Después de que un jefe de proyecto envía una solicitud de negociación, el administrador de recursos debe revisar la solicitud en Project Online o Project Server 2016 y, después, decidir el curso de acción correcto.
En el Centro de recursos, seleccione los recursos que administra y, a continuación, haga clicen >Recursos Solicitudes de recursos para revisar lo que han enviado los jefes de proyecto.
Buscar solicitudes marcadas como Propuestas, y, a continuación:
- Acepte la solicitud si es adecuada. Seleccione la casilla de verificación de la solicitud y, a continuación, haga clic en Aceptar interacciones>. Esto marca la solicitud como Confirmada, y el jefe de proyecto tiene la aprobación para asignar el recurso a las tareas que coinciden con la solicitud.
- Haga algunos cambios y, a continuación, acepte la solicitud. Puede cambiar cualquiera de los detalles de la solicitud, incluyendo el intercambio del recurso solicitado para un recurso diferente. Si un jefe de proyecto ha solicitado un recurso genérico, como un técnico de software, puede intercambiarlo por uno específico, como una persona con esa función que esté disponible para hacer el trabajo.
En la página Solicitudes de recurso, puede cambiar el nombre de recurso, Unidades confirmadas, Inicio confirmado o Finalización confirmada. Después de realizar los cambios, haga clic en Aceptar interacciones>. Esto envía sus cambios al jefe de proyecto, que puede elegir proceder con su sugerencia o volver a enviar la solicitud con cambios adicionales. - Rechazar la solicitud. Si no se acepta la solicitud y sugerir cambios al jefe de proyecto no es una opción, simplemente puede rechazarla. Seleccione la casilla de verificación de la solicitud y, a continuación, haga clic en Rechazar interacciones>. El jefe de proyecto verá que la solicitud está Rechazada y puede realizar cambios y volver a enviar la solicitud. Si necesita rechazar una solicitud, considere la posibilidad de agregar algunos comentarios o explicar su razonamiento al jefe de proyecto para que el recurso que necesita pueda resolverse de forma apropiada.
¿Qué debo buscar?
Si no está seguro de si un compromiso es aceptable, puede usar la vista Planificación de capacidad para obtener más información sobre la disponibilidad, el trabajo, las asignaciones y los compromisos.