A diferencia de otros programas de Microsoft 365, Excel no proporciona un botón para numerar los datos automáticamente. Sin embargo, puede agregar fácilmente números secuenciales a filas de datos arrastrando el controlador de relleno para rellenar una columna con una serie de números o mediante la función FILA.
Recomendación
Si desea usar un sistema de numeración automática más avanzado para los datos y Access está instalado en el equipo, puede importar los datos de Excel a una base de datos de Access. En una base de datos de Access, puede crear un campo que genera automáticamente un número único cuando se escribe un nuevo registro en una tabla.
¿Qué desea hacer?
- Rellenar una columna con una serie de números
- Usar la función FILA para numerar filas
- Mostrar u ocultar el controlador de relleno
Rellenar una columna con una serie de números
Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
Escriba el valor inicial de la serie.
Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.
Recomendación
Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4.
Seleccione las celdas que contienen los valores de inicio.
Arrastre el controlador de relleno
por el rango que quiera rellenar.Nota
A medida que arrastra el controlador de relleno por cada celda, Excel muestra una vista previa del valor. Si desea un patrón diferente, arrastre el controlador de relleno con el botón derecho presionado y elija un patrón.
Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda. Si no tiene el controlador de relleno, es posible que deba mostrarlo primero. Para obtener más información, vaya a Mostrar u ocultar el controlador de relleno.
Nota
Estos números no se actualizan automáticamente al agregar, mover o quitar filas. Puede actualizar manualmente la numeración secuencial seleccionando dos números que estén en la secuencia correcta y arrastrando el controlador de relleno hasta el final del rango numerado.
Usar la función FILA para numerar filas
En la primera celda del rango que desea numerar, escriba =FILA(A1).
La función FILA devuelve el número de la fila a la que se hace referencia. Por ejemplo, =FILA(A1) devuelve el número 1 .Arrastre el controlador de relleno
por el rango que quiera rellenar.Recomendación
Si no tiene el controlador de relleno, es posible que deba mostrarlo primero. Para obtener más información, vaya a Mostrar u ocultar el controlador de relleno.
Estos números se actualizan cuando los ordena con los datos. La secuencia podría interrumpirse si agrega, mueve o elimina filas. Para actualizar manualmente la numeración, seleccione dos números que estén en la secuencia correcta y arrastre el controlador de relleno hasta el final del rango numerado.
Si usa la función FILA y desea que los números se inserten automáticamente a medida que agrega nuevas filas de datos, convierta ese rango de datos en una tabla de Excel. Todas las filas que se agregan al final de la tabla se numeran en secuencia. Para obtener más información, vaya a Crear o eliminar una tabla de Excel en una hoja de cálculo.
Para escribir códigos de número secuenciales específicos, como números de orden de compra, puede usar la función FILA junto con la función TEXTO. Por ejemplo, para iniciar una lista numerada con 000-001, escriba la fórmula =TEXTO(FILA(A1),"000-000") en la primera celda del rango que desea numerar y después arrastre el controlador de relleno hasta el final del mismo.
Mostrar u ocultar el controlador de relleno
El controlador de se muestra de forma predeterminada, pero puede activarlo o desactivarlo.
- Seleccione la pestaña Archivo y, luego, Opciones.
- En la categoría Avanzadas, en Opciones de edición, active o desactive la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas para ocultar o mostrar el controlador de relleno.
Nota
Para evitar reemplazar los datos existentes al arrastrar el controlador de relleno, asegúrese de que la casilla Alertar antes de sobrescribir celdas está activada. Si no quiere que Excel muestre un mensaje sobre sobrescribir celdas, puede desactivar esta casilla.
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