Exportar correos electrónicos, contactos y elementos de calendario a Outlook con un archivo .pst

Exportar en el nuevo Outlook

La compatibilidad con archivos de datos de Outlook (.pst) en el nuevo Outlook proporciona acceso a los correos electrónicos almacenados en un archivo .pst. Puede examinar, administrar y mover correos electrónicos (arrastrar y colocar) entre archivos .pst y buzones. Vea Abrir y cerrar Outlook Data Files (.pst).

1. Para exportar un archivo de datos de Outlook (.pst), vaya a Settings>:FilesExport>.
2. Seleccione Introducción.
3. Siga los pasos del asistente para seleccionar el buzón o carpetas específicas que desea exportar.

Vea: Exportar o hacer una copia de seguridad del correo electrónico, los contactos y los elementos del calendario en Outlook clásico

Antes de comenzar una exportación en Outlook clásico

Antes de iniciar la exportación, hay algunas cosas que debe hacer para asegurarse de que la exportación se realiza sin problemas.

• Es posible que tenga varias cuentas de correo electrónico en Outlook. Asegúrese de seleccionar la cuenta de correo electrónico correcta antes de iniciar la exportación.
• Hacer una limpieza del buzón: Administrar el tamaño de mi buzón. Guarde el contenido que quiera y deje el resto atrás.
• De forma predeterminada, Outlook está configurado para descargar el correo electrónico durante el último año. Si desea exportar todos los correos electrónicos, abra Outlook, seleccione Configuración de> la cuenta,Nombre de cuenta y Configuración de sincronización y mueva el control deslizante a Todos.
  
• Asegúrese de no exportar el archivo .pst a una ubicación de OneDrive. Si tiene sincronización automática, asegúrese de que no se esté sincronizando con una ubicación de OneDrive. OneDrive bloqueará la sincronización automática para los archivos .pst de Outlook.

Empezar a exportar correo electrónico, contactos y elementos de calendario desde Outlook a un archivo .pst en Outlook clásico

Si la cuenta que quiere exportar aún no se ha agregado a la versión de escritorio de Outlook clásico, agregue la cuenta de correo electrónico que quiera exportar. Una vez que la cuenta y todo el contenido se hayan agregado a Outlook, podrá comenzar el proceso de exportación.

1. En la parte superior de la cinta de opciones en la versión clásica de Outlook, elija Archivo.

   

2. Elija Abrir & Exportar>importación o exportación.

3. Elija Exportar a un archivo>Siguiente.

4. Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst)>Siguiente.

5. Seleccione el nombre de la cuenta de correo electrónico que se va a exportar, como se muestra en la imagen siguiente. Solo puede exportarse a la vez la información de una cuenta.
   Asegúrese de que la casilla Incluir subcarpetas esté activada. Esto garantiza que se exportará todo el contenido de la cuenta: Bandeja de entrada, Calendar, Contactos y Tareas. Elija Siguiente.
   

6. Haga clic en Examinar para seleccionar dónde quiere guardar el archivo de datos de Outlook (.pst). Escriba un nombre de archivo y seleccione Aceptar para continuar.

   Nota

   Si ya ha usado la exportación, aparecerán la ubicación de la carpeta y el nombre de archivo anteriores. Escriba otro nombre de archivo antes de hacer clic en Aceptar.

7. Si va a exportar a un Archivo de datos de Outlook (.pst) existente, en Opciones, especifique qué desea hacer cuando exporte elementos que ya existen en el archivo.

8. Elija Finalizar.

9. Outlook comienza la exportación inmediatamente, a menos que se cree un nuevo archivo de datos de Outlook (.pst) o se use un archivo protegido con contraseña.

   • Si va a crear un archivo de datos de Outlook (.pst), una contraseña opcional puede ayudar a proteger el archivo. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook, escriba la contraseña en los cuadros Contraseña y Repetir contraseña y, después, seleccione Aceptar. En el cuadro de diálogo Contraseña del archivo de datos de Outlook , escriba la contraseña y elija Aceptar.
   • Si va a exportar a un archivo de datos de Outlook (.pst) existente que está protegido con contraseña, en el cuadro de diálogo Contraseña del archivo de datos de Outlook , escriba la contraseñay elija Aceptar.

Después de que los datos de correo electrónico se exporten a un archivo .pst, estos son portátiles. Puede importarlos en otras cuentas de correo electrónico. Si quiere hacer esto con Outlook, vea Importar correo electrónico, contactos y calendario desde un archivo .pst de Outlook.

¿Qué datos se exportan en la versión clásica de Outlook?

• Cuando Outlook exporta correo electrónico, contactos e información del calendario a un archivo .pst, crea una copia de la información. No se quita nada de Outlook. Seguirá viendo y teniendo acceso a su correo electrónico, contactos y calendario en Outlook.
• Cuando Outlook exporta correos electrónicos, incluye cualquier dato adjunto de los correos electrónicos.
• Outlook no exporta metadatos, como propiedades de carpeta (vistas, permisos y configuración de Autoarchivar), reglas de mensajes ni listas de remitentes bloqueados.