Al importar datos de un origen de datos externo a Power Pivot, elige las columnas que desea de cada tabla y filtra para restringir el número de filas del modelo de datos.
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En Excel, Power Pivot pestaña > Administrar modelo de datos para abrir la ventana Power Pivot.
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Haga clic en Inicio > Obtener datos externos, haga clic en uno de estos botones para abrir el Asistente para la importación de tablas: Desde base de datos, Desde informe, Desde servicio de datos o Desde otros orígenes.
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En la página Seleccionar tablas y vistas , seleccione una tabla y, a continuación, haga clic en Vista previa & filtro.
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Para excluir columnas, desactive las casillas situadas junto a las columnas que no desea importar.
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Para reducir las filas, busque la columna que contiene los criterios por los que desea filtrar y, a continuación, haga clic en la flecha abajo situada a la derecha del encabezado de columna. En el menú Filtro automático, siga uno de estos procedimientos:
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En la lista de valores de columna, seleccione o borre uno o más valores por los que filtrar. Por ejemplo, si las columnas contienen nombres de categoría de producto, seleccione solo las categorías que desea importar. Si el número de valores es extremadamente grande, es posible que no se muestren elementos individuales en la lista. En su lugar, verá el mensaje "Demasiados elementos para mostrar".
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Haga clic en Filtros de número o Filtros de texto (según el tipo de columna) y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (como Es igual a) o haga clic en Filtro personalizado. En el cuadro de diálogo Filtro personalizado , cree el filtro.
Nota: Si comete un error y necesita volver a empezar, haga clic en Borrar filtros de fila.
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Haga clic en Aceptar para guardar la condición de filtro y volver a la página Seleccionar tablas y vista del asistente. La columna Detalles del filtro contiene ahora un vínculo, Filtros aplicados. Haga clic en el vínculo para revisar la expresión de filtro que creó el asistente. La sintaxis de cada expresión de filtro depende del proveedor y no se puede modificar manualmente. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Detalles del filtro.
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Haga clic en Finalizar para importar los datos con filtros aplicados.
Los filtros que reducen la cantidad de datos importados solo se aplican durante las operaciones de importación. No puede agregar filtros después de importar los datos y, a continuación, actualizar para obtener conjuntos de filas más pequeños.
Los filtros que controlan qué datos se muestran en Excel o en Power Pivot se aplican fácilmente en cualquier momento. Observe que filtrar un conjunto de datos existente no cambia los datos que están en el libro, solo los datos que se muestran. Por lo tanto, si el tamaño del archivo es un problema, filtre los datos a medida que importa los resultados en un libro más pequeño.
Para las fuentes de distribución de datos, solo puede cambiar las columnas que se importan. No puede filtrar filas por valores a menos que el origen de la fuente de datos sea un informe y el informe esté con parámetros.
