La fatiga de las reuniones es una preocupación en el lugar de trabajo híbrido, pero se puede administrar proactivamente siguiendo una serie de procedimientos recomendados.
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Reduzca el número de reuniones: Limite las reuniones que tiene y use métodos de reunión asíncronos que le permitan colaborar con otros sin tener que estar en la misma ubicación al mismo tiempo cuando sea posible.
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Limitar las distracciones en las reuniones: Desactive la cámara cuando sea apropiado y recuérdase a sí mismo y a otros usuarios en las reuniones para reducir las distracciones de fondo.
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Haga saltos visuales en las reuniones: Dése saltos visuales en las reuniones desactivando la vista de la pantalla de vez en cuando como lo haría en una reunión en persona tradicional.
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Crear espacios entre reuniones: Programe reuniones con un tiempo de transición de 5 o 10 minutos "para ir a la siguiente reunión" como lo haría en una configuración de oficina.
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Programar saltos diarios:Cree espacios en su programación y tome descansos durante todo el día.
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Cambiar la vista de reunión: Use el modo Juntos en reuniones de Teams para reducir la carga cognitiva de visualización de caras en distintas orientaciones en la pantalla.
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Designar tiempo de concentración: Programe de forma proactiva bloques de tiempo de concentración que no se interrumpirán con las reuniones.
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Haga reuniones sobre la marcha: Considere la posibilidad de realizar una reunión al día desde su dispositivo móvil para obtener un descanso de la pantalla del escritorio y del equipo.
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Implementar horas "sin reunión": En un nivel organizativo, considere la posibilidad de bloquear una tarde a la semana o un evento un día entero en el que no se puedan programar reuniones.
Recursos
Cambiar el fondo de una reunión de Teams