La vista Backstage de Microsoft Office puede aparecer al iniciar un programa de Microsoft Office o al seleccionar la pestaña Archivo . En esta vista, puede crear un archivo nuevo, abrir un archivo existente, imprimir, guardar, cambiar las opciones y realizar otras acciones. Proporciona funciones que se aplican al archivo en general en contraste con las acciones que se van a realizar en el contenido del archivo.
Microsoft 365 incluye una nueva experiencia de Panel de inicio y Backstage.
Crear nuevos archivos
Para crear un nuevo archivo, elija una de las plantillas que aparecen en la parte superior o seleccione el botón Nuevo para ver una lista más grande de plantillas disponibles.
Recomendación
Para buscar y descargar plantillas adicionales, consulte Plantillas de Microsoft.
Abrir un archivo existente
La vista Backstage muestra varios de los archivos a los que se ha accedido más recientemente. Si el archivo que busca no está en la lista de archivos recientes, seleccione el botón Abrir en el panel de navegación izquierdo. Esto mostrará las ubicaciones de archivo donde puede encontrar el archivo.
Recomendación
Use el cuadro de búsqueda de las pestañas Inicio o Abrir para buscar el archivo que quiere.
Para mantener un archivo siempre en la lista de archivos recientes, puede anclarlo a la lista. Mantenga el cursor sobre el nombre de archivo. Aparecerá un icono de chincheta en la parte derecha del nombre de archivo. Seleccione el anclaje para mantener el archivo en la lista. Opcionalmente, seleccione de nuevo para desanclar.
Para quitar un elemento de la lista de archivos recientes, haga clic en él con el botón derecho y elija Quitar de la lista.
Precaución
Al seleccionar Eliminar archivo , se quitará el archivo del sistema por completo.
Guardar una copia
Guardar una copia, en el panel de navegación izquierdo, le permite crear rápidamente una copia del archivo actual. Posiblemente use esto para crear una segunda copia en una ubicación diferente o una copia en la que pueda editar sin afectar al archivo original.
Recomendación
Si usa un archivo existente como base para un nuevo archivo, asegúrese de guardar una copia antes de realizar cambios. Por lo tanto, su nuevo trabajo solo afectará al nuevo archivo (copia) y no al original. Consulte también Usar Guardar una copia para modificar un archivo sin cambiar el original.
Impresión o vista previa de impresión
El comando Imprimir está disponible en el panel de navegación de la vista Backstage. Opcionalmente, use la vista previa de impresión para ver cómo se verá el archivo impreso. Consulte también Impresión y vista previa de impresión.
Compartir y colaborar
El comando Compartir facilita la colaboración con otros usuarios. Seleccione Compartir y escriba las direcciones de correo electrónico de aquellos con quienes desea compartir el archivo. Después, seleccione Enviar. Obtenga más información sobre la colaboración aquí: Colabore en documentos de Word con la coautoría en tiempo real. Básicamente, funciona del mismo modo en varias aplicaciones: Word, Excel y PowerPoint.
Administrar Office
En la esquina inferior izquierda de la pantalla de vista Backstage, hay tres elementos que le ayudarán a administrar el funcionamiento de Microsoft Office.
- Cuenta : le permite agregar o quitar cuentas de servicio en la nube como OneDrive o SharePoint para que pueda guardar fácilmente archivos en dichos servicios o abrir archivos de dichos servicios.
- Comentarios : es la mejor manera de hacernos saber si hay algo en la aplicación de Office que realmente le guste... o realmente no me gustan. Los comentarios que recibimos van directamente a nuestros equipos de productos y ayudan a impulsar futuros cambios y mejoras en los productos. Obtenga más información aquí: Cómo puedo enviar comentarios sobre Microsoft Office?
- Opciones - Aquí es donde debe ir para configurar la aplicación. Todo, desde el tema de color hasta las opciones de revisión ortográfica, los idiomas de edición, las ubicaciones de archivo predeterminadas y mucho más.
Volver al documento
Para salir de la vista Backstage y volver al documento, seleccione la flecha Atrás en la parte superior izquierda del panel de navegación o simplemente presione la tecla Escape del teclado.
