Ver información de archivos antes de abrir un archivo
Puede obtener información rápida sobre los archivos antes de abrirlos. Cuando vea un archivo en OneDrive o SharePoint, seleccione el archivo y, a continuación, espere a que aparezca la tarjeta de archivo. La tarjeta de archivo le indica si un archivo es popular entre sus compañeros, cuánto tiempo puede tardar en leerlo e incluso mostrar los puntos clave del autor.
Si está trabajando en el archivo con otras personas, la tarjeta de archivo le mostrará las actividades recientes que aún no ha visto, una lista de visores y vistas, así como vínculos a lugares donde hacía referencia al archivo en mensajes de correo electrónico, reuniones o Teams chats.
La tarjeta de archivo solo es visible para las personas que tienen acceso al archivo, por lo que la información de la tarjeta es tan segura como los archivos. Además, lo que se muestra en la tarjeta de archivo está personalizado para usted. Por ejemplo, la tarjeta de archivo muestra las conversaciones en las que participó, pero no las muestra a nadie que no estuviera en esa misma conversación. Lo mismo ocurre con los resaltados de actividad; mostraremos que se le ha @ mencionado, pero no se lo mostraremos a otros usuarios cuando vea la tarjeta de archivo.
Siga leyendo para obtener más información sobre cada sección de la tarjeta de archivo.
Formulario condensado
Este es un ejemplo de la tarjeta de archivo. Cuando mueve el cursor sobre un archivo, la tarjeta de archivo aparece en un formulario condensado. Esta vista inicial le ofrece un vistazo al archivo mientras se mantiene fuera de su camino.
Verá una miniatura del tipo de archivo, el nombre de archivo, un recuento de vistas y visores, acciones sociales y cualquier señal de ciclo de vida que pertenezca al archivo. Las señales de ciclo de vida pueden indicar si un documento es "nuevo", popular entre las personas con las que trabaja, bloqueado por otro usuario, sospechoso de estar infectado con malware y mucho más.
Formulario expandido
Después de un retraso de medio segundo, la tarjeta de archivo se expande para mostrar todos los conocimientos disponibles que pertenecen al archivo. Las opciones expandida incluyen aspecto interno, momentos de actividad, acciones, conversaciones y visores y vistas. No todas las secciones siempre están disponibles.
Aspecto interno
La apariencia interna proporciona un vistazo a los documentos con un tiempo estimado para leer el documento y los puntos clave del autor.
Esta característica está disponible exclusivamente en documentos de Word escritos en inglés. El cálculo de tiempo para leer es una estimación basada en la velocidad media de lectura en inglés. Los puntos clave se derivan del contenido extraído del documento por inteligencia artificial (IA). Esta es nuestra mejor conjetura en el punto principal del documento, en las propias palabras del autor.
Resaltados de actividad
Los momentos de actividad muestran las actividades recientes para los documentos Office en los que está trabajando, como cuando alguien con quien trabaja con ediciones, comentarios o @mentions usted. Cada actividad incluye un vínculo a la actividad.
Conversaciones
La tarjeta de archivo también muestra correos electrónicos, reuniones y Teams conversaciones relevantes para el archivo. Por lo tanto, cuando alguien envía un correo electrónico, un mensaje de Teams o una invitación a una reunión que hace referencia a un archivo de SharePoint o OneDrive, esa conversación aparece en la tarjeta de archivo con un vínculo a la conversación. Las conversaciones están disponibles para todos los archivos, no solo para Office documentos.
Visores y vistas
Cuando alguien vea su archivo, página o publicación de noticias, verá su nombre y su imagen en la tarjeta de archivo. También verá el número total de vistas y visores.
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Notas:
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Los visores están disponibles para todos los clientes si SharePoint administrador lo ha permitido. Consulte Administrar la configuración de uso compartido.
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Los visores están de forma predeterminada en OneDrive y SharePoint los propietarios del sitio pueden activarlo en la configuración del sitio. Vea Permitir que los usuarios vean quién ve sus archivos o páginas.
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