Dar formato al gráfico de barras de una vista Diagrama de Gantt

Las barras de Gantt parecen bastante simples, pero pueden resultar confusas a medida que los proyectos se vuelven complejos. Personalizar las barras en una vista de diagrama de Gantt suele ser lo primero que hace un jefe de proyecto para crear claridad en un proyecto y ayudar a detectar rápidamente las áreas problemáticas.

Información general sobre el formato de la vista Diagrama de Gantt

Las vistas de diagrama de Gantt le permiten ver, de un vistazo, información de tareas y columnas y filas con barras correspondientes a lo largo de una escala de tiempo. Puede personalizar la parte del gráfico de estas vistas en Project para que se adapte mejor a sus necesidades. Por ejemplo, puede cambiar el modo en que se muestra el tiempo no laborable, o puede que quiera dar formato a una vista de diagrama de Gantt para identificar rápidamente tareas específicas, o tal vez desee agregar texto a barras específicas que le ayuden a identificarlas.

Tenga en cuenta que los cambios que realice en una vista del diagrama de Gantt no cambian el aspecto de ninguna otra vista.

¿Qué desea hacer?

• Cambiar el color, la forma o el patrón de las barras de Gantt
• Cambie las barras de Gantt rápidamente con un estilo
• Crear un nuevo tipo de barra de Gantt
• Agregar texto a las barras de Gantt
• Cambiar la altura de las barras de Gantt
• Cambiar la apariencia de las líneas de vínculo entre las barras de Gantt

Cambiar el color, la forma o el patrón de las barras de Gantt

Para llamar la atención sobre las barras de tareas en una vista de diagrama de Gantt, como un hito o una tarea de resumen, puede cambiar su color, forma o patrón para separarlas de otras barras de un tipo determinado.

1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt .
2. Haga doble clic en cualquier parte del gráfico de la vista Diagrama de Gantt (pero no en barras individuales) para mostrar la ventana Estilos de barra .
3. En la columna Nombre , seleccione el tipo de barra de Gantt (como Tarea o Progreso) a la que desea dar formato y, a continuación, seleccione la pestaña Barras .
   Si el tipo de barra de Gantt no aparece en la tabla, puede crear una nueva barra de Gantt para el tipo de tarea que desee.
4. En Inicio, Medio y Fin, seleccione las formas, los tipos o las tramas, y los colores de la barra.
   Algunas categorías solo tienen una forma inicial (como hito), mientras que otras categorías tienen una forma inicial, una barra central y una forma final (como las tareas de resumen).
5. Seleccione Aceptar para guardar los cambios.

Cambie las barras de Gantt rápidamente con un estilo

Puede aplicar fácilmente un estilo predefinido a todas las barras de una vista de diagrama de Gantt.

1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt . Seleccione la pestaña Formato de diagrama de Gantt que aparece encima de la cinta de opciones. 
2. Seleccione un estilo en el grupo Estilo de diagrama de Gantt .
   

El estilo se aplica instantáneamente a todas las barras de la vista.

Crear un nuevo tipo de barra de Gantt

Si desea destacar una categoría de tarea determinada que no está representada por su propia barra de Gantt, puede crear un nuevo estilo de barra de Gantt. Por ejemplo, puede crear un tipo de barra de Gantt para mostrar la demora disponible o para llamar la atención sobre las tareas retrasadas.

1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt .
2. Haga doble clic en cualquier parte del gráfico de la vista Diagrama de Gantt (pero no en barras individuales) para mostrar la ventana Estilos de barra .
3. En la lista de barras de Gantt, seleccione la fila debajo donde desea insertar un nuevo estilo de barra de Gantt y, a continuación, seleccione Insertar fila.
4. En la columna Nombre de la nueva fila, escriba un nombre para el nuevo estilo de barra.
5. En la columna Mostrar tareas de la nueva fila, escriba o seleccione el tipo de tarea que desea que represente la barra.
   Si desea excluir tareas con un tipo de barra específico, escriba no antes del tipo de tarea. Por ejemplo, puede definir un tipo de barra como no hito para mostrar solo las tareas que no son tareas de hito.
   Si desea mostrar una barra de Gantt para tareas de varios tipos (por ejemplo, tareas que son hitos y críticas), escriba una coma (,) después de la categoría de tarea en el cuadro de entrada de texto y escriba o seleccione una segunda categoría de tarea en el campo Mostrar para tareas .
6. En las columnas Desde y Hasta , escriba o seleccione los campos que desea usar para colocar los puntos inicial y final de la nueva barra de Gantt.
   Si desea crear un símbolo que represente una sola fecha, escriba o seleccione el mismo campo en las columnas Desde y Hasta .
7. Seleccione la pestaña Barras y, a continuación, en Inicio, Medio y Fin, seleccione formas, patrones o tipos, y colores para la barra.

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Agregar texto a las barras de Gantt

Puede agregar información específica del proyecto, como nombres de tareas, nombres de recursos, porcentajes de finalización y fechas de inicio, a las barras de una vista de diagrama de Gantt.

En la mayoría de los casos, es conveniente agregar texto a determinados tipos de barras de Gantt.

1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt .
2. Haga doble clic en cualquier parte del gráfico de la vista Diagrama de Gantt (pero no en barras individuales) para mostrar la ventana Estilos de barra .
3. En la tabla, seleccione el tipo de barra de Gantt (como Tarea o Progreso) a la que desea agregar texto y, a continuación, seleccione la pestaña Texto .
4. En los cuadros Izquierda, Derecha, Superior, Inferior e Interior , escriba o seleccione el campo que contiene los datos que desea mostrar en la barra de Gantt.
   Si desea agregar texto único para cada tarea, escriba o seleccione un campo de texto personalizado, como Texto1, Texto2 o Texto3. El texto que escriba en estos campos desde otras vistas se agregará automáticamente a las barras de Gantt.

También puede agregar texto a una barra de Gantt específica.

1. Haga doble clic en una sola barra dentro de la parte del gráfico de una vista de diagrama de Gantt, pero no en el espacio entre las barras.
2. En el cuadro de diálogo de la barra de formato , seleccione la pestaña Texto de la barra .
3. En los cuadros Izquierda, Derecha, Superior, Inferior e Interior , escriba o seleccione el campo que contiene los datos que desea mostrar en la barra de Gantt.
   Si desea agregar texto único para cada tarea, escriba o seleccione un campo de texto personalizado, como Texto1, Texto2 o Texto3. El texto que escriba en estos campos desde otras vistas se agregará automáticamente a las barras de Gantt. No se puede agregar texto individual a las barras de Gantt sin introducir el texto en los campos de texto personalizados.

• Para cambiar el formato de las fechas en las barras de Gantt, seleccione Diseño en la cinta de opciones Formato de diagrama de Gantt y seleccione el formato de fecha que desee en el menú desplegable Formato de fecha .
• Seleccione otras barras para agregarles información del proyecto, teniendo cuidado de señalar las barras y no el espacio que las rodea. Si se muestra más de una barra para cada tarea, solo se puede mostrar la información de la barra superior seleccionando Barra en el grupo Estilos de barra .

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Cambiar la altura de las barras de Gantt

Para facilitar la revisión de las barras de la parte del gráfico de la vista Diagrama de Gantt, es posible que desee ajustar la altura de las barras de Gantt.

1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt . La pestaña Formato de diagrama de Gantt aparecerá encima de la cinta de opciones.

2. Seleccione Diseño.
   

   Recomendación

   También puede hacer doble clic dentro de la parte del gráfico de una vista de diagrama de Gantt, pero no en barras individuales.

3. En el menú desplegable Alto de barra , seleccione el tamaño de puntos que quiera.

Cambiar la apariencia de las líneas de vínculo entre las barras de Gantt

Al vincular tareas, Project muestra líneas de vínculo en una vista de diagrama de Gantt que muestran las dependencias de tarea de las tareas vinculadas. Puede cambiar la forma en que aparecen las líneas de vínculo u ocultarlas.

1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt . La pestaña Formato de diagrama de Gantt aparecerá encima de la cinta de opciones.

2. Seleccione Diseño.
   

   Recomendación

   También puede hacer doble clic en la línea de vínculo entre tareas en la parte del gráfico de una vista de diagrama de Gantt, pero no en barras individuales.

3. En Vínculos, seleccione el tipo de línea de vínculo que desea usar. Si elige el primer tipo de vínculo, las líneas de vínculo no aparecerán.

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Vea también:

Mostrar los nombre de tareas junto a las barras del gráfico Gantt

Plantillas de diagrama de Gantt