Preguntas más frecuentes sobre la edición con Copilot en Excel

¿Qué es la edición con Copilot en Excel? 

Editar con Copilot en Excel permite a Copilot realizar cambios directos en el libro. Puede usar lenguaje natural para interactuar con las hojas de cálculo y llevar a cabo una amplia gama de tareas. Por ejemplo, puede generar datos, crear artefactos visuales, administrar la estructura y aplicar formato; todo ello simplemente describiendo lo que desea hacer. Copilot mejora su experiencia con el razonamiento en varios pasos y una comprensión profunda del contenido del libro. 

¿Qué puede hacer Copilot en Excel? 

Editar con Copilot en Excel le permite realizar tareas complejas y de varios pasos en el libro con lenguaje natural. Funciona sin problemas con las características principales de Excel y es compatible con un conjunto creciente de capacidades que continúan evolucionando con el tiempo: 

• Manipulación del libro

  • Agregar, cambiar el nombre y eliminar hojas.

  • Insertar y modificar valores y rangos de celdas.

  • Aplicar formato condicional, bordes, estilos de fuente y reglas de validación de datos.

  • Cree tablas estructuradas y administre el diseño del libro.

  • Interactúe con la estructura y los metadatos del libro, incluidos los rangos con nombre y la visibilidad de la hoja.

• Transformación & la creación de datos

  • Genere datos sintéticos o derivados en función de las indicaciones del usuario.

  • Realice cálculos y aplique fórmulas en varias hojas.

  • Resuma los datos con la lógica integrada de Excel.

  • Cree tablas y transforme las existentes con la lógica deducida.

• Generación de artefactos

  • Cree y edite gráficos, tablas dinámicas y formas.

  • Inserte visualizaciones automáticamente en el libro con vínculos editables y actualizables a los datos de origen.

  • Genere herramientas de planificación, paneles y plantillas desde cero.

• Dar formato & presentación

  • Aplique un estilo coherente en todas las hojas.

  • Aplique formato a celdas, filas y columnas según reglas definidas por el usuario o patrones inferidos.

  • Personalizar la apariencia y el diseño del gráfico.

  • Aplique formato condicional e indicaciones visuales para resaltar tendencias o anomalías.

• Conciencia contextual

  • Comprender la estructura del libro, la selección actual y lo que está visible en la pantalla.

  • Analice datos estructurados y no estructurados en varias hojas.

  • Trabaje con la lógica de actualización y recálculo de Excel para que el contenido creado por el modo agente se comporte como fórmulas y objetos nativos de Excel.

  • Use la selección actual para proporcionar respuestas adaptadas y reducir la ambigüedad.

  • Puedes agregar contenido de trabajo o cargar archivos para aumentar el conocimiento contextual.

• Búsqueda en la web

  • Captura información de la web para proporcionar una respuesta mejor y más fundamentada.

  • Proporciona citas vinculadas a sitios que se usan para mejorar la respuesta.

  • Puede activarse y desactivarse a través del botón de alternancia contenido web en el menú orígenes o por un control de administrador de TI.

¿Por qué editar con Copilot en Excel? 

Copiloto en Excel se ha creado para admitir una amplia gama de usuarios y escenarios. Tanto si es un analista de negocios, un profesional financiero, un educador o un usuario diario de hojas de cálculo, editar con Copilot puede aumentar su productividad. Le permite interactuar con el libro usando lenguaje natural, lo que hace que las tareas complejas sean más sencillas y accesibles para personas y equipos por igual.

¿En qué se diferencia la edición con Copilot de Copilot Chat en Excel y el agente de analistas?

• Editar con Copilot en Excel

  Esta es la experiencia predeterminada al abrir Copilot en Excel. Esto permite que Copilot realice cambios cuando quiera que Copilot planee, ejecute y compruebe los resultados directamente en Excel. Es mejor para las tareas que van más allá de fórmulas sencillas, tablas dinámicas individuales o gráficos básicos, especialmente cuando necesita completar varios pasos o trabajar con procesos iterativos.

• Copilot Chat en Excel

  Copilot Chat ofrece asistencia conversacional para un conjunto más amplio de tareas en las aplicaciones de Microsoft 365. Es ideal para respuestas rápidas, borradores y acciones sencillas. Copilot es ideal para tareas y productividad generales que no requieren una automatización profunda, razonamiento en varios pasos ni cambios en el libro.

• Agente analista en Microsoft 365 Copilot

  Si su organización tiene acceso, utilice el agente analista para análisis de datos avanzados con tecnología Python a través de varios archivos y formatos. Está diseñado para visualizaciones de datos y análisis en una experiencia de chat en primer lugar.

Cómo saber si tengo una licencia válida de Microsoft 365?

La edición con Copilot en Excel requiere una suscripción de Microsoft 365 Personal o familiar (con un plan de créditos de IA), una suscripción de Microsoft 365 Premium, una suscripción Microsoft 365 Copilot comercial o una suscripción válida para Copilot Chat Microsoft 365 o Office 365 suscripción empresarial o empresarial.

Para comprobar la licencia, vaya a la configuración de su cuenta de Microsoft 365.

¿Cómo se evaluó Copilot en Excel? ¿Qué métricas se usan para medir el rendimiento? 

La edición con Copilot en Excel se evaluó mediante métodos avanzados de pruebas manuales y automáticas, usando los datos internos y los orígenes públicos de Microsoft. El equipo también revisa conjuntos de datos personalizados para comprobar si hay mensajes y respuestas ofensivos o malintencionados. Los comentarios de los usuarios se recopilan continuamente para ayudar a mejorar la experiencia. 

El rendimiento se mide mediante:

• Porcentajes de éxito de respuesta.

• Puntuaciones de satisfacción del usuario.

• Clasificaciones de precisión basadas en tareas comparativas.

• Comentarios de interacciones de pulgares hacia arriba o pulgares hacia abajo.

¿Cuáles son las limitaciones de edición con Copilot en Excel y cómo puedo minimizar su impacto?

• Resultados generados por IA

  Copiloto en Excel usa IA para generar sugerencias y resultados. Aunque es potente, a veces puede cometer errores, interpretar incorrectamente información o producir resultados inexactos. Evite usar Copilot para tomar decisiones en áreas confidenciales, como temas financieros, legales o médicos.

• Conexiones externas limitadas

  La edición con Copilot no admite actualmente la búsqueda de trabajo o la integración con orígenes de datos externos.

• Cambios directos en libros

  La edición con Copilot permite a Copilot realizar cambios directamente en el libro mientras se ejecuta. Estos cambios se guardan automáticamente. Cualquier persona con acceso al archivo, ya sea en una sesión de coautoría o posterior, puede ver y usar los cambios realizados por Copilot.

• Control de versiones

  Aunque puede revertir los cambios, es mejor editar con Copilot una copia de cualquier libro crítico o confidencial para proteger los datos originales.

• Compatibilidad con idiomas de conversación

  La edición con Copilot en Excel se evalúa actualmente para las conversaciones en inglés (EE. UU.), español (España, México), japonés, francés (Francia, Canadá), alemán, portugués (Brasil), italiano y chino (simplificado).
  
  Para los modelos Open AI más recientes, se evalúa adicionalmente para coreano, neerlandés, sueco, polaco, portugués (Portugal), noruego (Bokmål), turco, danés, finlandés, chino tradicional, tailandés, checo, húngaro, ucraniano y ruso.
  
  La compatibilidad de calidad para otros idiomas y modelos estará disponible próximamente.

• Otros problemas conocidos

  • La edición con Copilot solo se admite cuando las opciones de cálculo se establecen en "Automático".

¿Cómo puedo editar con Copilot en Excel de forma eficaz y responsable? 

Copiloto en Excel ha sido revisado por nuestro equipo de IA responsable (RAI). Seguimos los principios raiz para ayudar a mantener su experiencia segura y productiva.

Usamos una canalización de manipulación de IA responsable para reducir los riesgos de contenido perjudicial o inadecuado. 

Puede informar de contenido ofensivo directamente en Copilot con herramientas de comentarios integradas. Microsoft revisa estos comentarios para mejorar el producto. 

Cómo proporcionar comentarios sobre la edición con Copilot en Excel? 

Comparta sus comentarios directamente en Copilot haciendo clic en los iconos del control hacia arriba o hacia abajo en el panel de chat. 

Si es administrador del sistema, puede informar de problemas o enviar comentarios a través de los canales de soporte técnico de Microsoft o de su equipo de cuentas. 

El equipo de producto revisa todos los comentarios para ayudar a mejorar Copilot y establecer prioridades para futuras actualizaciones. 

¿Cómo administran los administradores de TI el acceso a la edición con Copilot en Excel?

La edición con Copilot es una herramienta para Microsoft 365 Copilot Chat y no se puede desactivar de forma independiente. Se aplican todas las opciones de configuración de administración para controlar el acceso a M36 Copilot Chat 5.