¿Qué es una lista?
Las listas son herramientas versátiles de Microsoft 365 y SharePoint que ayudan a su equipo a administrar y compartir datos de forma eficaz. Puede crear listas desde cero o usar plantillas en varias plataformas, entre las que se incluyen:
- La aplicación Lists en Microsoft 365
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
Las listas pueden incluir varios tipos de datos, como texto, fechas y archivos, lo que las hace ideales para realizar un seguimiento de tareas, problemas y otra información esencial. Las opciones de personalización son sólidas, lo que le permite crear diferentes vistas, cambiar metadatos y establecer relaciones entre listas. Esta flexibilidad lo ayuda a crear soluciones comerciales sofisticadas.
¿Cuándo usar listas?
Con las listas, puede realizar un seguimiento de las versiones, requerir aprobaciones y establecer permisos específicos para los elementos de lista. También puede organizar el contenido en carpetas y mejorar el rendimiento con la indexación. Las organizaciones usan listas para diversos propósitos. Estos son algunos de los casos de uso:
- Realice un seguimiento de proyectos y tareas, lo que ayuda a su equipo a mantenerse organizado y cumplir con las fechas límite.
- Administrar el inventario, asegurándose de monitorear y actualizar los niveles de existencias en tiempo real.
- Recopilar y analizar los comentarios de los clientes, lo que le ayuda a mejorar los productos y servicios.
- Registro de problemas e incidentes, lo que permite una resolución oportuna y una mejor gestión de riesgos.
- Mantener listas de contactos y directorios de empleados, facilitando una comunicación eficiente dentro de su organización.
Las listas son útiles para crear vistas personalizadas, actualizar elementos y conservar la integridad de los datos mediante columnas únicas y la aplicación de relaciones. Esta funcionalidad garantiza que Lists siga siendo un recurso eficaz y adaptable para administrar una amplia gama de necesidades de su organización.
Para obtener más información sobre las Listas Microsoft, visite aquí.
Crear una lista desde la aplicación Listas
Puede crear una lista desde cero, a partir de una lista existente, desde Excel o CSV, o a partir de una plantilla. Desde Microsoft 365:
Vaya a microsoft365.com e inicie sesión en su cuenta profesional o educativa. Para cambiar de cuenta, seleccione su nombre o imagen en la parte superior derecha de la ventana del explorador.
Seleccionar iniciador > de aplicaciones Más aplicaciones>Todas las aplicaciones>Listas.
Recomendación
Si no ve la aplicación Lists aquí, use el cuadro de búsqueda para buscar Lists.
Seleccione +Nueva lista.
Elija cómo desea crear la lista:
- Lista en blanco: Empezar desde cero
- Desde una lista existente: Empiece con el formato de otra lista
- Desde Excel: Insertar datos de tabla de Excel
- Desde CSV: Empieza con un archivo CSV de tu dispositivo o OneDrive
Elija las opciones de la lista y, a continuación, seleccione Crear.
Para agregar elementos, seleccione +Agregar nuevo elemento, rellene el formulario y seleccione Guardar.