Nota
Estamos implementando una nueva experiencia de flujos de trabajo para listas y bibliotecas de SharePoint. Hemos consolidado el menú en una opción flujos de trabajo y en la opción Integrar. Para obtener más información sobre los flujos de trabajo tanto en SharePoint como en Teams, use: Introducción a los flujos de trabajo: Soporte técnico de Microsoft
Crear un flujo para una lista o biblioteca
Use Power Automate para configurar flujos de trabajo para listas y bibliotecas en Listas Microsoft, SharePoint y OneDrive para el trabajo o la escuela. Power Automate le ayuda a automatizar tareas comunes entre SharePoint, otros servicios de Microsoft 365 y servicios de terceros.
Vaya a una lista o biblioteca en Listas Microsoft, SharePoint o a su OneDrive profesional o educativo.
Nota
- Para SharePoint, la opción para crear un flujo solo está disponible para los miembros del sitio que pueden agregar y editar elementos. La opción siempre está disponible para OneDrive profesional o educativo en el explorador.
- Power Automate puede conectarse con SharePoint Server a través de una puerta de enlace de datos local. Power Automate no aparece en SharePoint Server.
En la parte superior de la lista, seleccione Integrar>Power Automate>Crear un flujo.
Seleccione una plantilla de flujo en el panel de la derecha. Aparecen algunos flujos que se usan con frecuencia. Introducción a escenarios comunes, como el envío de un correo electrónico personalizado cuando se agrega un nuevo elemento a la biblioteca. Use estas plantillas como punto de partida para crear sus propios flujos. O bien, elija Mostrar más>completado una acción personalizada para el elemento seleccionado para crear un flujo desde cero. Después de seleccionar una plantilla, complete los pasos restantes en el sitio de Power Automate.
Los siguientes pasos se producen en el Diseñador de Power Automate. La primera pantalla en aparecer es mostrar todas las aplicaciones usadas por este flujo. Asegúrate de que el flujo esté conectado a todas las aplicaciones con una marca de verificación verde. Para los servicios de Microsoft 365, como SharePoint y Outlook, las conexiones se crean automáticamente. Si no es así, selecciona Iniciar sesión para conectarte.
Para servicios de terceros, para iniciar sesión en cada servicio, selecciona el vínculo proporcionado.
Selecciona Continuar para ir al paso siguiente.
Según la plantilla que haya seleccionado, verá un flujo que ya se está creando.
Agregue la información necesaria o cambie los valores predeterminados proporcionados para la plantilla en el diseñador. Por ejemplo, para modificar el contenido automatizado del correo electrónico, en Enviar Email, seleccione Editar. Las opciones de la acción Enviar Email incluyen cambios en la apariencia del correo electrónico para mostrar campos adicionales del elemento de SharePoint.Cuando termine de editar, seleccione Guardar en la parte superior derecha del diseñador para guardar el flujo.
Nota
Para obtener más información sobre Power Automate, vea los vídeos de aprendizaje guiados.
7. Después de crear el flujo, seleccione Listo.
Nota
Vea todos sus flujos y compruebe el estado en el sitio web de Power Automate.
Para obtener información sobre cómo editar un flujo existente en una lista, vea Editar un flujo para una lista. Para obtener información sobre cómo eliminar un flujo de una lista, vea Eliminar un flujo de una lista.
Nota
Power Automate no está disponible en la experiencia clásica de SharePoint.
Si el comportamiento predeterminado se establece en la experiencia clásica, Power Automate no aparece en la barra de comandos de la lista o biblioteca. Si la nueva experiencia está disponible, para habilitarla para la lista o biblioteca, vaya a Configuración de lista y, a continuación, seleccione Configuración avanzada. Para obtener más información, vea Cambiar la experiencia predeterminada para listas o bibliotecas de documentos de nueva o clásica.
Para obtener más información sobre las listas, vea ¿Qué es una lista de Microsoft 365? Para obtener más información sobre Power Automate, consulte Introducción a Power Automate.