Configurar la encuesta para que los nombres no se registren al recopilar respuestas

Si va a crear una encuesta, sondeo, cuestionario u otro tipo de formulario con Microsoft Forms, puede cambiar una configuración para que los nombres no se registren al recopilar respuestas.

Configurar el formulario para no registrar nombres

1. En Microsoft Forms, abra el formulario para el que no desea que se registren nombres al recopilar respuestas y, a continuación, seleccione Configuración en la barra de acciones superior.

2. En el panel Configuración , en Quién puede rellenar este formulario, seleccione una de las opciones siguientes:

   • Cualquiera puede responder: cualquier persona dentro o fuera de su organización puede enviar respuestas a su formulario o cuestionario. Las respuestas llegan automáticamente sin que se registren los nombres.

   • Solo las personas de mi organización pueden responder: solo las personas que pertenezcan a su organización podrán responder a su formulario o cuestionario

     • Nombre de registro : desactive esta casilla para que los nombres no se registren con las respuestas.

       Nota

       Si tiene una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365, tendrá disponible la configuración del nombre del registro . Cuando no está activada, los nombres no se registrarán con las respuestas. Cuando esté marcado, su formulario recopilará respuestas con información de identificación personal.

       Si tiene una cuenta Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com), la configuración del nombre del registro no está disponible y el formulario se configura automáticamente para recopilar respuestas sin nombres registrados.

       Recomendación

       En Nombre del registro, marque Una respuesta por persona para limitar las respuestas del formulario o cuestionario a solo una por persona. Esto ayudará a evitar que los usuarios rellenen un formulario o cuestionario varias veces.

   • Personas específicas de mi organización pueden responder: solo las personas o grupos de la organización que especifique pueden responder al formulario.

     • Nombre de registro : desactive esta casilla para que los nombres no se registren con las respuestas.

3. Cuando esté listo, puede enviar su formulario y recopilar respuestas.

¿Cómo sé si mi formulario no está registrando nombres?

Al crear el formulario y desactivar la opción Nombre de registro , la intención es recopilar respuestas que no contienen información de identificación personal de los participantes del formulario. Aunque esta lista no es exhaustiva, aquí hay algunos ejemplos de diferentes escenarios que podrían anular su intención de no registrar información de identificación personal, incluso con la configuración del nombre de registro desactivada:

• Si una o más preguntas solicitan información de identificación personal (como un nombre) y los participantes del formulario la proporcionan, se registrarán los nombres.
• Si envía el formulario solo a unas pocas personas específicas de su organización, es posible que pueda hacer coincidir sus respuestas en función de las preguntas formuladas y cómo se respondan.
• Si envías el formulario a personas que viven en diferentes zonas horarias, es posible que puedas hacer coincidir sus respuestas en función de la marca de tiempo (como "hora de inicio" o "hora de finalización") de cuando se enviaron las respuestas.

Comentarios sobre Microsoft Forms

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Consulte también

Ajustar la configuración del formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Preguntas más frecuentes sobre Microsoft Forms

Enviar el formulario a otros usuarios para recopilar respuestas