Reducir o reemplazar reuniones con métodos asíncronos

Considere cómo reducir el volumen de las reuniones tradicionales mediante herramientas de comunicación y colaboración asincrónicas. Los métodos asincrónicos le ayudan a proporcionar comentarios, lluvias de ideas, compartir contenido e ideas aunque no pueda reunirse en el mismo lugar durante el mismo tiempo.

Ventajas de usar métodos alternativos a las reuniones

  • Reservar reuniones para cuándo son más necesarias

  • Da más tiempo a los demás para que consideren preguntas y respuestas

  • El contenido es más fácil de encontrar porque se puede buscar

  • Se puede acceder a la información si no puede estar en el mismo lugar al mismo tiempo

Cómo pensar en métodos asincrónicos

Tipo de reunión tradicional:

Objetivo de la reunión:

Solución asincrónica:

Reuniones periódicas de actualización de estado           

Actualizar una audiencia específica sobre el estado del proyecto y dar la oportunidad de hacer preguntas y compartir comentarios

Usar un sitio de grupo de SharePoint para proporcionar un lugar de aterrizaje seguro donde el estado del proyecto y las noticias se pueden compartir en un solo lugar

Anuncios generales

Compartir noticias importantes que no es necesario dar en tiempo real

Publicar noticias de SharePoint en un canal específico de Microsoft Teams o enviar un mensaje de correo electrónico a un canal en Teams

Check-in

Toca la base con un compañero de equipo o un compañero para estar al día

Chatear en los canales de Teamsy Teamso ponerse al día de las notas y grabacionesde la reunión

Recursos

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