Microsoft se esfuerza por ofrecer el máximo valor a nuestros clientes a través de soluciones modernas, optimizadas y seguras en este mundo recién evolucionado centrado en la transformación digital. Como parte de esta evolución de las soluciones de Microsoft 365, retiraremos las alertas de SharePoint y creemos que los clientes de Microsoft 365 recibirán un mejor servicio mediante soluciones de notificación modernas basadas en la plataforma Power Automate o las reglas de SharePoint.
Escala de tiempo
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Fecha |
Acción |
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A partir de julio de 2025 |
La creación de nuevas alertas de SharePoint se desactivará gradualmente para los nuevos inquilinos de incorporación. |
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A partir de octubre de 2025 |
La característica de expiración de la alerta de SharePoint se activará gradualmente. Una vez activada, cualquier alerta de SharePoint tendrá una validez de 30 días a partir de su primera ejecución y, a continuación, expirará. Los usuarios pueden volver a habilitar las alertas de SharePoint expiradas y ampliar su expiración durante otros 30 días. Para volver a habilitar y ampliar las alertas de SharePoint, use el elemento de menú Administrar mi lista/biblioteca de alertas, abra la alerta de SharePoint para actualizar, amplíe su fecha de expiración y haga clic en Aceptar. |
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A partir de enero de 2026 |
La creación de nuevas alertas de SharePoint se desactivará gradualmente para todos los inquilinos. |
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A partir de julio de 2026 |
Microsoft quitará la capacidad de usar alertas de SharePoint; Las alertas de SharePoint existentes ya no se pueden ampliar y ya no funcionarán. |
Guía de llamada a la acción
Actualizar el contenido de aprendizaje de usuario y el departamento de soporte técnico
Se recomienda actualizar el contenido de aprendizaje de los usuarios y preparar el departamento de soporte técnico para ayudar a su organización con esta retirada. Las alertas de SharePoint notifican a los usuarios sobre la retirada de esta característica a través de banners en la página relevante de SharePoint Online y en los correos electrónicos de alerta, y los usuarios pueden realizar el autoservicio de ampliación de las alertas que consideren necesarias.
La opción para crear nuevas alertas se bloqueará (a partir de julio de 2025, para los nuevos inquilinos, a partir de enero de 2026, para los inquilinos existentes). Los usuarios que intenten crear una alerta no podrán guardar la alerta y verán una pancarta para hacerles conscientes de que la característica alertas de SharePoint se va a retirar.
A partir de octubre de 2025, los usuarios verán una opción para extender la expiración de sus alertas de SharePoint existentes, además de ver un banner para hacerles saber que la característica Alertas de SharePoint se va a retirar.
Cuando un usuario recibe un correo electrónico de alerta de SharePoint a partir de octubre de 2025, el correo electrónico también contendrá una pancarta que aclara que la característica alerta de SharePoint se va a retirar y el correo electrónico se mostrará cuando expire la alerta de SharePoint que ha desencadenado este correo electrónico. La fecha que se muestra es una fecha UTC. Los usuarios pueden extender de forma proactiva sus alertas de SharePoint, o en caso de que una alerta de SharePoint haya expirado, vuelva a habilitarla y la amplíe. La validez máxima de una extensión de alerta de SharePoint es de 30 días.
Herramienta de evaluación de Microsoft 365
Para comprender si su organización usa alertas de SharePoint o empieza a planear la migración a Power Automate o reglas de SharePoint, recomendamos que los clientes ejecuten la herramienta de evaluación de Microsoft 365 para analizar el uso de alertas de SharePoint en sus inquilinos. Con el informe de alertas de Power BI generado por la herramienta de escáner, puede ver todas las alertas de SharePoint definidas en el espacio empresarial, filtrables por colección de sitios y web.
Ejemplos de referencia de Power Automate
La recomendación es que use Power Automate con SharePoint Online para escenarios modernos de notificaciones. Para ayudarle con la transición a Power Automate estamos creando activamente muestras de referencia, actualizaremos este capítulo una vez que se envíen estas muestras.
Cómo obtener ayuda
Puede usar los siguientes servicios y programas de asociados para ayudarle con la migración desde alertas de SharePoint:
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Ayuda sobre la herramienta de evaluación de Microsoft 365: Abrir un vale de soporte técnico
