Recomendación
Si solo quiere imprimir sin comentarios, en la pestaña Archivo , seleccione Imprimir, elija Imprimir todas las páginas y desactive Marcas de impresión.
Qué busca y quita el Inspector de documento en Word documentos
El Inspector de documento muestra varios inspectores diferentes que le ayudan a buscar y quitar datos ocultos e información personal en Word documentos antes de compartirlos.
Importante
Le recomendamos encarecidamente que use el Inspector de documento en una copia del documento original, ya que no siempre es posible restaurar los datos que quita el Inspector de documento. Para obtener más información, vea Usar el Inspector de documento.
Para buscar y quitar rápidamente datos e información::
- En el Inspector de documento, active o desactive las opciones (como se describe a continuación) para quitar o guardar.
- Seleccione Inspeccionar.
- Revise los resultados de la inspección y seleccione Quitar todo de los elementos que quiera eliminar.
Para obtener advertencias e información sobre cómo quitar información, vea Usar el Inspector de documento.
- Seleccione Volver a especificar o Cerrar.
Nota
Hay información que el Inspector de documento no puede quitar, tal y como se explica en las tablas siguientes.
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Nombre del inspector |
Busca y quita |
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Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones |
- Comentarios
- Marcas de revisión de los cambios realizados
- Información de versión del documento
- Anotaciones con lápiz
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Propiedades del documento e información personal |
- Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento
- Encabezados de correo electrónico
- Listas de distribución
- Información de envío para revisión
- Propiedades del servidor de documentos
- Información de directiva de administración de documentos
- Información de tipo de contenido
- Información de vínculo de enlace de datos para campos enlazados a datos (el último valor se convertirá en texto)
- Nombre de usuario
- Nombre de plantilla
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Encabezados, pies de página y marcas de agua |
- Información de los encabezados de los documentos
- Información de los pies de página de los documentos
- Marcas de agua
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Texto oculto |
Texto cuyo formato es de texto oculto (un efecto de fuente que está disponible en el cuadro de diálogo Fuente)
Nota: Este Inspector no puede detectar texto que se ocultó con otros métodos (por ejemplo, texto blanco sobre fondo blanco). |
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Datos XML personalizados |
- Datos XML personalizados que se podrían almacenar en un documento
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Contenido invisible |
Objetos que no son visibles, porque se les ha aplicado formato invisible
Nota: Este Inspector no puede detectar los objetos que cubren otros objetos. |
Nota
Si su organización personalizó el Inspector de documento mediante la agregación de módulos del Inspector de documento, quizá pueda buscar tipos adicionales de información.
Los documentos de Word pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e información personal:
-
Comentarios, marcas de revisión de marcas de revisión, versiones y anotaciones con lápiz Si ha colaborado con otras personas para crear el documento, es posible que el documento contenga elementos como marcas de revisión de marcas de revisión, comentarios, anotaciones manuscritas o versiones. Esta información puede permitir que otras personas vean los nombres de las personas que trabajaron en el documento, los comentarios de los revisores y los cambios realizados en el documento, cosas que tal vez no quiera compartir fuera de su equipo.
-
Propiedades del documento e información personal Las propiedades del documento, o los metadatos, incluyen detalles sobre el documento, como el autor, el asunto y el título. Las propiedades del documento también incluyen información que mantienen automáticamente los programas de Microsoft 365, como el nombre de la persona que guardó un documento por última vez y la fecha en que se creó. Si usó características especiales, el documento también puede contener tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución y nombres de plantillas.
-
Los encabezados, pies de página y marcas de agua Word documentos pueden contener información en los encabezados y pies de página. Además, puede que haya agregado una marca de agua al documento de Word.
-
El texto oculto Word los documentos pueden contener texto con formato de texto oculto. Si no sabe si el documento contiene texto con formato de texto oculto, puede usar el Inspector de documento para buscarlo.
-
Propiedades del servidor de documentos Si el documento se guardó en una ubicación de un servidor de administración de documentos, como un sitio área de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, es posible que el documento contenga propiedades adicionales o información relacionada con esta ubicación del servidor.
-
Datos XML personalizados Los documentos pueden contener datos XML personalizados que no son visibles en el propio documento. El Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.
Importante
Le recomendamos encarecidamente que use el Inspector de documento en una copia del documento original, ya que no siempre es posible restaurar los datos que quita el Inspector de documento.
Abra el documento de Word en el que desee buscar datos ocultos o información personal.
En la pestaña Archivo , seleccione Guardar como y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo para guardar una copia del documento original.
En la copia del documento original, en la pestaña Archivo , seleccione Información.
Seleccione Comprobar si hay problemas y, después, elija Inspeccionar documento.
En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen.
Seleccione Inspeccionar.
Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de documento.
Seleccione Quitar todo junto a los resultados de la inspección para los tipos de contenido oculto que desea quitar del documento.
Importante
- Si quita el contenido oculto del documento, es posible que no pueda restaurarlo seleccionando Deshacer.
- Si desea quitar los datos ocultos y la información personal de los documentos que guarda con el formato Texto de OpenDocument (.odt), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde el documento con ese formato.
El Inspector de documento puede ayudarle a buscar y quitar los datos ocultos y la información personal almacenada en documentos de Excel antes de compartir.
Nota
Aunque puede quitar datos ocultos e información personal de libros que haya enviado a otras personas, si el libro de Excel se ha guardado como un libro compartido, no puede quitar comentarios, anotaciones, propiedades del documento e información personal. Para quitar esta información de un libro compartido, primero copie y desactive la característica Libro compartido.
Qué busca y quita el Inspector de documento en los documentos de Excel
En esta tabla se enumeran los tipos de datos ocultos e información personal que el Inspector de documento puede buscar y quitar de los libros.
Importante
Le recomendamos encarecidamente que use el Inspector de documento en una copia del libro original, ya que no siempre es posible restaurar los datos que quita el Inspector de documento. Para obtener más información, vea Usar el Inspector de documento.
Para buscar y quitar rápidamente datos e información:
- En el Inspector de documento, active o desactive las opciones (como se describe a continuación) para quitar o guardar.
- Seleccione Inspeccionar.
- Revise los resultados de la inspección y seleccione Quitar todo de los elementos que quiera eliminar.
Para obtener advertencias e información sobre cómo quitar información, vea Usar el Inspector de documento.
- Seleccione Volver a especificar o Cerrar.
No se puede quitar toda la información. Para obtener más información, vea Información que encuentra el Inspector de documento, pero que no se puede quitar.
Nota
Si su organización ha agregado módulos de inspector personalizados al Inspector de documento, es posible que vea tipos de información adicionales.
| Para estos elementos: |
El Inspector de documento busca y quita: |
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Comentarios y anotaciones |
- Comentarios
- Anotaciones con lápiz
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Propiedades del documento e información personal |
- Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento
- Ubicación del documento, al seleccionar Quitar todo, la ubicación del documento existente se limpia del archivo. La ubicación del documento no se volverá a agregar al archivo al guardar hasta que cierre Excel y vuelva a abrir el archivo.
- Encabezados de correo electrónico
- Listas de distribución
- Información de envío para revisión
- Propiedades del servidor de documentos
- Información de directiva de administración de documentos
- Información de tipo de contenido
- Nombre de usuario
- Información de la ruta de acceso de la impresora
- Comentarios del escenario
- Ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas Web
- Comentarios para nombres definidos y nombres de tablas
- Conexiones a datos externos inactivas
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Encabezados y pies de página |
- Información de los encabezados de las hojas de cálculo
- Información de los pies de página de las hojas de cálculo
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Filas y columnas ocultas |
- Filas ocultas
- Columnas ocultas que contienen datos
- Si hay columnas ocultas en el libro que no contienen datos y que se encuentran entre columnas que sí contienen datos, estas columnas ocultas vacías también se detectan y quitan.
- Si las filas o las columnas ocultas del libro contienen datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro si las quita. Si desconoce el contenido de las filas o las columnas ocultas, cierre el Inspector de documento, muestre las filas o columnas ocultas y después revise el contenido.
- El Inspector de documento no detecta formas, gráficos, controles, objetos o controles de Microsoft ActiveX, imágenes ni elementos gráficos SmartArt que puedan estar situados en columnas ocultas.
- Las filas o columnas ocultas no se quitan si forman parte de un encabezado de tabla, un encabezado de lista o una tabla dinámica. Estas filas y columnas no están ocultas.
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Hojas de cálculo ocultas |
Hojas de cálculo ocultas
Nota: Si las hojas de cálculo ocultas del libro contienen datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro si las quita. Si desconoce el contenido de las hojas de cálculo ocultas, cierre el Inspector de documento, muestre las hojas de cálculo ocultas y después revise el contenido. |
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Datos XML personalizados |
Datos XML personalizados que se podrían almacenar en un libro |
|
Contenido invisible |
Objetos que no se ven puesto que su formato no es visible
Nota: El Inspector de documento no detecta los objetos que cubren otros objetos. |
El Inspector de documento le ayuda a buscar y quitar datos ocultos e información personal en libros de Excel.
Importante
Le recomendamos encarecidamente que use el Inspector de documento en una copia del libro original, ya que no siempre es posible restaurar los datos que quita el Inspector de documento.
Abra el libro en el que desee buscar datos ocultos o información personal.
En la pestaña Archivo , seleccione Guardar como y escriba un nombre diferente en el cuadro Nombre de archivo para guardar una copia del libro original.
En la copia del libro original, en la pestaña Archivo , seleccione Información.
Seleccione Comprobar si hay problemas y, después, elija Inspeccionar documento.
En el cuadro Inspector de documento , active las casillas de los tipos de contenido oculto que desea que se inspeccionen. Para obtener más información sobre inspectores individuales, vea Qué busca y quita el Inspector de documento en los documentos de Excel.
Seleccione Inspeccionar.
Revise los resultados de la inspección en el cuadro Inspector de documento .
Seleccione Quitar todo junto a los resultados de la inspección para los tipos de contenido oculto que desea quitar del documento.
Importante
- Si quita el contenido oculto del libro, es posible que no pueda restaurarlo seleccionando Deshacer.
- Si quita filas, columnas u hojas de cálculo ocultas que contengan datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro. Si desconoce el contenido de las filas, columnas u hojas de cálculo ocultas, cierre el Inspector de documento, muestre las filas, columnas u hojas de cálculo ocultas y después revise el contenido.
- Los inspectores de Comentarios y anotaciones, Propiedades del documento e información personal, y Encabezados y pies de página no se pueden usar en un libro guardado como libro compartido (Revisar>libro compartido). Esto se debe a que los libros compartidos usan información personal para permitir que diferentes personas colaboren en el mismo libro. Para quitar esta información de un libro compartido, puede copiar el libro y después dejar de compartirlo. Para dejar de compartir un libro, en la pestaña Revisar , seleccione Compartir libro y desactive Permitir que más de un usuario realice cambios al mismo tiempo.
- Si desea eliminar datos ocultos e información personal de las hojas de cálculo que guardó con el formato Hoja de cálculo de OpenDocument (.ods), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde la hoja de cálculo en este formato.
Estos son algunos de los elementos que pueden ser el origen de datos ocultos e información personal en los libros de Excel:
-
Comentarios y anotaciones manuscritas El libro puede contener elementos como comentarios o anotaciones manuscritas si colaboró con otras personas para crear el libro. Esta información puede permitir que otras personas vean los nombres de las personas que trabajaron en el libro, los comentarios de los revisores y los cambios realizados en el libro.
-
Propiedades del documento e información personal Los metadatos o las propiedades del documento en Excel, al igual que en otras aplicaciones de Microsoft 365, incluyen detalles como el autor, el asunto y el título. Microsoft 365 mantiene automáticamente el nombre de la persona que guardó un libro recientemente, la fecha en que se creó un documento y la ubicación del documento. Puede haber tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución, propiedades de impresora (por ejemplo, ruta de la impresora y código de acceso de impresión seguro) e información de rutas de archivo para publicar páginas web.
-
Encabezados y pies de página Los libros pueden tener información en encabezados y pies de página.
-
Filas, columnas y hojas de cálculo ocultas Los libros pueden tener filas, columnas y hojas de cálculo completas ocultas. Si distribuye una copia de un libro que contenga filas, columnas u hojas de cálculo ocultas, otras personas pueden hacer que se muestren y ver los datos que contienen.
-
Propiedades del servidor de documentos Los libros que se guardan en una ubicación de un servidor de administración de documentos, como un sitio área de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, pueden contener propiedades adicionales del documento o información relacionada con la ubicación del servidor.
-
Datos XML personalizados Los libros pueden tener datos XML personalizados que no son visibles en el propio documento. El Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.
-
Contenido invisible Los libros pueden tener objetos que no se ven porque tienen un formato invisible.
-
Vínculos externos Los libros pueden tener vínculos a datos de otros libros (vínculos externos). Los nombres de las hojas de cálculo que contienen esos datos se guardan con los libros pero puede que no sean visibles.
-
Archivos u objetos incrustados Los libros pueden tener archivos incrustados (como un documento de Texto o Microsoft 365) u objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden tener datos que no son visibles.
-
Macros de código VBA Los libros pueden contener macros, módulos VBA, controles ActiveX o COM, formularios de usuario o funciones definidas por el usuario (UDF) que pueden contener datos ocultos.
-
Elementos que pueden tener datos en caché Los libros pueden contener datos en caché para las tablas y gráficos dinámicos, las segmentaciones, escalas de tiempo y cubos de fórmulas que podrían no ser visibles.
-
Encuestas de Excel Los libros pueden haber ocultado las preguntas de la encuesta de Excel que se escribieron en Excel para la Web y se guardaron con el libro, pero no son visibles allí.
-
Escenarios del Administrador de escenarios Los libros pueden tener escenarios que se definieron mediante el Administrador de escenarios. Estos escenarios pueden contener datos ocultos o en caché.
-
Filtros Los libros pueden contener filtros automáticos o filtros de tabla activos que podrían provocar que se guarden datos ocultos o en caché en el libro.
-
Nombres ocultos Los libros pueden contener nombres ocultos que podrían ser el origen de los datos ocultos.
El Inspector de documento detecta los siguientes elementos que podrían contener datos que no son visibles en el libro. No puede quitar estos elementos por usted porque podría hacer que el libro no funcionara correctamente. Puede examinar cada elemento que se encuentra y determinar si desea quitarlo manualmente o reemplazarlo con un elemento que no contiene datos ocultos, como una imagen estática.
| Para estos elementos: |
El Inspector de documento busca: |
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Vínculos externos |
Vínculos a los datos de otros libros. Los nombres de las hojas de cálculo que contienen los datos se guardan con el libro pero no son visibles allí. Los vínculos externos incluyen referencias externas que se usan en:
- Celdas de hojas de cálculo
- Nombres
- Objetos, como cuadros de texto o formas
- Títulos del gráfico
- Series de datos de gráficos
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Archivos u objetos incrustados |
Archivos incrustados (como documentos de texto o Microsoft 365) u objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden tener datos que no son visibles en el libro. A continuación se indican algunos ejemplos de tipos de objeto:
- Objetos de imagen de mapa de bits
- Objetos de Microsoft Equation 3.0
- Objetos de Microsoft Graph Chart
- Objetos de presentación de PowerPoint
- Objetos de dibujo de Visio
- Word objetos Document
- Objetos de texto de OpenDocument
|
|
Macros de código VBA |
Elementos de macro o VBA que pueden haber ocultado datos en el libro. Esto incluye:
- Macros, incluidas las hojas de macros de Excel 4.0 (XLM)
- Módulos VBA
- Controles COM o ActiveX
- Formularios de usuario, incluidos los formularios de Excel 5.0
- Funciones definidas por el usuario (UDF)
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Características de BI con datos en caché |
Características de BI que pueden contener datos en caché que se guardan con el libro, posiblemente con datos que no sean visibles. El Inspector de documento comprueba si aparecen los elementos siguientes, que pueden contener la caché dinámica, de segmentación de datos o de la fórmula de cubo:
- Tablas dinámicas y gráficos dinámicos
- Segmentaciones y escalas de tiempo
- Fórmulas de cubo
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Encuestas de Excel |
Preguntas de la encuesta de Excel que se crearon en Excel para la Web y guardaron con el libro sin ser visibles allí. |
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Escenarios del Administrador de escenarios |
Escenarios que se definen con el Administrador de escenarios y que pueden provocar que los datos almacenadas en caché u ocultos se guarden con el libro. |
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Filtros |
Filtros que pueden ser la causa de que el libro contenga datos almacenados en caché u ocultos. El Inspector de documento comprueba si hay filtros automáticos y filtros de tabla aplicados a los datos. |
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Nombres ocultos |
Nombres ocultos que podrían almacenar datos ocultos en el libro. |
Puede buscar y quitar información oculta en las presentaciones de PowerPoint con el Inspector de documento.
Recomendación
Si solo quiere imprimir sin comentarios, en la pestaña Archivo , seleccione Imprimir, elija Imprimir todas las páginas y desactive Marcas de impresión.
En esta tabla se enumeran los tipos de datos ocultos e información personal que el Inspector de documento puede buscar y quitar de las presentaciones de PowerPoint.
Importante
Le recomendamos encarecidamente que use el Inspector de documento en una copia de la presentación original, ya que no siempre es posible restaurar los datos que quita el Inspector de documento. Para obtener más información, vea Usar el Inspector de documento.
Para buscar y quitar rápidamente datos e información:
- En el Inspector de documento, active o desactive las opciones (como se describe a continuación) para quitar o guardar.
- Seleccione Inspeccionar.
- Revise los resultados de la inspección y seleccione Quitar todo de los elementos que quiera eliminar.
Para obtener advertencias e información sobre cómo quitar información, vea Usar el Inspector de documento.
- Seleccione Volver a especificar o Cerrar.
No todos los datos ocultos y la información se pueden quitar con el Inspector de documento. Para obtener más información, vea Información que encuentra el Inspector de documento, pero que no puede quitar.
Si su organización personalizó el Inspector de documento mediante la agregación de módulos del Inspector de documento, quizá pueda buscar tipos adicionales de información en las presentaciones.
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Nombre del inspector |
Busca y quita |
|
Comentarios y anotaciones |
- Comentarios
- Anotaciones con lápiz
|
|
Propiedades del documento e información personal |
- Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento
- Encabezados de correo electrónico
- Listas de distribución
- Información de envío para revisión
- Propiedades del servidor de documentos
- Información de directiva de administración de documentos
- Información de tipo de contenido
- Ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas Web
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Datos de seguimiento de revisiones |
Datos sobre quién ha editado el archivo y cuándo se editó. |
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Contenido de diapositiva invisible |
Objetos que no se ven puesto que su formato no es visible
Este Inspector no detecta los objetos que ocultan otros objetos. |
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Contenido externo a la diapositiva |
- El contenido o los objetos que no se ven inmediatamente en una presentación puesto que están ubicados fuera del área de la diapositiva, que incluyen:
- Imágenes prediseñadas
- Cuadros de texto
- Gráficos
- Tablas
El Inspector de documento no detecta ni quita los objetos externos a la diapositiva con efectos de animación.
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Notas de presentación |
Texto que se agregó a la sección Notas de una presentación
El Inspector de documento no puede eliminar imágenes agregadas a la sección Notas de una presentación. |
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Datos XML personalizados |
Datos XML personalizados que se podrían almacenar en una presentación |
Importante
Le recomendamos encarecidamente que use el Inspector de documento en una copia de la presentación original, ya que no siempre es posible restaurar los datos que quita el Inspector de documento.
Abra la presentación de PowerPoint en la que quiera buscar datos ocultos e información personal.
En la pestaña Archivo , seleccione Guardar como y, después, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo para guardar una copia de la presentación original.
En la copia de la presentación original, en la pestaña Archivo , seleccione Información.
Seleccione Comprobar si hay problemas y elija Inspeccionar documento.
En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen. Para obtener más información sobre inspectores individuales, vea Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de documentos, presentaciones o libros.
Seleccione Inspeccionar.
Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de documento.
Seleccione Quitar todo junto a los resultados de la inspección para los tipos de contenido oculto que desea quitar del documento.
- Si quita el contenido oculto de la presentación, es posible que no pueda restaurarlo seleccionando Deshacer.
- Si desea quitar datos ocultos e información personal de las presentaciones que guardó con el formato Presentación de OpenDocument (.odp), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde la presentación en él. formato.
Después de usar el Inspector de documento para quitar información personal, si sigue modificando la presentación, PowerPoint seguirá quitando automáticamente la información personal al guardar este archivo. Sin embargo, si aún se necesita más edición colaborativa para esta presentación (por ejemplo, necesita mantener los nombres del coautor asociados a los comentarios que dejaron), puede hacer que PowerPoint deje de quitar automáticamente información personal haciendo clic en el botón "Cambiar configuración" de la notificación "Eliminación de información personal habilitada".
La presentación de PowerPoint puede guardar varios tipos de datos ocultos e información personal. Aunque es posible que esta información no se vea inmediatamente, todavía se puede recuperar de la presentación.
La información oculta puede incluir los datos que PowerPoint agrega para que pueda colaborar en la creación de la presentación con otras personas. Además, puede incluir información que designe deliberadamente como oculta.
Las presentaciones de PowerPoint pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e información personal:
-
Comentarios y anotaciones manuscritas Si colabora con otras personas para crear la presentación, es posible que la presentación contenga elementos como comentarios o anotaciones manuscritas. Esta información puede permitir que otras personas vean los cambios realizados y los nombres de las personas que trabajaron en la presentación, junto con los comentarios de los revisores.
-
Datos de seguimiento de revisionesCuando colabora en un documento compartido almacenado en la nube, PowerPoint 2016 de Microsoft 365 almacena datos sobre quién realizó cambios en el documento y cuándo se realizaron.
-
Propiedades del documento e información personal Las propiedades del documento, también conocidas como metadatos, incluyen detalles sobre la presentación, como el autor, el asunto y el título. Las propiedades del documento también incluyen información que mantienen automáticamente los programas de Microsoft 365, como el nombre de la persona que guardó un documento por última vez y la fecha en que se creó. Si usó características especiales, el documento también puede contener tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución e información de la ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas web.
-
Contenido invisible en la diapositiva La presentación puede contener objetos que no se ven porque tienen un formato invisible.
-
Contenido fuera de la diapositivaLas presentaciones de PowerPoint pueden contener objetos que no se ven inmediatamente porque se arrastraron fuera de la diapositiva hasta el área fuera de la diapositiva. Este tipo de contenido puede incluir cuadros de texto, imágenes prediseñadas, gráficos y tablas.
-
Notas de la presentación La sección Notas de una presentación de PowerPoint puede contener texto que es posible que no desee compartir públicamente, especialmente si las notas se escribieron únicamente para el uso de la persona que realiza la presentación.
-
Propiedades del servidor de documentos Si la presentación se guardó en una ubicación de un servidor de administración de documentos, como un sitio de Área de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, es posible que la presentación contenga propiedades adicionales del documento o información relacionada con esta ubicación del servidor.
-
Datos XML personalizados Las presentaciones pueden contener datos XML personalizados que no son visibles en el propio documento. El Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.
El Inspector de documento detecta los siguientes elementos que podrían tener datos que no son visibles en la presentación. El Inspector de documento no puede quitar estos elementos porque podría provocar que la presentación no funcionara correctamente. Puede examinar cada elemento que se encuentra y determinar si desea quitarlo manualmente o reemplazarlo con un elemento que no contiene datos ocultos, como una imagen estática.
| Para estos elementos: |
El Inspector de documento busca: |
|
Archivos u objetos incrustados |
Archivos incrustados (como documentos de texto o Microsoft 365) u objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden tener datos que no son visibles en el libro. A continuación se indican algunos ejemplos de tipos de objeto:
- Objetos de imagen de mapa de bits
- Objetos de Microsoft Equation 3.0
- Objetos de Microsoft Graph Chart
- Objetos de presentación de PowerPoint
- Objetos de dibujo de Visio
- Word objetos Document
- Objetos de texto de OpenDocument
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Macros o código VBA |
Elementos de macros o VBA que pueden haber ocultado datos en las presentaciones. Esto incluye:
- Macros
- Módulos VBA
- Controles COM o ActiveX
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Inspector de documento y datos personales
Los datos de seguimiento de revisiones, introducidos en PowerPoint 2016 compilación 8403 para participantes de Microsoft 365 Insider, ilustran una limitación del Inspector de documento. Por ejemplo, Kelly y Linda colaboran en la Presentación A en Microsoft 365. Los datos de seguimiento de revisiones (es decir, los nombres de usuario y las horas en las que realizaron modificaciones) se agregan a la presentación. Si Después, Mohammed abre la Presentación A en una versión anterior de PowerPoint y ejecuta el Inspector de documento en el archivo para quitar datos personales, el Inspector de documento en esa versión de PowerPoint no podrá detectar ni quitar los datos de seguimiento de revisiones agregados a la presentación por la versión más reciente de Microsoft 365 de PowerPoint usada por Kelly y Linda. Mohammed no puede quitar los datos de seguimiento de revisión sin actualizar a la versión actual de PowerPoint y, a continuación, ejecutar el Inspector de documento
En Visio, puede quitar información personal y oculta antes de compartir una copia de un documento de Visio con otras personas.
Importante
Recomendamos encarecidamente que quite la información personal y oculta de una copia del documento original, ya que no siempre es posible restaurar los datos que se quitan.
La información personal y oculta se puede quitar de las siguientes áreas de características en Visio:
- Comentarios insertados en las páginas del documento
- Propiedades de archivo (Autor, Administrador y Empresa)
- Nombres, iniciales y marcas del revisor
- Rutas de archivo de la galería de símbolos
- Nombre y ruta del archivo de plantilla
Nota
Si hay un documento disponible para otras personas en un servidor compartido, siempre que alguien abra el documento, se mostrará información sobre el nombre del usuario que tiene abierto el archivo y el nombre del equipo en el que está almacenado el archivo. Para ayudar a proteger esta información, asegúrese de que solo los usuarios de confianza puedan acceder a los documentos compartidos.
Puede buscar y quitar información oculta en las presentaciones de Visio siguiendo estos pasos.
En la pestaña Archivo, seleccione Información.
Seleccione Comprobar si hay problemas y elija Quitar información personal.
En la pestaña Información personal , seleccione Quitar estos elementos del documento.
Recomendación
Active la casilla Avisarme si intento volver a insertar esta información si desea ver una advertencia siempre que intente volver a insertar información personal.
Para quitar datos potencialmente confidenciales de orígenes de datos externos, seleccione Quitar datos de orígenes externos almacenados en el documento.
Nota
Si activa esta casilla , no se quitarán los datos vinculados a una forma. Quita el origen de datos del diagrama, pero si hay datos del origen de datos en el diagrama, tendrá que quitarlos manualmente.
