Los scripts de Office se pueden compartir con otros usuarios de la organización. Al compartir un script, se asocia al libro actual. Esto permitirá que otros usuarios de la organización lo vean y ejecuten.
Importante
Cualquier persona que pueda editar un libro puede ver y ejecutar sus scripts vinculados.
Compartir y dejar de compartir el script en un libro
Los scripts se almacenan en OneDrive. Al compartir un script, crea un vínculo entre el script y el libro que tiene abierto.
Para compartir un script, siga estos pasos.
En la pestaña Automatizar , seleccione el script que desea compartir desde la Galería de scripts de Office seleccionando Ver scripts .
Nota
Solo puede compartir sus propios scripts. Es posible que tenga acceso a otros scripts que se hayan compartido con usted o a scripts de ejemplo integrados que no se puedan compartir.
Se abre el panel de tareas Scripts de Office y se muestra el script seleccionado.
Desplázate a la sección Compartir este script . Active o desactive Asociar con libro para vincular el script al libro actual.
Nota
- Cualquier usuario con permisos de escritura en el libro puede ejecutar los scripts compartidos. Todo lo que cambia el script se registra como una edición de la persona que ejecuta el script, no del propietario del script.
- Las actualizaciones que realice en un script compartido se comparten automáticamente con otros usuarios. El script se actualiza cuando lo guarda. Es posible que los usuarios que usen el script necesiten volver a abrirlo si tienen una versión anterior abierta cuando haga un cambio.
- Un script de Office solo se puede compartir dentro de su organización. No se pueden compartir scripts con usuarios externos.
Seleccione el botón Agregar a la hoja de cálculo para agregar un botón a la hoja de cálculo que desencadene el script.
Para ver los scripts asociados con un libro de trabajo, vaya a Este libro en el panel de tareas Scripts de Office.
Cambie Asociar con un libro a la posición de desactivado para dejar de compartir un script con ese libro.
Importante
Al eliminar un botón de script del libro, no se cambiará la opción Asociar con el libro a la posición de desactivado o quitar ese script de la lista Este libro en el panel de tareas Scripts de Office.
Recomendación
Para compartir el script con una persona específica en lugar de compartirlo en el libro, vaya a la carpeta Scripts de Office Documentos > de OneDrive > y comparta el archivo de script.
Guardar scripts de Office en un sitio de SharePoint
Guarde los scripts de Office en SharePoint para compartirlos con su equipo. Al guardar un script en SharePoint, cualquier persona con acceso a SharePoint puede ver, editar o ejecutar el script.
Mover un script a SharePoint
Siga estos pasos para cambiar la ubicación de un script.
- En la pestaña Automatizar , seleccione el script que desea compartir desde la galería o seleccione Ver scripts para abrir el panel de tareas Scripts de Office.
- Selecciona el menú ... y después selecciona Mover script. Se abrirá un selector de archivos donde podrá seleccionar carpetas del sitio de SharePoint. Al guardar en una nueva ubicación, el script se mueve a esa ubicación.
Nota
- Mover un script puede tardar hasta un minuto.
- Al mover un script, se rompen los vínculos y flujos de recurso compartido asociados actualmente. Si hay algún vínculo que pueda asociarse con el script, aparece un mensaje de advertencia. El mensaje de advertencia no siempre significa que se producirá una rotura, solo que es posible.
Permitir la ejecución de un script compartido
La primera vez que ejecute un script que no sea de su propiedad, se abrirá el cuadro de diálogo Ejecutar permisos . Se pregunta si se permite que el script vea y edite el libro. Si confía en el autor del script, seleccione Permitir.
Nota
El cuadro de diálogo Permisos de ejecución también se abre cada vez que otro compañero de la organización actualiza el script.
Requisitos
Una cuenta activa de suscripción de Microsoft 365 con una licencia comercial o educativa de Microsoft 365 que tiene acceso a las aplicaciones de escritorio de Office para Microsoft 365. Esto incluye:
- Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios
- Microsoft 365 Empresa Estándar
- Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas
- Office 365 ProPlus para dispositivos
- Office 365 A3
- Office 365 A5
- Office 365 Enterprise E1
- Office 365 Enterprise E3
- Office 365 Enterprise E5
- Office 365 F3
- Autenticación del servidor: al ejecutar por primera vez la grabadora de scripts o el editor de código, debe autenticarse con el servidor para que los scripts se puedan guardar en la nube. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft como de costumbre y, cuando vea el mensaje Permisos solicitados, elija Aceptar para continuar.
Nota
Una vez que haya activado la configuración correcta en el Centro de administración, los usuarios finales con la licencia adecuada pueden acceder a la característica. Esta característica aún no está disponible en Microsoft 365 para el gobierno de EE. UU. y los clientes con residencia de datos en una de las nuevas ubicaciones geográficas del centro de datos local .
Vea también
Introducción a los Scripts de Office en Excel