La fatiga de las reuniones es una preocupación en el lugar de trabajo híbrido, pero se puede administrar de forma proactiva siguiendo una serie de procedimientos recomendados.
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Reducir el número de reuniones: Limite las reuniones que tiene y use métodos de reunión asincrónicos que le permitan colaborar con otros sin tener que estar en la misma ubicación al mismo tiempo cuando sea posible.
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Limitar las distracciones en las reuniones: Desactive la cámara cuando sea apropiado y recuérdese a sí mismo y a otras personas en reuniones para reducir las distracciones en segundo plano.
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Realice pausas visuales en las reuniones: Dése descansos visuales en las reuniones desactivando la mirada fuera de la pantalla de vez en cuando como lo haría en una reunión tradicional en persona.
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Crear espacios entre reuniones: Programe reuniones con un tiempo de transición de 5 o 10 minutos "para ir a la siguiente reunión" como lo haría en una configuración de office.
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Programar descansos diarios: cree espacios en su programación y tome descansos a lo largo del día.
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Cambiar la vista de reunión: Use el modo conferencia en las reuniones de Teams para reducir la carga cognitiva de visualización de rostros con distintas orientaciones en la pantalla.
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Designar el tiempo de productividad: Programe de forma proactiva bloques de tiempo de productividad que no serán interrumpidos por las reuniones.
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Realice reuniones mientras se desplaza: Considere la posibilidad de realizar una reunión al día desde su dispositivo móvil para tomarse un descanso de la pantalla del escritorio y del equipo.
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Implementar horas de "no reunión": A nivel organizativo, considere la posibilidad de bloquear una tarde a la semana o un evento durante todo un día en el que no se puedan programar reuniones.
Recursos
Cambiar el fondo de una reunión de Teams
