Para examinar los resultados, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la persona que quiere agregar y, después, presione Entrar.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar" y, después, presione Entrar.
- Si quiere agregar más personas al grupo, repita los pasos 3 y 4 para cada persona que quiera agregar.
- Cuando haya terminado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cerrar" y, después, presione Entrar.
Agregar un turno
Cuando haya creado la programación básica como se indica en Crear una programación, puede empezar a agregar turnos a los miembros del equipo. Puede crear un turno desde cero, agregar un turno existente o copiar un turno a otro lugar de la programación. También puede crear un turno abierto.
Crear un turno desde cero
En la programación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Abrir menú contextual para", seguido del nombre del miembro del equipo al que quiere agregar un turno.
Cuando esté en la fila correcta de la programación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Abrir menú contextual" y, después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Agregar turno". Presione Entrar para seleccionar.
Para crear el turno como un turno abierto, presione la tecla Tab hasta que oiga "Abrir turno" y, después, presione Entrar. Para obtener información sobre cómo crear turnos abiertos más adelante, consulte Crear un turno abierto.
Para establecer la fecha del turno, presione la tecla Tab hasta que oiga "Seleccionar una fecha para este turno" y, después, presione Entrar. Use las teclas de dirección para ir a la fecha que quiera y, después, presione Entrar.
Para establecer la hora de inicio del turno, presione la tecla Tab hasta que oiga "Selector de hora de inicio de Mayús" y, después, presione Entrar. Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse hasta el tiempo que quiera y, después, presione Entrar.
Para establecer la hora de finalización del turno, presione la tecla Tab hasta que oiga "Selector de hora de finalización de mayús" y, después, presione Entrar. Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse hasta el tiempo que quiera y, después, presione Entrar.
Si quiere mostrar una etiqueta en lugar de la hora del turno, presione la tecla Tab hasta que oiga "Etiqueta personalizada, Mostrar en lugar de hora" y, después, escriba el texto de la etiqueta.
Si quiere agregar un tiempo de interrupción sin pagar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar salto no pagado", presione la barra espaciadora, escriba el tiempo de interrupción y, después, presione Entrar.
Si quiere agregar notas relacionadas con el turno, presione la tecla Tab hasta que oiga "Notas para este turno o permiso" y, después, escriba una nota.
Si desea agregar saltos adicionales o el desglose de las actividades diarias al turno, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar actividad", presione Entrar y, después, haga lo siguiente:
- Escriba el nombre de la primera actividad.
- Para establecer la hora de inicio de la actividad, presione la tecla Tab hasta que oiga "Inicio", presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la hora que quiere y, después, presione Entrar.
- Para establecer la hora de finalización de la actividad, presione la tecla Tab hasta que oiga "Fin", presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la hora que quiere y, después, presione Entrar.
- Para agregar otra actividad, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar nuevo", presione Entrar y, después, repita los pasos a - c. Repita este paso para cada actividad adicional que quiera agregar.
- Cuando esté listo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Listo" y, después, presione Entrar.
Cuando haya terminado de crear el turno, presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de comandos, Agregar turno", presione la tecla flecha derecha hasta que oiga "Guardar" y, después, presione Entrar.
Agregar un turno existente a la programación
En la programación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Abrir menú contextual para", seguido del nombre del miembro del equipo al que quiere agregar un turno.
Cuando esté en la fila correcta de la programación, presione la tecla Tab hasta que oiga la fecha en la que quiere agregar un turno.
Cuando el foco esté en la celda de fecha correcta, presione la tecla Tab hasta que oiga "Abrir el menú de búsqueda del turno" y, después, presione Entrar. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Usar mayús", seguido del nombre del turno que quiera y, después, presione Entrar para seleccionarlo.
Recomendación
Si la lista de turnos existentes es larga, puede buscar el turno que desee. Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Buscar turnos" y, después, escriba el término de búsqueda. Para examinar los resultados de la búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del turno que quiera y, después, presione Entrar.
Copiar un turno a otro lugar de la programación
En la programación, use la tecla Tab, Mayús+Tab o las teclas de dirección para desplazarse hasta el turno que desea copiar y, después, presione Ctrl+C.
Recomendación
Para seleccionar varios turnos a la vez, mueva el foco al primer turno, mantenga presionada la tecla Mayús y use las teclas de dirección para seleccionar los turnos adyacentes.
Presione la tecla Tab hasta que oiga la ubicación donde quiere pegar el turno y, después, presione Ctrl+V.
Crear un turno abierto
Cuando crea un turno como un turno abierto, puede asignarlo a alguien más adelante como parte de su programación de planificación o compartirlo con el equipo para que los usuarios puedan solicitarlo.
En la programación, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del grupo en el que quiere agregar un turno abierto.
Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar personas al grupo" y, después, vuelva a presionar la tecla Tab. El foco se encuentra en la fila Abrir turnos del grupo seleccionado.
Presione la tecla Tab hasta que oiga "Abrir menú contextual" y, después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Agregar turno abierto". Presione Entrar para seleccionar. Se abrirá la ventana Agregar turno .
Para establecer el número de aperturas de turnos disponibles para los miembros del equipo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Seleccionar el número de ranuras" y, después, presione la barra espaciadora. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el número que quiera y, después, presione Entrar.
Para establecer la fecha del turno, presione la tecla Tab hasta que oiga "Seleccionar una fecha para este turno" y, después, presione Entrar. Use las teclas de dirección para ir a la fecha que quiera y, después, presione Entrar.
Para establecer la hora de inicio del turno, presione la tecla Tab hasta que oiga "Selector de hora de inicio de Mayús" y, después, presione Entrar. Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse hasta el tiempo que quiera y, después, presione Entrar.
Para establecer la hora de finalización del turno, presione la tecla Tab hasta que oiga "Selector de hora de finalización de mayús" y, después, presione Entrar. Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse hasta el tiempo que quiera y, después, presione Entrar.
Si quiere mostrar una etiqueta en lugar de la hora del turno, presione la tecla Tab hasta que oiga "Etiqueta personalizada, Mostrar en lugar de hora" y, después, escriba el texto de la etiqueta.
Si quiere agregar un tiempo de interrupción sin pagar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar salto no pagado", presione la barra espaciadora, escriba el tiempo de interrupción y, después, presione Entrar.
Si quiere agregar notas relacionadas con el turno, presione la tecla Tab hasta que oiga "Notas para este turno o permiso" y, después, escriba una nota.
Si desea agregar saltos adicionales o el desglose de las actividades diarias al turno, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar actividad", presione Entrar y, después, haga lo siguiente:
- Escriba el nombre de la primera actividad.
- Para establecer la hora de inicio de la actividad, presione la tecla Tab hasta que oiga "Inicio", presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la hora que quiere y, después, presione Entrar.
- Para establecer la hora de finalización de la actividad, presione la tecla Tab hasta que oiga "Fin", presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la hora que quiere y, después, presione Entrar.
- Para agregar otra actividad, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar nuevo", presione Entrar y, después, repita los pasos a - c. Repita este paso para cada actividad adicional que quiera agregar.
- Cuando esté listo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Listo" y, después, presione Entrar.
Cuando haya terminado de crear el turno, presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de comandos, Agregar turno", presione la tecla flecha derecha hasta que oiga "Guardar" y, después, presione Entrar.
Editar un turno
- En la programación, use la tecla Tab, Mayús+Tab o las teclas de dirección para desplazarse hasta el turno que desea editar.
- Cuando el foco esté en el turno derecho, presione la tecla Tab hasta que oiga "Abrir menú contextual" y, después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Editar turno". Presione Entrar para seleccionar. Se abrirá la ventana Editar turno .
- Para examinar las opciones de la ventana, use la tecla Tab o Mayús+Tab. Para editar el turno, puede escribir, por ejemplo, la información actualizada en los campos de texto. Para seleccionar opciones y abrir menús, presione la barra espaciadora.
- Cuando haya terminado de editar el turno, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Barra de comandos, Guardar" y, después, presione Entrar.
Copiar una programación
- En la programación, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Encabezado Turnos", presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Copiar programación" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Copiar programación .
- Oirá lo siguiente: "Fecha de inicio". Para establecer la fecha de inicio del período de tiempo que desea copiar, escriba la fecha.
- Para establecer la fecha de finalización del período de tiempo que desea copiar, presione la tecla TAB una vez y, después, escriba la fecha.
- El método predeterminado es copiar todos los elementos de una programación. Si quiere seleccionar lo que quiere copiar, presione la tecla Tab hasta que escuche lo siguiente: "Incluir notas de turno, actividades, permisos y turnos abiertos". Presione la barra espaciadora para realizar la selección. Presione la tecla de dirección arriba o abajo para examinar la lista y, después, presione la barra espaciadora para seleccionar o anular la selección de los elementos que quiera copiar. Cuando haya terminado, presione Esc.
- Todos los grupos de programación se copiarán de forma predeterminada. Si quiere seleccionar los grupos que quiere copiar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Copiar grupos de programación" y, después, presione la barra espaciadora. Presione la tecla de dirección arriba o abajo para examinar la lista y, después, presione la barra espaciadora para seleccionar o anular la selección de los grupos que quiera copiar. Cuando haya terminado, presione Esc.
- Para establecer la fecha en la que quiere pegar la programación copiada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Fecha de destino" y, después, escriba la fecha.
- Para seleccionar cuántas veces se pega la programación copiada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Copiar" y, después, presione la barra espaciadora. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el número que quiera y, después, presione Entrar.
- Cuando esté listo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Copiar" y, después, presione Entrar.
Compartir una programación con su equipo
- En la programación, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Mayúss encabezado", presione la tecla flecha derecha hasta que oiga "Compartir con el equipo" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir con su equipo .
- Para establecer la fecha de inicio de la programación que desea compartir, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elegir", seguido de la fecha en el foco. Para desplazarse a otra fecha, use las teclas de dirección. Cuando el foco esté en la fecha correcta, presione la barra espaciadora para seleccionarlo.
- Para establecer la fecha de finalización de la programación que desea compartir, use las teclas de dirección hasta que oiga la fecha que quiere y, después, presione la barra espaciadora para realizar la selección.
- Para elegir con quién se compartirá la programación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Todo el equipo" o "Solo miembros del equipo afectados". Para cambiar la selección, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que quiere.
- Cuando esté listo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Compartir" y, después, presione Entrar.
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