Si está trabajando con proveedores, clientes o clientes externos a su organización, es posible que desee proporcionarles acceso a determinadas áreas del sitio o a documentos específicos. Hay una gran cantidad de opciones de configuración que puede usar al compartir con usuarios externos. En este artículo, nos centramos en la capacidad de activar o desactivar el uso compartido externo en el nivel del sitio.
Importante:
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Para activar o desactivar el uso compartido en el nivel de sitio, el administrador de SharePoint de su organización debe activar todo el uso compartido externo provisional de SharePoint en primer lugar. Para obtener información sobre cómo administrar el uso compartido externo en el nivel de inquilino, vea Activar o desactivar el uso compartido externo en un entorno de SharePoint (espacio empresarial).
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Debe ser administrador de SharePoint para configurar el uso compartido externo para sitios individuales en el Centro de administración de SharePoint. Los propietarios de sitios y los administradores de sitiosno pueden cambiar las configuraciones de uso compartido externo.
Activar o desactivar el uso compartido externo en sitios individuales
Para sitios de SharePoint con experiencia moderna, obtenga información sobre cómo activar o desactivar el uso compartido externo para sitios individuales en un sitio de SharePoint moderno aquí.
Nota: Tenga en cuenta que debe ser administrador de SharePoint para poder ver el Centro de administración de SharePoint y configurar el uso compartido externo para sitios individuales.
Para las colecciones de sitios de SharePoint en la experiencia clásica, a continuación se indica cómo activar y desactivar el uso compartido externo para colecciones de sitios individuales.
Nota: Tenga en cuenta que debe ser administrador de SharePoint para ver el Centro de administración de SharePoint y configurar el uso compartido externo para colecciones de sitios individuales.
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En el Centro de administración de SharePoint, seleccione Colecciones de sitios.
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Active la casilla junto a las colecciones de sitios cuya configuración de uso compartido desea activar o desactivar.
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En la cinta de opciones, haga clic en Uso compartido.
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Siga uno de estos procedimientos:
Qué opción seleccionar...
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Seleccione esta opción: |
Si desea: |
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No permitir el uso compartido fuera de la organización |
Impedir que todos los usuarios de todos los sitios compartan sitios o compartan contenido en sitios con usuarios externos.
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Permitir el uso compartido solo con los usuarios externos que ya existen en el directorio de la organización |
Permitir el uso compartido solo para usuarios externos con los que ya está compartiendo.
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Permitir usuarios externos que acepten invitaciones de uso compartido e inicien sesión como usuarios autenticados |
Requerir que los usuarios externos que han recibido invitaciones vean sitios o contenido para iniciar sesión con una cuenta de Microsoft antes de que puedan acceder al contenido.
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Permitir tanto usuarios externos que acepten invitaciones de uso compartido como vínculos de invitado |
Permita que los usuarios del sitio compartan sitios con personas que inicien sesión como usuarios autenticados, pero también desea permitir que los usuarios del sitio compartan documentos mediante el uso de vínculos de invitado anónimo, que no requieren que los destinatarios invitados inicien sesión.
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Nota: Si cambia la configuración de uso compartido externo de la colección de sitios Mi sitio, estos cambios también se aplicarán a los sitios personales existentes o recién creados (anteriormente denominados Mis sitios).
Notas:
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Si el uso compartido externo está desactivado para todo el entorno de SharePoint, no podrá activarlo para colecciones de sitios específicas.
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La configuración de uso compartido externo para colecciones de sitios individuales no puede ser menos restrictiva que lo que se permita para todo el entorno de SharePoint, pero esta configuración puede ser más restrictiva. Por ejemplo, si el uso compartido externo está activado para todo el entorno de SharePoint, pero está limitado a permitir solo usuarios autenticados, ese será el único tipo de uso compartido externo que puede permitir en una colección de sitios específica. Si se permite el uso compartido externo a través de vínculos de invitado anónimo e inicio de sesión para todo el entorno de SharePoint, puede optar por desactivar el uso compartido externo por completo para una colección de sitios específica o puede limitar el uso compartido externo a los usuarios autenticados (sin vínculos de invitado).
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Si el uso compartido externo está desactivado globalmente en el Centro de Administración de SharePoint Online, los vínculos compartidos dejarán de funcionar. Si la función se reactiva más tarde, estos vínculos volverán a funcionar. También es posible deshabilitar vínculos individuales que se han compartido, si desea revocar el acceso a un documento específico.
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Es posible que haya compartido contenido del sitio con un grupo de Office 365 que tenga miembros invitados y que la configuración del grupo impida que los miembros invitados tengan acceso a los recursos del grupo. En este caso, incluso si activa el uso compartido externo para el sitio, es posible que los invitados del grupo no puedan acceder al contenido del sitio. Para habilitar o deshabilitar el acceso de los miembros invitados del grupo Office 365, vea Permitir el acceso de invitado a personas externas a grupos Office 365.
