Obtener los datos que faltan en Forms

Se aplica a
Excel para Microsoft 365 Microsoft Forms

Recomendación

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Si crea el formulario en OneDrive para el trabajo o la escuela, SharePoint Online, Excel para la Web, Microsoft Teams o usa el elemento web de Microsoft Forms, puede seleccionar Abrir en Excel para obtener un libro de Excel que se almacenará automáticamente en OneDrive para el trabajo o la escuela o en SharePoint Online. Este libro contiene una conexión de datos activos al formulario, y los nuevos datos de respuesta del formulario se reflejarán en el libro.

Obtener un nuevo libro con datos actualizados

En caso de que se pierda la conexión de datos activos, aún podrá recuperar los datos de respuesta más recientes y sincronizarlos en un libro nuevo.

Nota

Esta característica solo está disponible para los usuarios de Office 365 Educación y Aplicaciones Microsoft 365 para empresas. Para recuperar los datos más recientes de respuesta y sincronizarlos en un libro nuevo, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  1. En el formulario en la pestaña Respuestas , seleccione Más opcionesBotón Más opciones
  2. Seleccione Sincronizar todas las respuestas en un nuevo libro.
    Opción “Sincronizar todas las respuestas en un nuevo libro” en Microsoft Forms

Se abrirá un libro nuevo en Excel con las respuestas más recientes. Este nuevo libro se almacenará junto al libro original en OneDrive para el trabajo, la escuela o SharePoint Online.

¿Cómo puedo saber si hay alguna conexión de datos activos entre mi formulario y el libro?

Si creó el formulario en Microsoft Forms y seleccionó Abrir en Excel, el libro de Excel no tiene ninguna relación o conexión con el formulario. Como este formulario no tiene una conexión de datos activos, no verá la opción Sincronizar todas las respuestas en un nuevo libro.

Si creó el formulario en OneDrive para el trabajo o la escuela, SharePoint Online, Excel para la Web, Microsoft Teams o usa el elemento web de Microsoft Forms, el libro de Excel contiene una conexión de datos activos al formulario. Los nuevos datos de respuesta en el formulario se reflejarán en el libro y verá la opción Sincronizar todas las respuestas en un nuevo libro.

Comentarios sobre Microsoft Forms

Queremos escuchar sus comentarios. Para enviar comentarios sobre Microsoft Forms, vaya a la esquina superior derecha del formulario y seleccione Más opciones de configuración> de formularioComentarios.

Consulte también

Crear un formulario con Microsoft Forms

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