Sin la capacidad de pasar por el escritorio de un compañero, las personas están recurriendo a la mensajería instantánea, los correos electrónicos y las llamadas no programadas. Esto hace posible la colaboración remota, pero algunas personas se sienten abrumados por el número de canales diferentes y el volumen de comunicación.
Asegúrese de comunicarse con sus compañeros sobre cuáles son sus preferencias de comunicación y pregunte por las suyas también. Considere la posibilidad de tener una reunión de equipo en la que establezca explícitamente reglas de comunicación. Algunos ejemplos:
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¿Nuestro equipo está bien con videollamadas espontáneas?
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¿Nuestro equipo está de acuerdo con las llamadas de audio espontáneas?
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Si su estado es No molestar, ¿no le enviaré un mensaje o le enviaré un mensaje con la expectativa de que no responderá inmediatamente?
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¿Prefiere el correo electrónico o los mensajes de Teams? ¿Cuándo prefieres uno sobre el otro?
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En las reuniones de grupo, ¿ levantamos la mano en Teams o podemos entrar cuando?
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¿Cuáles son nuestras reglas fuera del horario laboral para la mensajería instantánea y el correo electrónico?
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¿Qué tipos de preguntas es buena para hacer en el chat y qué preguntas se mantienen mejor para el correo electrónico?
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¿A qué horas del día estás disponible para las reuniones? ¿Y para el chat?
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¿Con qué frecuencia desea actualizarse entre sí en curso, ya sea en una reunión o de forma asincrónica?
