Programar una asamblea en Microsoft Teams
Tanto si hospeda una demostración de producto para toda la empresa como si cubre un evento en directo, las características del ayuntamiento son óptimas para producir eventos a gran escala.
Para obtener información sobre los procedimientos recomendados para programar eventos grandes en Teams, vea Sugerencias para configurar reuniones y eventos grandes en Microsoft Teams.
En este artículo
Programar una asamblea informativa
Para programar una asamblea:
-
Seleccione Calendar
-
Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo
-
Seleccione Ayuntamiento
-
En Detalles, escriba información básica, designe moderadores y mucho más:
-
Escriba el título del evento, la fecha de inicio y finalización, y la descripción.
Nota: La duración máxima de una sala de la ciudad es de 30 horas.
-
De forma predeterminada, el Organizador es la persona que creó la asamblea.
-
En Grupo de eventos > Co-organizadores o Moderadores de su organización, busque y seleccione otras personas que le ayudarán a administrar el ayuntamiento. También puede agregar moderadores externos.
Nota: Los organizadores colaboradores tendrán la mayoría de las capacidades del organizador, pero no podrán cambiar los detalles (fecha, hora, etc.). Los moderadores podrán hablar y compartir contenido durante el evento.
-
Seleccione Guardar y enviar invitaciones
-
Los organizadores, co-organizadores, moderadores y asistentes invitados recibirán invitaciones por correo electrónico con códigos de acceso telefónico local para unirse por teléfono. Los moderadores externos no podrán unirse por teléfono.
-
-
-
En Acceso a eventos, elija si el evento estará disponible para Su organización, Público o People y grupos.
Tipo de permiso
Descripción
Su organización
Cualquier persona de su organización puede asistir al ayuntamiento, incluidos los invitados.
Pública
Cualquier persona que esté invitada o tenga un vínculo puede unirse.
Personas y grupos
Puede especificar personas o grupos individuales para que asistan al ayuntamiento. Puede especificar hasta 500 usuarios individuales y hasta 20 grupos, como grupos de seguridad habilitados para correo de Microsoft 365, grupos de Microsoft 365 y grupos de distribución. No se admiten grupos dinámicos.
-
En Invitar a asistentes, busque y seleccione las personas y grupos que desea invitar.
-
Seleccione Guardar para aplicar los cambios y seguir personalizando el evento.
-
Seleccione Opciones de reunión
Notas:
-
Algunas opciones de reunión pueden estar bloqueadas según las políticas establecidas por su administrador de TI.
-
Los grupos de seguridad de Microsoft 365 que no tengan correo habilitado no recibirán invitaciones por correo electrónico.
-
No se admiten grupos dinámicos.
-
-
Seleccione Publicar para programar el evento de la asamblea e invitar a los asistentes.
Agregar moderadores externos
Agregue fácilmente hasta 20 moderadores de fuera de su organización al ayuntamiento. Los moderadores externos son moderadores anónimos, externos a su organización o que no usan Teams.
Cuando agregue un moderador externo, recibirá un enlace único para unirse que le permitirá acceder al evento sin tener que esperar en la sala de espera. Los moderadores anónimos no necesitarán iniciar sesión con una cuenta de Microsoft; pueden unirse usando el enlace y escribir su nombre antes de ingresar.
Para agregar un moderador externo:
-
Seleccione Calendar
-
Seleccione un próximo ayuntamiento.
-
Seleccione Ver evento
-
En Detalles, seleccione Agregar moderadores externos.
-
En Moderadoresexternos, escriba las direcciones de correo electrónico de los moderadores externos que desea agregar.
-
Seleccione Guardar y enviar invitaciones
Notas:
-
Los moderadores externos no deben reenviar sus vínculos. Pueden unirse mediante el mismo vínculo en un máximo de tres dispositivos.
-
Si un invitado no se ha autenticado correctamente al unirse al evento, se colocará en la sala de espera. Desde allí, un organizador o moderador del evento puede aprobar o denegar su solicitud de unirse al evento.
Regenerar o copiar el vínculo de combinación externa
Para regenerar o copiar el vínculo al que se unen los moderadores externos:
-
Seleccione Calendar
-
Seleccione un próximo ayuntamiento.
-
Seleccione Ver evento
-
En los detalles del ayuntamiento, seleccione Moderadores externos.
-
Junto al moderador para el que desea crear un vínculo, seleccione Ver vínculo para unirse.
-
Selecciona Copiar
Duplicar un ayuntamiento
Duplicar un ayuntamiento existente para aplicar todos sus detalles y parámetros a un nuevo ayuntamiento. Puede duplicar los ayuntamientos anteriores y próximos que están en el calendario de Teams.
Cuando se duplica un ayuntamiento existente, el nuevo ayuntamiento tendrá lo mismo:
-
Título
-
Descripción
-
Moderadores, co-organizadores y asistentes
-
Tema del evento
-
Configuración de registro
-
Correos electrónicos personalizados
-
Opciones de reunión
Para duplicar un ayuntamiento, selecciónelo en el calendario de Teams y seleccione Ver evento
Nota: Si duplica un evento que no se ha modificado o se ha unido en los últimos 60 días, las opciones de reunión no se transferirán. El evento duplicado tendrá opciones de reunión predeterminadas.
Invitar a los asistentes a una asamblea
Después de invitar a los asistentes, verán la invitación de la asamblea en su calendario. Si activó la opción Permitir que solo los usuarios invitados se unan, debe publicar el evento para que los asistentes puedan unirse.
Para invitar a los asistentes a un seminario web:
-
Seleccione Calendar
-
Seleccione un próximo ayuntamiento.
-
Seleccione Ver evento
-
Vaya a Detalles > Invitar a asistentes.
-
En Invitar asistentes, busque y seleccione las personas a las que quiera invitar.
-
Selecciona Guardar
Cuando se publique el evento, los asistentes recibirán invitaciones por correo electrónico automáticamente. Los invitados sin una cuenta de Microsoft pueden unirse a la reunión de forma anónima.
Nota: Organice eventos totalmente interactivos para un máximo de 3000 asistentes o vea eventos de solo lectura para un máximo de 10 000 asistentes. Para hospedar eventos con interactividad completa para hasta 100 000 asistentes, se necesitan paquetes de capacidad de asistentes. Para eventos con 20 000 asistentes o más, póngase en contacto con LEAP al menos dos semanas antes del evento para asegurarse de que todas las características se ejecuten sin problemas durante el evento.
Insertar un ayuntamiento en SharePoint
Cuando inserta un ayuntamiento en un sitio de SharePoint, las personas con acceso al evento y el sitio de SharePoint pueden asistir al evento allí.
Si habilitó Q&A o chatea para el evento, las personas que asistan desde SharePoint podrán seguir participando en ellas.
Para insertar un ayuntamiento en un sitio de SharePoint:
-
Seleccione Calendar
-
Seleccione un próximo ayuntamiento.
-
Seleccione Ver evento
-
Si está programando un nuevo ayuntamiento, seleccione Guardar
-
-
En Detalles, seleccione Compartir evento.
-
En Html para insertar vídeo, seleccione Copiar
-
Después de copiar el html para insertar vídeo, agréguelo a la página de SharePoint con el elemento web Insertar.
-
Publique el ayuntamiento en Teams. Si el sitio del evento no se ha publicado, el ayuntamiento no aparecerá en el sitio de SharePoint.
Al iniciar el evento, se iniciará automáticamente el streaming en la página de SharePoint.
Reacciones en directo del ayuntamiento
Notas:
-
Reacciones en directo en eventos es una característica avanzada, disponible en eventos con hasta 3.000 asistentes. Para usar esta característica en eventos más grandes, su organización debe tener paquetes de capacidad de asistentes para habilitar instancias de hasta 100 000.
-
Si tenía Teams Premium antes del 1 de abril de 2026, seguirá teniendo acceso a esta característica en eventos de hasta 100 000 asistentes hasta la expiración de la licencia. Para obtener más información sobre las licencias de Teams para eventos, póngase en contacto con su administrador de TI.
Impulse la participación y reciba comentarios en tiempo real del público de su ayuntamiento con reacciones en directo. Después de que se inicie un ayuntamiento, los asistentes pueden elegir entre varias reacciones en directo en los controles de la reunión. Cuando elijan uno, aparecerá momentáneamente en la esquina inferior de la ventana de la reunión.
(Vista Asistentes)
Las reacciones en directo se habilitan automáticamente, pero se pueden activar o desactivar.
Para activar o desactivar las reacciones en directo del ayuntamiento antes de un evento:
-
Seleccione Calendar
-
Seleccione un próximo ayuntamiento.
-
Seleccione Ver evento
-
En Detalles, seleccione Opciones de reunión
-
En Participación
-
Seleccione Aplicar > Guardar
Para activar o desactivar las reacciones en directo durante un evento:
-
En los controles de la reunión, seleccione Más acciones
-
En Participación
-
Selecciona Aplicar.
Los cambios en esta configuración entrarán en vigor inmediatamente.
Notas:
-
Si está grabando el ayuntamiento, las reacciones en directo no aparecerán en la grabación.
-
En los ayuntamientos, los asistentes estarán viendo un retraso de unos 20-30 segundos. Como resultado, sus reacciones pueden parecer retrasadas para los moderadores y organizadores.
Para obtener más información sobre reacciones en directo en Teams, vea Expresarse en reuniones de Microsoft Teams con reacciones en directo.
Correos electrónicos del ayuntamiento
Los correos electrónicos del ayuntamiento en Teams se activan automáticamente cuando se programa un ayuntamiento. Hay dos tipos de correos electrónicos que las personas invitadas a un ayuntamiento recibirán:
-
Correos electrónicos de invitación a eventos: estos correos electrónicos indican a las personas que están invitadas al ayuntamiento. Contienen detalles importantes del evento, como la fecha, la hora de inicio y la descripción. Estos se envían automáticamente cuando se publica el evento.
-
Registros de eventos disponibles correos electrónicos: después de un ayuntamiento, estos correos electrónicos permiten a los asistentes saber cuándo está disponible la grabación del evento para su visualización. Estos correos electrónicos se envían automáticamente cuando se publica la grabación del evento.
Los correos electrónicos del ayuntamiento se crean a partir de una plantilla de Teams que rellena automáticamente los detalles del evento. Puede editar los correos electrónicos o desactivarlos por completo antes de publicar el evento.
Para obtener más información, consulte Administrar correos electrónicos del ayuntamiento en Microsoft Teams.
Publicar una asamblea
Después de finalizar la plantilla de invitación por correo electrónico y los detalles de la asamblea, publique la sala para invitar automáticamente a los asistentes.
Para publicar una asamblea:
-
Seleccione Calendar
-
Seleccione un próximo ayuntamiento.
-
Seleccione Ver evento
-
Finalice detalles importantes y personalice la temática.
-
Seleccione Guardar
-
Seleccione Publicar y confirmar.
Después de que se publique su asamblea, los asistentes recibirán automáticamente la invitación por correo electrónico y actualizaciones sobre cualquier cambio en el evento.
Solución de problemas
¿Qué hago si tengo problemas para unirse a una reunión? Asegúrese de que se va a unir a la reunión que ha iniciado sesión desde la cuenta con la que ha recibido la invitación a la reunión o unirse a un vínculo.
Me invitaron como moderador externo, pero mi vínculo para unirse no funciona. El vínculo único para unirse como moderador solo funcionará si ha iniciado sesión en Teams con el mismo correo electrónico con el que recibió el vínculo para unirse. No puede iniciar sesión con una cuenta diferente ni usar el vínculo y no puede unirse de forma anónima con el vínculo.