Tenga en cuenta cómo reducir el volumen de reuniones tradicionales mediante herramientas asincrónicas de comunicación y colaboración. Los métodos asincrónicos le ayudan a proporcionar comentarios, realizar una lluvia de ideas, compartir contenido e ideas, incluso si no puede reunirse en el mismo lugar durante el mismo tiempo.
Ventajas de usar métodos alternativos para reuniones
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Reservar reuniones para cuando sean más necesarias
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Da a las personas más tiempo para considerar preguntas y respuestas
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El contenido se vuelve más fácil de encontrar porque se puede buscar
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Se puede acceder a la información si no puede estar en el mismo lugar al mismo tiempo
Cómo pensar en métodos asincrónicos
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Tipo de reunión tradicional: |
Objetivo de la reunión: |
Solución asincrónica: |
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Reuniones periódicas de actualización de estado |
Actualizar un público específico sobre el estado del proyecto y dar la oportunidad de hacer preguntas y compartir comentarios |
Usar un sitio de grupo de SharePoint para proporcionar un lugar de aterrizaje seguro donde el estado y las noticias del proyecto se pueden compartir en un solo lugar |
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Anuncios generales |
Compartir noticias importantes que no es necesario que se proporcionen en tiempo real |
Publicar noticias de SharePoint en un canal específico de Microsoft Teams o enviar un mensaje de correo electrónico a un canal en Teams |
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Check-in |
Toque la base con un compañero de equipo o compañero para ponerse al día |
Chatear en los canales de Teams y Teamso ponerse al día con las notas y grabaciones de la reunión |
Recursos
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