Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use Word con el teclado y un lector de pantalla para compartir sus documentos. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Al compartir sus archivos desde OneDrive o SharePoint, puede invitar a personas a ver o editar el documento, o enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, directamente desde el documento.
Nota
- Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
- Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
- En este tema, se asume que ya ha iniciado sesión en su cuenta Microsoft y que, por lo tanto, OneDrive está disponible.
Contenido
- Compartir un documento a través de OneDrive o SharePoint
- Compartir una copia del documento por correo electrónico
- Trabajar en colaboración en un documento compartido
Compartir un documento a través de OneDrive o SharePoint
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en Word y guarde los documentos en OneDrive o SharePoint para poder compartirlos con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, ve a la sección "Iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft" en Tareas básicas con un lector de pantalla con Word. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.
Al guardar los documentos en OneDrive o SharePoint, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todos los usuarios ven los cambios más recientes inmediatamente y obtener acceso a sus documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos antiguos y más recientes en OneDrive o SharePoint.
Abra el documento que quiera compartir.
Para abrir el panel Compartir, presione Alt+Z, S. Oirá lo siguiente: "People compartir con, cuadro combinado editable".
Nota
Si no ha guardado el documento en OneDrive o SharePoint, se le pedirá que lo haga ahora.
Escriba la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona con la que quiere compartir el documento y, después, presione Entrar. Repita este procedimiento para otros contactos con los que quiera compartir el documento.
Para agregar un mensaje opcional, presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Escriba su mensaje opcional aquí, editando". Escriba un mensaje para los destinatarios.
Para definir para quién funciona el vínculo para compartir, presione Mayús+Tab hasta que oiga la opción actual, por ejemplo, "Solo los usuarios de su organización con el vínculo pueden ver y editar". Después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Página de configuración de vínculos". Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción de acceso al grupo que desee.
De forma predeterminada, las personas con las que comparta el documento pueden editarlo. Si quiere que solo puedan ver el documento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Otras opciones de configuración, activado, Permitir edición, casilla" y, después, presione la barra espaciadora.
Para guardar la configuración de acceso y salir de la página Configuración de vínculos , presione la tecla Tab hasta que oiga "Aplicar, botón" y, después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Enviar vínculo, página".
Para compartir el documento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Entrar.
Compartir una copia del documento por correo electrónico
Con Word, puede enviar fácilmente por correo electrónico una copia del documento para compartirla con otras personas. Puede enviar la copia en el formato original o como pdf. Word convierte el documento en un PDF automáticamente y adjunta el archivo a la aplicación de correo electrónico predeterminada, por ejemplo, Outlook.
Si desea guardar el documento como PDF, para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.
- Abra el documento que quiera compartir.
- Para abrir el panel Compartir, presione Alt+Z, S. Oirá lo siguiente: "People compartir con, cuadro combinado editable".
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Enviar una copia, botón contraído" y, después, presione Entrar.
- Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la opción de tipo de archivo que quiera usar (por ejemplo, "PDF, elemento de menú") y, después, presione Entrar.
- Word abre un nuevo mensaje de correo electrónico con el cliente de correo electrónico predeterminado, con un PDF o Word copia del documento ya adjunta. El foco se encuentra en el campo Para. Escriba la dirección de correo electrónico.
- Para escribir un mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mensaje", seguido del nombre del documento y "Mensaje, editando". Escriba el mensaje.
- Para enviar el mensaje, presione Alt+E.
Trabajar en colaboración en un documento compartido
Word ofrece dos tipos de coautoría: la coautoría normal y la coautoría en tiempo real. Ambas permiten que varios usuarios colaboren y trabajen juntos en los documentos. Pero existe una diferencia clave entre ellas:
- La coautoría normal es cuando usted y otros usuarios trabajan simultáneamente en un documento sin bloquearse el uno al otro. Los párrafos en los que está trabajando otra persona están bloqueados. Al guardar, pueden ver los cambios que el resto de los usuarios ha realizado desde la última vez que hayan guardado el documento.
- En la coautoría en tiempo real, dos o más usuarios escriben al mismo tiempo y pueden ver automáticamente los cambios que realizan todos los usuarios en el texto a medida que los van aplicando. Si trabaja en coautoría con algún usuario que usa una versión que solo admite la coautoría normal, verá que el usuario está presente en el documento, pero no verá los cambios que realice hasta no guarde el documento.
Al usar Word para trabajar con un documento compartido, no es necesario cambiar nada sobre su forma de trabajar. Los coautores pueden seguir el vínculo que envió y el documento se abrirá en su versión de Word o en Word para la Web. Si también están usando Word o Word para la web y han aceptado compartir automáticamente los cambios, su trabajo se muestra a medida que ocurre y puede usar el lector de pantalla para leer el texto modificado sin tener que esperar a que los demás guarden el documento.
Anuncios del lector de pantalla
Al usar un lector de pantalla mientras colabora en un documento en Word, oirá anuncios cuando se produzcan determinados eventos:
- Si oye “Cambio sin sincronizar”, significa que un autor está editando un párrafo (con la coautoría normal), pero aún no ha guardado los cambios. El área está bloqueada para el coautor.
- Si oye “Cambio con la edición bloqueada”, significa que otro autor ha bloqueado esa área, normalmente un párrafo, y que no puede editarla.
- Si oye “Cambio externo”, significa que un autor acaba de guardar el documento y que el coautor ha agregado nuevo contenido. En la coautoría normal, el área se resalta en verde para los usuarios con visión reducida.
- Si oye “Cambio en conflicto”, significa que un autor tiene un párrafo que entra en conflicto con un cambio que ha realizado el coautor. Esta área se resalta en rojo para los usuarios con visión reducida.
- Si oye “Autor”, significa que un autor se encuentra actualmente en ese párrafo (con la coautoría en tiempo real). Esto ayuda a que el coautor evite crear un conflicto al editar la misma área.
Recomendación
Cuando empieza a trabajar en un documento con otra persona, aparece un cuadro de diálogo en el que se le pregunta qué tipo de experiencia de coautoría desea. Presione F6 para ir al cuadro de diálogo.
Vea también
Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word
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