Copie informes, calendarios y vistas en el escritorio de Project

El Organizador es una herramienta que puede usar para copiar informes, calendarios y otros elementos a otros proyectos o a la plantilla global (Global.MPT). Al copiar un elemento en la plantilla global, estará disponible para todos los proyectos.

Sin embargo, es posible que no necesite usar el Organizador para lograr lo que desea. De hecho, el comportamiento predeterminado de Project es copiar automáticamente todas las vistas nuevas y los elementos relacionados que cree en la plantilla global. Esto también se aplica a los elementos existentes que guardes con un nuevo nombre. Para cambiar este comportamiento, elijaOpciones de>archivo>avanzadas. La configuración se encuentra en la sección Pantalla :

Usar el organizador

Si ha desactivado la configuración descrita anteriormente y desea copiar los elementos seleccionados en la plantilla global, o si desea copiar un elemento de un proyecto a otro, deberá usar el Organizador.

El organizador también puede copiar estilos de texto personalizados a otros proyectos o a la plantilla global. Para obtener más información, vea Cambiar la fuente del texto en una vista.

Copiar elementos a la plantilla global

Supongamos que personaliza el diagrama de Gantt predeterminado con columnas de costo y ahora desea usar el nuevo gráfico en sus proyectos futuros. Siga estos pasos para copiar la vista en la plantilla global:

1. Elijael organizadorde archivos>.

2. En el cuadro de diálogo Organizador, seleccione la pestaña Vistas .
   

   Nota

   Para copiar otros elementos del proyecto, elija una pestaña diferente, como Calendarios.

   La lista de la izquierda muestra los elementos de la plantilla global, mientras que la lista de la derecha muestra los elementos del proyecto actual. Su trabajo consiste en mover el elemento personalizado del lado derecho al lado izquierdo.

   Nota

   Para ver los elementos de Project de otros proyectos, primero deberá abrir esos proyectos.

3. Seleccione la vista personalizada en el lado derecho y, a continuación, elija Copiar.
   

   La vista personalizada se copia en la plantilla global y se muestra en el lado izquierdo.

4. Si la vista personalizada contiene columnas que ha agregado, deberá copiar la tabla asociada. Seleccione la pestaña Tablas y luego copie la tabla en la plantilla global. La tabla asociada puede tener el mismo nombre que la vista, pero si no ve una coincidencia probable, copie la tabla de entrada .
   Todos los proyectos tendrán la vista personalizada disponible con la tabla subyacente correcta.

Copiar elementos directamente a otro proyecto

Si desea copiar elementos de Project de un proyecto a otro (pero no a la plantilla global):

1. Abra ambos proyectos (el proyecto "origen" que contiene los elementos personalizados y el proyecto "destino" en el que desea copiarlos).

2. En el proyecto de origen, elijaOrganizadorde archivos>.

3. En la lista de disponibilidad, seleccione el proyecto de destino.
   

   Nota

   Para copiar otros elementos del proyecto, elija una pestaña diferente, como Calendarios.

4. Seleccione los elementos personalizados en el lado derecho y, a continuación, elija Copiar para copiarlos en el proyecto de destino.

Si un calendario existente tiene muchos de los mismos días festivos y otros elementos de calendario que desea usar en un calendario nuevo, puede basar un nuevo calendario en un calendario existente. Copie el calendario existente en Microsoft Project Web App y, a continuación, modifíquelo en la versión de escritorio de Project. Por ejemplo, si el calendario estándar de su organización captura todos los días festivos y eventos únicos de la organización, pero necesita un calendario independiente para reflejar una programación de trabajo de todo el día, todos los días, puede copiar el calendario estándar y, a continuación, modificarlo para la programación de todo el día, todos los días.

Para crear un calendario nuevo como copia de un calendario existente:

1. En Inicio rápido, en la sección Configuración , elija Configuración del servidor.
2. En la página Configuración del servidor , en la sección Datos de empresa , elija Calendarios de empresa.
3. Seleccione la fila que contiene el calendario que desea copiar y, a continuación, elija Copiar calendario.
4. En el cuadro de diálogo Copiar Calendar, escriba el nombre que desea usar para el nuevo calendario en el cuadro Nombre y, a continuación, elija Aceptar.
   El calendario se agregará a la lista de la página Calendarios empresariales .
5. Seleccione la fila que contiene el nuevo calendario copiado y, a continuación, elija Editar Calendar.
   Se abre Project Profesional y muestra el cuadro de diálogo Cambiar horario de trabajo.
6. Use el calendario con las pestañas Excepciones y Semanas laborables para modificar las horas laborables y no laborables de su organización. Para obtener más información, consulte Modificar tiempos laborables y no laborables.
7. Elija Aceptar en el cuadro de diálogo Cambiar horario de trabajo para guardar el nuevo calendario en Project Server.
8. Cierre Project.