Crear un flujo para una lista o biblioteca

Crear un flujo para una lista o biblioteca

Use Power Automate para configurar flujos de trabajo para listas y bibliotecas en Listas Microsoft, SharePoint y OneDrive para el trabajo o la escuela. Power Automate le ayuda a automatizar tareas comunes entre SharePoint, otros servicios de Microsoft 365 y servicios de terceros.

1. Vaya a una lista o biblioteca en Listas Microsoft, SharePoint o a su OneDrive para el trabajo o la escuela.

   Nota

   • En el caso de SharePoint, la opción de crear un flujo solo está disponible para los miembros del sitio, que pueden agregar y editar elementos. La opción siempre está disponible para OneDrive profesional o educativo en el explorador.
   • Power Automate puede conectarse con SharePoint Server a través de una puerta de enlace de datos local. Power Automate no aparece en SharePoint Server.

2. En la parte superior de la lista, seleccione Integrar>Power Automate>Crear un flujo. 

   

3. Selecciona una plantilla de flujo en el panel derecho. Aparecen algunos flujos de uso común. Comience con escenarios comunes, como enviar un correo electrónico personalizado cuando se agrega un nuevo elemento a la biblioteca. Use estas plantillas como punto de partida para crear sus propios flujos. O bien, elija Mostrar más>Complete una acción personalizada para el elemento seleccionado para crear un flujo desde cero. Después de seleccionar una plantilla, complete los pasos restantes en el sitio de Power Automate.

4. Los pasos siguientes se realizan en el Diseñador de Power Automate. La primera pantalla que aparece es la de mostrar todas las aplicaciones que usa este flujo. Asegúrese de que el flujo esté conectado a todas las aplicaciones con una marca de verificación verde. Para los servicios de Microsoft 365, como SharePoint y Outlook, las conexiones se crean automáticamente. Si no es así, seleccione Iniciar sesión para conectarse.

5. Para los servicios de terceros, para iniciar sesión en cada servicio, seleccione el vínculo proporcionado.

6. Selecciona Continuar para ir al siguiente paso. 

7. Dependiendo de la plantilla que haya seleccionado, verá que ya se está creando un flujo.
   Agregue la información necesaria o cambie los valores predeterminados proporcionados para la plantilla en el diseñador. Por ejemplo, para modificar el contenido del correo electrónico automatizado, en Enviar email, seleccione Editar. Las opciones de la acción Enviar email incluyen cambios en el modo en que aparece el correo electrónico para mostrar campos adicionales del elemento de SharePoint.

8. Cuando haya terminado de editar, seleccione Guardar en la parte superior derecha del diseñador para guardar el flujo. 

7.   Una vez creado el flujo, seleccione Listo.

Para obtener información sobre cómo editar un flujo existente en una lista, consulte Editar un flujo para una lista. Para obtener información sobre cómo eliminar un flujo en una lista, consulte Eliminar un flujo de una lista.

Si se establece el comportamiento predeterminado en la experiencia clásica, Power Automate no aparece en la barra de comandos de la lista o biblioteca. Si la nueva experiencia está disponible, para habilitarla en la lista o biblioteca, vaya a Configuración de lista y, después, seleccione Configuración avanzada. Para obtener más información, consulta Cambiar la experiencia predeterminada para las listas o bibliotecas de documentos entre la nueva o la clásica.

Para obtener más información sobre las listas, consulta ¿Qué es una lista en Microsoft 365? Para obtener más información sobre Power Automate, consulta Introducción a Power Automate.