En este artículo
Elegir el período de tiempo de programación
-
Para cambiar el período de tiempo de la programación que estás viendo, ve a la parte superior izquierda de la pantalla de la aplicación y elige el intervalo de fechas.
-
En el menú desplegable, seleccione el intervalo de fechas que desea ver.
Ver por día, semana o mes
-
En la parte superior derecha de la pantalla de la aplicación, elija Día, Semana o Mes según la vista que desee.
Ver una programación compartida
-
Elija Más opciones
> Ver programación compartida. -
Elija el día de la semana que quiere que sus programaciones comiencen en Inicio de la semana.
Recuperar días de una programación
¿Necesita recuperar días específicos de una programación compartida? Esta es la manera de hacerlo.
-
Vaya a Más opciones (...) en la esquina superior derecha de la pantalla de la aplicación.
-
Seleccione Recuperar días programados.
-
Resalte los días que quiera recuperar y, después, seleccione Recuperar.
Elija si desea enviar una notificación de la recuperación a todo el equipo o solo a los miembros del equipo afectados por la recuperación.
Programar el filtrado en la web y en el escritorio
Los administradores ahora pueden administrar grandes programaciones viendo partes de la programación y filtrando grupos y miembros para encontrar los resultados que quieren ver.
-
Seleccione Filtro en la parte superior derecha de la pantalla Turnos.
-
En el menú desplegable, filtre por Grupos o Miembros o por ambos.
Ver y administrar conflictos de turnos
La asistencia para la programación de turnos avisará a los administradores cuando se produzca un conflicto al crear una programación de turno o aprobar una.
Estos son los conflictos sobre los que los administradores recibirán alertas:
-
Conflicto de turno superpuesto: es cuando se asignan dos o más turnos a la misma persona y se superponen entre sí.
-
Conflicto de permisos: es cuando se asigna un turno a un empleado en un momento en el que ha aprobado un permiso.
-
Conflicto de disponibilidad: es cuando se ha asignado un turno a un empleado en un momento que no coincide con la disponibilidad que especificó el empleado.
Los administradores pueden filtrar la programación para ver todos los conflictos seleccionando Filtrar > conflictos de turnos.
Las alertas de conflicto aparecen en la página calendario de programación, así como en Solicitudes, donde un administrador recibirá una alerta si una solicitud de turno daría lugar a un conflicto. Las alertas de conflicto están activadas de forma predeterminada, pero se pueden desactivar desactivando la configuración en Ver > conflictos de turnos.
