Archivar mensajes en Outlook para Mac

Se aplica a
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Importante

El soporte técnico para Outlook para Mac heredado finalizará en octubre de 2026. El soporte continuo para Outlook para Mac heredado dependerá de su licencia de Microsoft 365, Office o Outlook. Para obtener más información, vaya a Finalización del soporte para Outlook para Mac heredado.

Outlook para Mac incluye una nueva característica denominada archivado de un solo clic. Esta característica le permite mover rápidamente un elemento desde la bandeja de entrada o desde otra carpeta a una carpeta de archivado. Un elemento archivado (o elementos) sigue siendo accesible, pero no satura la bandeja de entrada.

Archivar mensajes en un solo clic

Puede archivar mensajes en cualquier cuenta de correo electrónico que tenga conectada a Outlook para Mac. Entre estas se incluyen Exchange (versión 2016 y posteriores), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google y Yahoo!

  1. Elija uno o varios mensajes de la carpeta para archivarlos.
  2. En la cinta de opciones, seleccione Archivo.
    Botón Archivar de Outlook para Mac
    Si no tiene el botón Archivo, es posible que deba personalizar la barra de herramientas.
  3. Cuando elija Archivar, los mensajes se moverán inmediatamente a la carpeta de archivado que ha especificado. Si archiva un mensaje por error, vaya a la carpeta de archivado y mueva el mensaje de nuevo a la bandeja de entrada.

¿Es la primera vez que usa el archivado?

Si no configuró previamente una carpeta de archivo para una cuenta de correo electrónico, es posible que reciba un mensaje para crearla.

Elija una de las opciones siguientes:

  • Continuar. Aparecerá una carpeta nueva en la lista de carpetas de esa cuenta de correo electrónico. Tendrá que repetir este proceso para crear una carpeta de archivo para cada cuenta de correo electrónico. La carpeta se llamará Archivo para Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google y Yahoo! cuentas La carpeta de archivo de Gmail se denomina Todo el correo.
  • Elegir otra carpeta. Seleccione una de las carpetas existentes para el archivo.

Si no recibe un mensaje, el correo electrónico debe ir automáticamente a la carpeta Archivo.

Agregair una cuenta de correo electrónico de Outlook para Mac

Archivar mensajes en Outlook (para Windows)