Considere cómo reducir el volumen de las reuniones tradicionales mediante herramientas de comunicación y colaboración asincrónicas. Los métodos asincrónicos le ayudan a proporcionar comentarios, lluvias de ideas, compartir contenido e ideas aunque no pueda reunirse en el mismo lugar durante el mismo tiempo.
Ventajas de usar métodos alternativos a las reuniones
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Reservar reuniones para cuándo son más necesarias
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Da más tiempo a los demás para que consideren preguntas y respuestas
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El contenido es más fácil de encontrar porque se puede buscar
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Se puede acceder a la información si no puede estar en el mismo lugar al mismo tiempo
Cómo pensar en métodos asincrónicos
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Tipo de reunión tradicional: |
Objetivo de la reunión: |
Solución asincrónica: |
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Reuniones periódicas de actualización de estado |
Actualizar una audiencia específica sobre el estado del proyecto y dar la oportunidad de hacer preguntas y compartir comentarios |
Usar un sitio de grupo de SharePoint para proporcionar un lugar de aterrizaje seguro donde el estado del proyecto y las noticias se pueden compartir en un solo lugar |
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Anuncios generales |
Compartir noticias importantes que no es necesario dar en tiempo real |
Publicar noticias de SharePoint en un canal específico de Microsoft Teams o enviar un mensaje de correo electrónico a un canal en Teams |
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Check-in |
Toca la base con un compañero de equipo o un compañero para estar al día |
Chatear en los canales de Teamsy Teamso ponerse al día de las notas y grabacionesde la reunión |
Recursos
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