Copilot en Forms es una herramienta con tecnología de inteligencia artificial que le ayuda a crear encuestas, sondeos y otros formularios con facilidad. Mediante el uso de modelos de lenguaje de gran tamaño, genera borradores de preguntas y sugerencias en función de la entrada, como el tema, el objetivo o el contexto. Copilot en Forms forma parte de Microsoft Forms, una aplicación basada en web que permite recopilar datos y tomar decisiones inteligentes. Con Copilot en Forms, puede simplificar el proceso de creación de formularios y obtener contenido de alta calidad en poco tiempo.
Introducción a Copilot en Forms
Para usar Copilot en Forms, debe tener una cuenta de Microsoft 365 y una licencia de Copilot.
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En Forms, seleccione esta opción para crear un nuevo formulario desde cero.
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Copilot le pedirá que describa lo que quiere crear. Puede proporcionar una descripción con sus propias palabras o ver indicaciones para ayudarle a empezar.
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Seleccione Generar para enviar la solicitud. Copilot empezará a analizar su pregunta y le sugerirá o redactará un borrador con preguntas y respuestas relacionadas con su intención.
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Puede refinar o agregar más detalles para Copilot a fin de ajustar el borrador.
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Cuando haya terminado de crear el contenido de la encuesta, Copilot también recomendará temas relacionados para perfeccionar los objetos visuales de la encuesta.
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Puede distribuir fácilmente la encuesta con varias opciones, como una dirección URL corta, un código QR, Outlook, Teams o un vínculo insertado, para recopilar respuestas de su público.
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Después, puede sincronizar automáticamente los resultados en directo con Excel en la Web para analizar los datos más recientes con más detalle y flexibilidad.
Uso de Copilot en Forms
Copilot en Forms es una herramienta que le ayuda a crear mejores encuestas y a recopilar datos de forma más eficaz. Actúa como un asistente de toma de decisiones que puede sugerir formas de mejorar el diseño de la encuesta y ayudarle a tomar decisiones inteligentes en función de los datos que recopile. Esto puede ayudarle a solucionar problemas empresariales reales de forma más eficaz. El primer paso es asegurarse de que el contenido de la encuesta sea de alta calidad, incluido el título, las descripciones, las preguntas y las opciones de respuesta. Esto ayudará a atraer al público adecuado y proporcionará conclusiones eficaces que coincidan con sus objetivos.
Sugerir contenido de la encuesta
Copilot en Forms puede generar una encuesta completa basada en su propósito y objetivo, incluido el título de la encuesta, la descripción, las preguntas y las opciones, todo con el formato y el tono adecuados para ese propósito.
Puede optar por conservar todas o algunas de las preguntas que genera Copilot. Si lo hace, Copilot en Forms convertirá el contenido seleccionado en el lienzo de Forms, lo que le permitirá seguir editando la encuesta en cualquier momento.
Por ejemplo, si escribe "Crear una encuesta de comentarios de los empleados para que el departamento de RR. HH. evalúe la satisfacción laboral de los empleados y busque áreas de mejora", Copilot en Forms puede generar el título pertinente para este tema, una descripción de la encuesta para explicar su propósito, una lista de preguntas abiertas y opciones para comprender la satisfacción de los empleados en la empresa, administradores, compañeros, equilibrio entre trabajo y vida, ventajas y cualquier área para mejorar aún más.
Sugerir práctica común
Copilot en Forms puede sugerir encuestas de alta calidad para temas comunes en función de su entrada. Por ejemplo, si escribe "investigación de la experiencia del cliente", "encuesta de comentarios sobre eventos" o "formulario de registro de voluntarios", Copilot en Forms generará una encuesta completa con entre 5 y 15 preguntas y respuestas usadas habitualmente relacionadas con ese tema. Estas preguntas se realizarán en los tipos de pregunta adecuados.
Por ejemplo, si elige "investigación de la experiencia del cliente", Copilot en Forms hará preguntas de clasificación sobre la experiencia del cliente, su disposición a volver a comprar, preguntas de elección sobre las expectativas del cliente y preguntas abiertas sobre cómo se puede mejorar el producto en el futuro.
Visualizar estilo de encuesta
Una vez que confirme el contenido de la encuesta, Copilot en Forms sugerirá una lista de temas con fondos y formatos predefinidos relacionados con la intención de la encuesta. Puede elegir entre estos temas para mejorar la apariencia visual de la encuesta y mejorar la participación del público. También puede personalizar aún más los objetos visuales seleccionando entre una variedad de temas de inteligencia artificial.
Por ejemplo, si la encuesta trata sobre los comentarios de los clientes, como una "encuesta de comentarios de los clientes", Copilot en Forms sugerirá temas que pueden ayudar a su público a comprender el tema cuando abran la encuesta y vean el fondo. Esto puede hacer que la encuesta sea más atractiva visualmente y atrayente para los encuestados.
¿Qué puede hacer con Copilot en Forms?
Con Copilot en Forms, puede crear encuestas relevantes, atractivas y eficaces.
Puede usar Copilot en Forms para:
Ahorrar tiempo y esfuerzo
Copilot en Forms puede reducir el tiempo y el esfuerzo que invierte en crear encuestas generando contenido de borrador y sugerencias para usted. Puede centrarse en refinar y personalizar la encuesta según sus necesidades y preferencias.
Mejorar la calidad y precisión
Copilot en Forms puede ayudarle a mejorar la calidad y la precisión de la encuesta proporcionando comentarios objetivos y transparentes. Puede evitar dificultades y sesgos comunes en el diseño de encuestas, como preguntas tendenciosas, preguntas de doble sentido o palabras ambiguas.
Mejorar la participación y la información
Copilot en Forms puede ayudarle a mejorar la participación y la información de su encuesta proporcionando preguntas y opciones relevantes y diversas. Puede captar la atención y el interés de los encuestados y recopilar datos y comentarios valiosos.
