Sincronizar archivos y carpetas de SharePoint

¡Pruébelo!

Sincronice los archivos de las bibliotecas de sitios de Microsoft 365 o Microsoft SharePoint para que siempre estén disponibles en el equipo, incluso cuando trabaje sin conexión.

Activar Archivos a petición en OneDrive

1. En el área de notificación de Windows, seleccione el icono de nube de OneDrive.
   

   Nota

   Si se encuentra en Windows 10, el equipo ya tiene la aplicación de escritorio de OneDrive, pero tendrá que activar Archivos a petición en la configuración de OneDrive.

2. Seleccione el icono >(Configuración).

3. Selecciona Configuración y abre Configuración avanzada.

4. En Files On-Demand, seleccione Liberar espacio en disco o Descargar todos los archivos.

Para obtener más información sobre Archivos a petición de OneDrive y el almacenamiento en la nube para ahorrar espacio en el equipo, consulte Ahorrar espacio en disco con Archivos a petición de OneDrive para Windows. 

Configurar la sincronización de la biblioteca

Los usuarios tienen dos opciones al sincronizar archivos en bibliotecas de SharePoint y Teams:

• Agregar accesos directos a carpetas compartidas en OneDrive profesional o educativo
• Sincronizar los archivos de SharePoint y Teams con su equipo

Ambas opciones permiten básicamente lo mismo: los usuarios pueden acceder a los archivos de su equipo local en el Explorador de archivos o en Finder. Sin embargo, agregar accesos directos de OneDrive permite acceder al contenido en todos los dispositivos, mientras que la sincronización está relacionada con un dispositivo específico. Además, los métodos abreviados de OneDrive ofrecen un rendimiento mejorado en comparación con el uso del botón de sincronización.

Recomendamos usar accesos directos de OneDrive como la opción más versátil cuando esté disponible.

Si necesita usar el botón de sincronización:

1. En el explorador, en el sitio de SharePoint, vaya a la biblioteca de archivos con los que desea sincronizar.

2. Selecciona el icono de puntos suspensivos ... y elija Sincronizar en la lista de elementos de menú.

   Nota

   Si el explorador le pide permiso para usar OneDrive, haga clic en Aceptar.

3. Inicie sesión en OneDrive para empezar a sincronizar los archivos y termine la configuración de OneDrive.

Trabajar con los archivos en su sistema de archivos

• Una vez sincronizados, los archivos de SharePoint aparecerán en el Explorador de archivos bajo el nombre de su organización (o en el Finder de Mac, si usa un equipo Mac).
• Cada ubicación aparecerá en una subcarpeta independiente.
• Copie o mueva archivos de su equipo a SharePoint desde el sistema de archivos.
• Para comprobar el estado de los archivos, agregar una cuenta o administrar otras opciones de sincronización, seleccione el icono de nube azul de OneDrive en el área de notificación de Windows.

Sincronice los archivos de las bibliotecas de sitios de Microsoft 365 o Microsoft SharePoint para que siempre estén disponibles en el equipo, incluso cuando trabaje sin conexión.

Activar Archivos a petición en OneDrive

1. Si tiene una versión de MacOS anterior a MacOS 12.1, debe activar Files On-Demand en OneDrive antes de sincronizar los archivos en su Mac. Si todavía no lo ha hecho, descargue e instale OneDrive en su Mac primero. Después de instalar OneDrive, en el lado derecho de la barra de menús en la parte superior del escritorio, seleccione el icono de nube de OneDrive. (Puede tener más de un icono de nube. Seleccione cada uno por turno y lea la barra de título de la ventana emergente que aparece para buscar el icono que representa sus archivos de trabajo, en lugar de sus archivos personales).

   

2. Seleccione el icono >(Preferencias).

3. En Files on Demand, asegúrese de que esta característica está activada. Si el botón dice Desactivar Files a petición, ya está activado. 
    

   Nota

   A partir de macOS 12.1, Files On Demand forma parte de macOS y está activado de forma predeterminada. No puede desactivarlo, pero puede marcar los archivos como Mantener siempre en este dispositivo si los necesita disponibles cuando esté sin conexión.

Configurar la sincronización de la biblioteca

Tiene dos opciones para sincronizar archivos en las bibliotecas de SharePoint y Microsoft Teams. Puede

• Agregar accesos directos a carpetas compartidas en OneDrive profesional o educativo
• Sincronizar los archivos de SharePoint y Teams con su equipo

Ambas opciones permiten básicamente lo mismo: puede acceder a los archivos de su equipo local en el Explorador de archivos o en Finder. Sin embargo, agregar accesos directos de OneDrive permite acceder al contenido en todos los dispositivos, mientras que la sincronización está relacionada con un dispositivo específico. Además, los métodos abreviados de OneDrive ofrecen un rendimiento mejorado en comparación con el uso del botón de sincronización.

Recomendamos usar accesos directos de OneDrive como la opción más versátil cuando esté disponible. 

Si necesita usar el botón de sincronización:

1. En el explorador, en el sitio de SharePoint, vaya a la biblioteca de archivos con los que desea sincronizar.

2. Seleccione Sincronizar en la barra de herramientas.
   

   Nota

   Si el explorador le pide permiso para usar OneDrive, haga clic en Aceptar.

3. Inicie sesión en OneDrive para empezar a sincronizar los archivos y termine la configuración de OneDrive.

Trabajar con los archivos en su sistema de archivos

• Una vez sincronizados, los archivos de SharePoint aparecerán en Finder de Mac con el nombre de la organización.
• Cada biblioteca de SharePoint que haya sincronizado aparece en una subcarpeta independiente en el Finder de Mac.
• Copie o mueva archivos de su equipo a SharePoint desde el sistema de archivos.
• Para comprobar el estado de los archivos, agregar una cuenta o administrar otras opciones de sincronización, seleccione el icono de nube de OneDrive en el área de notificación de Windows.

Para obtener más información, consulte Ahorrar espacio en disco con Archivos a petición de OneDrive para Mac.