Digamos que desea saber cuánto tiempo tarda un empleado en completar una operación de la línea de ensamblaje o un pedido de comida rápida en procesarse en las horas pico. Hay varias maneras de calcular la diferencia entre dos horas.
Presentar el resultado en el formato de hora estándar
Hay dos enfoques que puede tomar para presentar los resultados en el formato de hora estándar (horas : minutos : segundos). Utilice el operador resta (-) para encontrar la diferencia entre las horas y luego realice una de las siguientes acciones:
Aplique un código de formato personalizado a la celda siguiendo estos pasos:
- Seleccione la celda.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto al cuadro General y, después, en Más formatos de número.
- En el cuadro de diálogo Formato de celdas , haga clic en Personalizada en la lista Categoría y, después, seleccione un formato personalizado en el cuadro Tipo .
Use la función TEXTO para dar formato a las horas: Cuando se usan los códigos de formato de hora, las horas nunca superan las 24, los minutos nunca superan los 60 y los segundos nunca superan los 60.
Cuadro de ejemplo 1 — Presentar el resultado en el formato de hora estándar
Use la información de la tabla siguiente en una hoja de cálculo en blanco y, a continuación, modifíquela si es necesario.
| Ejemplo de celda A | Ejemplo de celda B |
|---|---|
| Hora de inicio | Hora de finalización |
| 09/06/2007 10:35 | 09/06/2007 15:30 |
| Fórmula | Descripción (resultado) |
| =B2-A2 | Horas entre dos horarios (4). Debe aplicar manualmente el formato personalizado "h" a la celda desde el cuadro de diálogo Formato de celdas . |
| =B2-A2 | Horas y minutos entre dos horas (4:55). Debe aplicar manualmente el formato personalizado "h:mm" a la celda desde el cuadro de diálogo Formato de celdas . |
| =B2-A2 | Horas, minutos y segundos entre dos tiempos (4:55:00). Debe aplicar manualmente el formato personalizado "h:mm:ss" a la celda desde el cuadro de diálogo Formato de celdas . |
| =TEXTO(B2-A2,"h") | Horas entre dos veces con la celda con formato "h" usando la función TEXTO (4). |
| =TEXTO(B2-A2;"h:mm") | Horas y minutos entre dos horas con la celda con el formato "h:mm" mediante la función TEXTO (4:55). |
| =TEXTO(B2-A2;"h:mm:ss") | Horas, minutos y segundos entre dos horas con la celda con el formato "h:mm:ss" mediante la función TEXTO (4:55:00). |
Nota
Si usa un formato aplicado con la función TEXTO y aplica un formato de número a la celda, la función TEXTO tiene prioridad sobre el formato de celda.
Para obtener más información sobre el uso de estas funciones, vea la función TEXTO y Mostrar números como fechas u horas.
Ejemplo de tabla 2: presentar el resultado basado en una sola unidad de tiempo
Para realizar esta tarea, deberá usar la función ENTERO o las funciones HORA, MINUTO y SEGUNDO, como se muestra en el ejemplo siguiente.
Use la información de la tabla siguiente en una hoja de cálculo en blanco y, a continuación, modifíquela si es necesario.
| Ejemplo de celda A | Ejemplo de celda B |
|---|---|
| Hora de inicio | Hora de finalización |
| 09/06/2007 10:35 | 09/06/2007 15:30 |
| Fórmula | Descripción (resultado) |
| =INT((B2-A2)*24) | Total de horas entre dos horas (4) |
| =(B2-A2)*1440 | Total de minutos entre dos horas (295) |
| =(B2-A2)*86400 | Total de segundos entre dos veces (17700) |
| =HORA(B2-A2) | La diferencia en la unidad de horas entre dos horas. Este valor no puede superar 24 (4). |
| =MINUTO(B2-A2) | La diferencia en la unidad de minutos entre dos horas. Este valor no puede superar los 60 (55). |
| =SEGUNDO(B2-A2) | La diferencia en la unidad de segundos entre dos horas. Este valor no puede superar 60 (0). |
Para obtener más información acerca de cómo usar estas funciones, vea la función INT, la función HORA, la función MINUTO y la función SEGUNDO.