Preguntas más frecuentes sobre el modo agente en Excel

¿Qué es el modo agente en Excel? 

El modo agente de Excel es una asistente con tecnología de IA disponible de forma general en Excel para la Web, Excel para Windows y Excel para Mac. Con el modo agente, puede usar lenguaje natural para interactuar con las hojas de cálculo y llevar a cabo una amplia gama de tareas. Por ejemplo, puede realizar modificaciones directas en el libro, generar datos, crear artefactos visuales, administrar la estructura y aplicar formato, todo ello simplemente describiendo lo que desea hacer. Basado en la infraestructura de Copilot, el modo agente mejora su experiencia con el razonamiento en varios pasos y una comprensión profunda del contenido del libro. 

¿Qué puede hacer el modo agente en Excel? 

El modo agente de Excel le permite realizar tareas complejas y de varios pasos en el libro con lenguaje natural. Funciona sin problemas con las características principales de Excel y es compatible con un conjunto creciente de capacidades que continúan evolucionando con el tiempo: 

• Manipulación del libro

  • Agregar, cambiar el nombre y eliminar hojas.

  • Insertar y modificar valores y rangos de celdas.

  • Aplicar formato condicional, bordes, estilos de fuente y reglas de validación de datos.

  • Cree tablas estructuradas y administre el diseño del libro.

  • Interactúe con la estructura y los metadatos del libro, incluidos los rangos con nombre y la visibilidad de la hoja.

• Transformación & la creación de datos

  • Genere datos sintéticos o derivados en función de las indicaciones del usuario.

  • Realice cálculos y aplique fórmulas en varias hojas.

  • Resuma los datos con la lógica integrada de Excel.

  • Cree tablas y transforme las existentes con la lógica deducida.

• Generación de artefactos

  • Cree y edite gráficos, tablas dinámicas y formas.

  • Inserte visualizaciones automáticamente en el libro con vínculos editables y actualizables a los datos de origen.

  • Genere herramientas de planificación, paneles y plantillas desde cero.

• Dar formato & presentación

  • Aplique un estilo coherente en todas las hojas.

  • Aplique formato a celdas, filas y columnas según reglas definidas por el usuario o patrones inferidos.

  • Personalizar la apariencia y el diseño del gráfico.

  • Aplique formato condicional e indicaciones visuales para resaltar tendencias o anomalías.

• Conciencia contextual

  • Comprender la estructura del libro, la selección actual y lo que está visible en la pantalla.

  • Analice datos estructurados y no estructurados en varias hojas.

  • Trabaje con la lógica de actualización y recálculo de Excel para que el contenido creado por el modo agente se comporte como fórmulas y objetos nativos de Excel.

  • Use la selección actual para proporcionar respuestas adaptadas y reducir la ambigüedad.

• Búsqueda en la web

  • Captura información de la web para proporcionar una respuesta mejor y más fundamentada.

  • Proporciona citas vinculadas a sitios que se usan para mejorar la respuesta.

  • Puede activarse y desactivarse a través del botón de alternancia contenido web en el menú orígenes o por un control de administrador de TI.

¿Para quién es el modo agente en Excel? 

El modo agente en Excel se ha creado para admitir una amplia gama de usuarios y escenarios. Tanto si es un analista de negocios, un profesional financiero, un formador o un usuario diario de hojas de cálculo, el modo agente puede aumentar su productividad. Le permite interactuar con el libro usando lenguaje natural, lo que hace que las tareas complejas sean más sencillas y accesibles para personas y equipos por igual.

¿En qué se diferencia el modo agente de Copilot en Excel y del agente de analistas?

• Modo agente en Excel

  Use el modo agente cuando desee que Copilot planee, ejecute y compruebe los resultados directamente en Excel. Es mejor para las tareas que van más allá de fórmulas sencillas, tablas dinámicas individuales o gráficos básicos, especialmente cuando necesita completar varios pasos o trabajar con procesos iterativos.

• Copilot en Excel

  Copilot ofrece asistencia conversacional para un conjunto más amplio de tareas en las aplicaciones de Microsoft 365. Es ideal para respuestas rápidas, borradores y acciones sencillas. Copilot es ideal para tareas y productividad generales que no requieren una automatización profunda o razonamiento en varios pasos.

• Agente analista en Microsoft 365 Copilot

  Si su organización tiene acceso, utilice el agente analista para análisis de datos avanzados con tecnología Python a través de varios archivos y formatos. Está diseñado para visualizaciones de datos y análisis en una experiencia de chat en primer lugar.

Cómo saber si tengo una licencia válida de Microsoft 365?

El modo agente de Excel requiere una suscripción de Microsoft 365 Personal o familiar (con un plan de créditos de IA), una suscripción de Microsoft 365 Premium o una suscripción de Microsoft 365 Copilot comercial.

El modo agente (Frontier) en Excel es una versión preliminar disponible para los clientes con una suscripción de Microsoft 365 Copilot comercial o una suscripción de Microsoft 365 Premium.

Para comprobar la licencia, vaya a la configuración de su cuenta de Microsoft 365.

¿Cómo se evaluó el modo agente en Excel? ¿Qué métricas se usan para medir el rendimiento? 

El modo agente en Excel se evaluó mediante extensos métodos de pruebas manuales y automáticas, usando los datos internos y los orígenes públicos de Microsoft. El equipo también revisa conjuntos de datos personalizados para comprobar si hay mensajes y respuestas ofensivos o malintencionados. Los comentarios de los usuarios se recopilan continuamente para ayudar a mejorar la experiencia. 

El rendimiento se mide mediante:

• Porcentajes de éxito de respuesta.

• Puntuaciones de satisfacción del usuario.

• Clasificaciones de precisión basadas en tareas comparativas.

• Comentarios de interacciones de pulgares hacia arriba o pulgares hacia abajo.

¿Cuáles son las limitaciones del modo agente en Excel y cómo puedo minimizar su impacto?

• Resultados generados por IA

  El modo agente de Excel usa IA para generar sugerencias y resultados. Aunque es potente, a veces puede cometer errores, interpretar incorrectamente información o producir resultados inexactos. Evite usar el modo agente para tomar decisiones en áreas confidenciales, como temas financieros, legales o médicos.

• Conexiones externas limitadas

  Actualmente, el modo de agente no admite la búsqueda empresarial, la conexión a tierra de archivos ni la integración con orígenes de datos externos.

• Cambios directos en libros

  El modo agente realiza cambios directamente en el libro mientras se ejecuta. Estos cambios se guardan automáticamente. Cualquier persona con acceso al archivo, ya sea en una sesión de coautoría o posterior, puede ver y usar los cambios realizados a través del modo agente.

• Control de versiones

  Aunque puede revertir los cambios, es mejor usar el modo agente en una copia de cualquier libro crítico o confidencial para proteger los datos originales.

• Compatibilidad con idiomas de conversación

  El modo agente de Excel se evalúa actualmente para las conversaciones en inglés (EE. UU.), español (España, México), japonés, francés (Francia, Canadá), alemán, portugués (Brasil), italiano y chino (simplificado).
  
  Para los modelos Open AI más recientes, se evalúa adicionalmente para coreano, neerlandés, sueco, polaco, portugués (Portugal), noruego (Bokmål), turco, danés, finlandés, chino tradicional, tailandés, checo, húngaro, ucraniano y ruso.
  
  La compatibilidad de calidad para otros idiomas y modelos estará disponible próximamente.

• Disponibilidad basada en ubicación

  El modo agente en Excel aún no está disponible para los clientes de la UE.

• Otros problemas conocidos

  • Para los clientes empresariales (que no usan Frontier), las directivas y la seguridad de Enterprise Data Protection (EDP) se aplican y cumplen, aunque el escudo de EDP no está visible actualmente desde el panel de chat mientras está en modo agente.

  • El modo agente solo se admite cuando las opciones de cálculo se establecen en "Automático".

¿Cómo puedo usar el modo agente en Excel de forma eficaz y responsable? 

Nuestro equipo de IA responsable (RAI) ha revisado el modo agente en Excel. Seguimos los principios raiz para ayudar a mantener su experiencia segura y productiva.

Usamos una canalización de manipulación de IA responsable para reducir los riesgos de contenido perjudicial o inadecuado. 

Puedes informar de contenido ofensivo directamente en el modo agente mediante herramientas de comentarios integradas. Microsoft revisa estos comentarios para mejorar el producto. 

Cómo proporcionar comentarios sobre el modo agente en Excel? 

Comparta sus comentarios directamente en el modo agente haciendo clic en los iconos del control hacia arriba o hacia abajo en el panel de chat. 

Si es administrador del sistema, puede informar de problemas o enviar comentarios a través de los canales de soporte técnico de Microsoft o de su equipo de cuentas. 

El equipo del producto revisa todos los comentarios para ayudar a mejorar el modo agente y establecer prioridades para futuras actualizaciones. 

¿Cómo administran los administradores de TI el acceso al modo agente en Excel?

Se accede al modo agente como una herramienta en Microsoft 365 Copilot Chat. Todas las opciones de configuración de administración para controlar el acceso a M365 Copilot Chat aplican al modo agente en Excel. Los administradores no necesitan administrar la configuración de ningún tipo de agente adicional para usar el modo agente en Excel como parte de Microsoft 365 Copilot Chat.

Además, se accede al modo agente (Frontier) en Excel a través del programa Frontier de Microsoft. Los administradores de TI pueden activar o desactivar las características de Frontier para su organización en el Centro de Administración de Microsoft 365. Ve a la configuración de Copilot y usa Frontier Administración Control para activar las características de Frontier. 

Los administradores pueden administrar el acceso en el Azure nivel de grupo de Active Directory (AAD) para habilitar o deshabilitar las características de Frontier para grupos de usuarios específicos.

Para obtener instrucciones detalladas, consulta la guía de Introducción con Frontier.