Agregar recursos como contexto para el agente de Planner

Agregar recursos en planes básicos

Para agregar recursos al plan que usará el agente de Planner:

1. Seleccione el menú Agente de Planner en la esquina inferior derecha de su plan

2. Seleccionar orígenes de conocimiento

3. Seleccione Agregar origen

4. Elija el archivo que desea que use el agente de Planner como origen

5. El agente de Planner tendrá automáticamente estos archivos en cuenta en todas las ejecuciones de tareas futuras.

Echemos un vistazo a un ejemplo de cómo agregar recursos al plan puede mejorar la salida. Laura es directora de marketing en una empresa de arquitectura. Está dirigiendo el plan de marketing de un nuevo servicio que ofrece su empresa llamado "Estrategia y diseño del espacio de trabajo" para crear entornos de trabajo flexibles y eficientes que se adapten a las necesidades cambiantes de las empresas y sus empleados. Carga un conjunto de archivos a su plan para que el agente de Planner haga referencia a:

• Área de trabajo Estrategia y Diseño de servicio plans.docx - un documento que describe los diferentes planes de servicio ofrecidos como parte de este nuevo servicio, lo que permite al Agente de Planner hacer referencia a estas ofertas en su producción.

• Diseño y estrategia de área de trabajo Deck.ppt: un conjunto de diapositivas de PowerPoint que ofrece información general sobre el nuevo servicio, lo que ayuda a los Agente de Planner a comprender el objetivo del servicio y sus detalles únicos.

• Brand guide.ppt - una visión general de la marca de la firma de arquitectura, lo que permite al Agente de Planner crear colaterales que cumplan con sus directrices de marca.

Sin estos archivos, los Agente de Planner no tendrían conocimientos contextuales sobre el servicio, y su resultado sería muy estándar y no se basaría en un contexto de equipo único.

Quitar recursos en planes básicos

Para quitar recursos a los que ya no desea que haga referencia la Agente de Planner:

1. Seleccione el menú Agente de Planner en la esquina inferior derecha de su plan

2. Seleccionar orígenes de conocimiento

3. Seleccione Más opciones (...) junto al archivo que desea quitar

4. Selecciona Quitar

5. Confirma que quieres quitar el archivo seleccionando Quitar en el cuadro de diálogo de confirmación.
    

   Importante: Quitar un archivo de un plan no quita el acceso de los miembros del plan. Si desea quitar el acceso de los miembros, hágalo directamente desde el archivo.

Agregar recursos en planes Premium

Para agregar recursos al plan que usará el Agente de Planner:

1. Vaya a la vista Objetivos.

2. Selecciona + Agregar archivos. O bien, si ya has agregado algunos archivos, selecciona + Agregar archivos para agregar más archivos.

3. Elija el archivo que desea que la Agente de Planner use como origen.

   Importante: Todos los archivos que se agreguen al plan estarán disponibles para todos los miembros del plan. Seleccione solo los archivos a los que todos los miembros del equipo deberían tener acceso.

4. La Agente de Planner tendrá estos archivos en cuenta automáticamente en la futura generación o ejecución de tareas.

Echemos un vistazo a un ejemplo de cómo agregar recursos al plan puede mejorar la salida. Laura es directora de marketing en una empresa de arquitectura. Está dirigiendo el plan de marketing de un nuevo servicio que ofrece su empresa llamado "Estrategia y diseño del espacio de trabajo" para crear entornos de trabajo flexibles y eficientes que se adapten a las necesidades cambiantes de las empresas y sus empleados. Carga un conjunto de archivos a su plan para que el agente de Planner haga referencia a:

• Área de trabajo Estrategia y Diseño de servicio plans.docx - un documento que describe los diferentes planes de servicio ofrecidos como parte de este nuevo servicio, lo que permite al Agente de Planner hacer referencia a estas ofertas en su producción.

• Diseño y estrategia de área de trabajo Deck.ppt: un conjunto de diapositivas de PowerPoint que ofrece información general sobre el nuevo servicio, lo que ayuda a los Agente de Planner a comprender el objetivo del servicio y sus detalles únicos.

• Brand guide.ppt - una visión general de la marca de la firma de arquitectura, lo que permite al Agente de Planner crear colaterales que cumplan con sus directrices de marca.

Sin estos archivos, los Agente de Planner no tendrían conocimientos contextuales sobre el servicio, y su resultado sería muy estándar y no se basaría en un contexto de equipo único.

Quitar recursos en planes Premium

Para quitar recursos a los que ya no desea que haga referencia la Agente de Planner:

1. Vaya a la vista Objetivos.

2. Seleccione la X junto al archivo que quiera eliminar.

3. Seleccione Quitar en la ventana emergente de confirmación.

4. El Agente de Planner ya no hará referencia a estos archivos para la futura generación o ejecución de tareas, y estos archivos se quitarán de la carpeta de SharePoint asociada.

   Importante: Quitar un archivo de un plan no quita el acceso de los miembros del plan. If you'd like to remove access from members, do so directly from the file.

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