¿Qué es Copilot en Forms?
Microsoft Forms es una aplicación de Microsoft 365 basada en web que se centra en realizar encuestas, cuestionarios y sondeos. Para los usuarios con una licencia válida de Copilot, Copilot en Forms ayuda a los usuarios a obtener asistencia con tecnología de IA de un extremo a otro, ayudándoles a elaborar borradores, revisar, enviar, supervisar el progreso y analizar sus resultados.
¿Qué puede hacer Copilot en Forms?
Copilot facilita la redacción de encuestas, cuestionarios y otros formularios desde cero mediante la característica Borrador con Copilot . Los autores solo pueden escribir un mensaje en lenguaje natural y watch Copilot genere un borrador de formulario para empezar.
Copilot también puede ayudar a revisar el formulario y proporcionar sugerencias, como mejorar el contenido, recomendar estilos y opciones de configuración, etc. Los autores también pueden pedir a Copilot que le ayude a través de un práctico cuadro de aviso en la parte superior del formulario. En el lienzo del formulario, características como Reescribir con Copilot, Agregar con Copilot o Responder explicaciones (para cuestionarios) ayudan al usuario a seguir creando su formulario.
Cuando el formulario esté listo para enviarse, los usuarios pueden hacer clic en Aumentar respuesta para que Copilot pueda ayudar a redactar invitaciones y realizar un seguimiento del progreso de las respuestas. Al realizar un seguimiento, Copilot enviará actualizaciones a los usuarios por correo electrónico cuando sea el momento de enviar un aviso o cuando los datos estén listos para analizar.
¿Cuáles son los usos previstos de Copilot en Forms?
Copilot en Forms está pensada para ayudar a los usuarios a crear sus formularios de forma eficaz y eficaz con asistencia de extremo a extremo con tecnología de IA, desde la redacción hasta el análisis de datos.
Copilot no debe usarse para generar los siguientes tipos de contenido:
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Contenido perjudicial o irrespetuoso.
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Creación de material posiblemente protegido por derechos de autor.
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Contenido relacionado con asesoramiento legal, médico o financiero.
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Situaciones relacionadas con el empleo, como la evaluación del rendimiento.
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Creación de formularios de suplantación de identidad (phishing).
¿El contenido generado por Copilot siempre es realista?
Copilot en Forms se entrenó en el pasado con datos para Internet y, por lo tanto, no está actualizado sobre los últimos hechos y titulares de noticias. Copilot no busca datos adicionales en línea y solo usa los datos en los que se le ha entrenado. Como resultado, se puede generar contenido que ya no es correcto en el momento actual. Copilot también puede generar contenido que suena convincente pero que está incompleto, es inexacto o inapropiado. Use su propio juicio y revise los hechos antes de tomar decisiones o actuar en función de las respuestas de Copilot.
¿Cómo se evaluó Copilot en Forms?
Copilot en Forms se evaluó a través de pruebas manuales y automatizadas para proporcionar los borradores adecuados.
Microsoft Forms recopila datos de rendimiento y uso, y los usuarios pueden proporcionar comentarios para compartir sus experiencias e informar de borradores inexactos. Los comentarios ayudarán a mejorar Copilot en Forms.
¿Cuáles son las limitaciones de Copilot en Forms? ¿Cómo pueden los usuarios minimizar el impacto de las limitaciones de Copilot al usar el sistema?
Copilot en Forms está disponible en diversos idiomas (idiomas admitidos para Microsoft 365 Copilot Soporte técnico de Microsoft). Se espera que con el tiempo se mejore la compatibilidad y la calidad en idiomas adicionales.
Los usuarios deben revisar el borrador generado y realizar las modificaciones necesarias antes de enviarlo a los encuestados. Use el método adecuado antes de usar el contenido generado por Copilot.
Copilot no realiza búsquedas en línea al generar sugerencias. Se debe tener cuidado al revisar las sugerencias, incluso si suenan convincentes.
¿Qué factores operativos y configuraciones permiten un uso eficaz y responsable de Copilot en Forms?
Hay un límite de longitud de entrada y un límite de frecuencia para evitar el abuso del sistema y se requiere una licencia válida de Microsoft 365 Copilot para utilizar la función Copilot en Forms.
Existen filtros para minimizar las posibilidades de que se genere contenido inapropiado.
Los usuarios pueden notificar sugerencias inapropiadas o no compatibles.
¿Puedo eliminar mi historial de Copilot?
Sí. Vaya a myaccount.microsoft.com, vaya a Configuración & Privacidad, seleccione la pestaña Privacidad y, después, historial de interacciones de Copilot. Habrá un botón para borrar el historial. Para obtener más información sobre esta característica, vaya a Eliminar el historial de interacción de Microsoft Copilot. Los datos de Copilot en Forms también se quitarán junto con los datos de Copilot en otras aplicaciones Microsoft 365.
