Autorrecuperación, una característica que está disponible en algunas aplicaciones de Office, intenta recuperar archivos automáticamente en caso de bloqueo de una aplicación o sistema. Para ello, guarda periódicamente una copia del archivo en segundo plano. De forma predeterminada, Autorrecuperación guarda un archivo de recuperación cada 10 minutos.
Importante
No use la autorrecuperación como sustituto del guardado regular de los archivos mediante el autoguardado (consulte a continuación) o seleccionando el
Guardar. Guardar los archivos con frecuencia es la mejor forma de conservar su trabajo.
En algunos casos, puede establecer la frecuencia con la que se guardan estos archivos de Autorrecuperación. Por ejemplo, si configura la autorrecuperación para que se guarde cada 5 minutos, puede recuperar más información en caso de un apagado inesperado (por ejemplo, de un corte de energía) que si se establece para guardar cada 10 o 15 minutos.
Si guarda manualmente el archivo, se quitan los archivos de Autorrecuperación anteriores porque acaba de guardar los cambios.
Autoguardado es una característica diferente que guarda automáticamente el archivo mientras trabaja, al igual que si guarda el archivo manualmente, para que no tenga que preocuparse por guardar sobre la marcha. En Mac, Autoguardado está disponible en Excel, Word y suscriptores de PowerPoint para Microsoft 365 para Mac. Cuando autoguardado está activado, rara vez se necesitan los archivos de autorrecuperación.
Para obtener más información, vea: ¿Qué es el autoguardado?
Recuperar un archivo guardado por Autorrecuperación
Normalmente, la aplicación recuperará automáticamente su trabajo la próxima vez que abra la aplicación después de un corte de energía u otro apagado inesperado al detectar que existe un archivo de Autorrecuperación y abrirlo automáticamente. Si desea conservar el archivo recuperado, debe guardarlo inmediatamente antes de cerrarlo o editarlo.
Para buscar archivos autorrecuperados en el equipo:
- Abrir Finder
- Selecciona Ir en la barra de herramientas superior y elige Ir a carpeta (o presiona SHIFT + ⌘ + G).
- Escriba la ruta de carpeta adecuada de la tabla siguiente. Reemplace <el nombre> de usuario por su nombre de usuario:
| Excel | /Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft |
|---|---|
| PowerPoint | /Users/<username>/Library/Containers/com. Microsoft.PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
| Word | /Users/<username>/Library/Containers/com. Microsoft. Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
Nota
- La carpeta Autorrecuperación es una carpeta oculta, por lo que probablemente no la verá si intenta navegar a ella en Finder. Use la herramienta Ir a la carpeta e ingrese la ruta completa para evitar esto.
- Si cierra un archivo y selecciona No guardar, el archivo de Autorrecuperación se eliminará porque Office supone que todo está bien y que el archivo de Autorrecuperación no es necesario.
Cambiar la frecuencia con la que los archivos de Autorrecuperación se guardan automáticamente en Word o PowerPoint
Nota
En Excel, no puede establecer el intervalo de guardado de Autorrecuperación solo si está activado o desactivado. Excel optimiza automáticamente el intervalo para ofrecer la mejor oportunidad de recuperar archivos sin guardar tan a menudo que interfiera con su trabajo.
- En el menú de Word o PowerPoint, seleccione Preferencias.
- Seleccione
Guardar. - En Guardar información de Autorrecuperación, escriba la frecuencia con la que desea que el programa guarde los documentos.
Cambiar dónde guardar los archivos de autorrecuperación en Word
Nota
La ubicación del archivo de autorrecuperación no se puede cambiar en Excel o PowerPoint. Para esas aplicaciones, los archivos de autorrecuperación se almacenan en las carpetas que enumeramos anteriormente.
- En el menú Word, seleccione Preferencias.
- En Configuración personal, seleccione
Ubicaciones de archivo. - En Ubicaciones de archivo, seleccione Autorrecuperación de archivos y, a continuación, elija Modificar.
- Busca la ubicación en la que quieras guardar los archivos automáticamente y selecciona Abrir.
Recuperar el texto de un archivo dañado
En el menú Word, seleccione Preferencias.
En Herramientas de edición y corrección, seleccione
General.Asegúrese de que esté seleccionada la opción Confirmar conversiones del formato de archivo al abrir y, después, cierre el cuadro de diálogo General .
Seleccione Archivo y elija Abrir.
En el menú Abrir de la parte inferior derecha seleccione Recuperar texto.
Abra el documento.