La plantilla de sitio De aprendizaje y cursos es un sitio de grupo que actúa como página principal interna para el curso de aprendizaje. Prepare a los participantes y alumnos del curso para obtener oportunidades de aprendizaje específicas compartiendo recursos, noticias y eventos del curso.
En este artículo, puede obtener información sobre los elementos que se encuentran en la plantilla del sitio De aprendizaje y cursos de SharePoint y cómo puede personalizar el sitio para adaptarlo a sus gustos.
Características del sitio
- Sitio personalizable que viene con rellenado previamente con imágenes, elementos web y contenido para inspirar editores de sitios al realizar personalizaciones que se ajusten a las necesidades de su organización.
- Considere la posibilidad de emparejar la plantilla del sitio de formación y cursos con el Centro de aprendizaje y las plantillas de sitio de grupo de aprendizaje y desarrollo .
Nota
- Parte de la funcionalidad se introduce gradualmente para las organizaciones que han optado por el programa Versión dirigida. Esto significa que es posible que aún no vea esta característica o que tenga un aspecto diferente a lo que se describe en los artículos de ayuda.
- Al aplicar una plantilla a un sitio existente, el contenido no se combinará automáticamente con la nueva plantilla. En su lugar, el contenido existente se almacenará como una página duplicada en Contenidos del sitio.
Paso 1: Agregar la plantilla de sitio De aprendizaje y cursos
En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar la plantilla a un sitio nuevo o existente.
Nota
Debe tener permisos de propietario del sitio para agregar esta plantilla al sitio.
Paso 2: Revisar el contenido rellenado previamente del sitio
Explore el contenido, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué debe personalizar para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización.
Páginas de sitio rellenadas previamente:
- Página principal : lugar de aterrizaje para que los espectadores participen en noticias, eventos y recursos del curso.
- Conversaciones : se conecta a un alias de equipo compartido y al calendario del equipo en Outlook. Conecte este sitio a un grupo de Microsoft 365 para agregar chat en tiempo real en Microsoft Teams.
- Bloc de notas : se conecta a un OneNote compartido.
- Páginas : le permite acceder fácilmente a las páginas del sitio del curso.
- Materiales del curso : biblioteca de documentos que organiza y almacena de forma segura los recursos del curso.
- Papelera de reciclaje : proporciona acceso al contenido del equipo descartado recientemente.
Paso 3: Personalizar el sitio
Una vez que haya agregado la plantilla del sitio De aprendizaje y cursos, es el momento de personalizarla y adaptarla a sus gustos.
Nota
Para editar un sitio de SharePoint, debe ser propietario del sitio o miembro del sitio.
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Personalice el aspecto, la navegación, los elementos web y el contenido del sitio para que se ajusten a las necesidades de los visores y de su organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha de la página. Mientras trabaja, Haga clic en Guardar como borrador o Volver a publicar cambios para que las modificaciones sean visibles para los lectores.
1. Editar el elemento web Imagen prominente para mostrar los objetivos del curso
- Para empezar, seleccione el elemento web Imagen prominente y elija Editar.
- A continuación, elija las opciones de capa y mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.
Obtenga más información sobre el uso del elemento web Imagen prominente.
2. Usar los elementos web Vínculos rápidos para proporcionar acceso a los recursos
- Vaya al elemento web Vínculos rápidos y seleccione el vínculo y, después, haga clic en Editar.
- Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.
- Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.
Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.
3. Editar o agregar eventos al elemento web Eventos para conectar personas
- Edite el elemento web para determinar el origen y el diseño del evento.
- Para agregar o editar eventos en el elemento web Eventos, vaya al elemento web Eventos y seleccione + Agregar evento.
Obtenga más información sobre el uso y edición del elemento web Eventos.
4. Usar el elemento web Noticias para compartir anuncios y oportunidades de aprendizaje
Para agregar publicaciones de noticias a su sitio, haga lo siguiente:
- Seleccione + Agregar en la sección Noticias para empezar a crear su publicación. Tendrá una página de publicación de noticias en blanco lista para que empiece a rellenar.
- Crea la página de publicación de noticias y selecciona Publicar cuando estés listo para compartirla con otras personas.
Obtenga más información sobre el uso del elemento web Noticias.
5. Edite los elementos web Imagen y Texto para resaltar los perfiles de instructor
- Seleccione Editar en la imagen.
- Seleccione Cambiar y cargue una imagen.
- Para quitar el texto sobre la imagen, active o desactive el botón de alternancia de texto o edite el texto para seleccionar el cuadro de texto.
Obtenga más información sobre cómo editar, recortar y cambiar el tamaño de las imágenes con el elemento web Imagen.
Personalizar la apariencia y la navegación del sitio
Antes de compartir el sitio con otros usuarios, coloque los toques finales en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar por vínculos y páginas fácilmente y obtener acceso rápidamente al contenido del sitio.
- Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.
- Editar y personalizar la navegación del sitio.
- Personalice el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio para cambiar el aspecto del sitio.
- Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida a contenido existente.
- Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador de su organización o agregar este sitio a una navegación existente del sitio de concentrador si es necesario.
Paso 4: Compartir su sitio con otros usuarios
Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final.
- Seleccione Configuración y, después, Permisos del sitio.
- A continuación, seleccione Invitar a personas y, a continuación, seleccione Agregar miembros al grupo y, a continuación, Agregar para conceder acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook del equipo y derechos de edición del sitio.
- A continuación, seleccione Invitar a personas y, después, Compartir solo sitio y Guardar para compartir el sitio, pero no recursos compartidos ni derechos de edición del sitio.
Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.
Paso 5: Mantener el sitio
Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de que tiene un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:
- Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.
- Publicar noticias periódicamente : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización. Aprenda a agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o un sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios sobre cómo pueden usar las noticias de SharePoint.
- Comprobar vínculos y elementos web : mantenga actualizados los vínculos y elementos web para asegurarse de que aprovecha todo el valor de su sitio.
- Usar análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas a sitios y mucho más.
- Revisar periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.
Más recursos de personalización
Obtenga más información sobre la planeación, la creación y el mantenimiento de sitios de SharePoint.