Si es propietario de un sitio de Microsoft SharePoint, puede conceder acceso a otras personas al sitio agregándolas como propietarios, miembros o visitantes. (¿Desea compartir un archivo o carpeta en su lugar?) Es posible que incluso pueda compartir el sitio con personas de fuera de la organización, en función de los permisos establecidos por la organización y para el sitio específico. Los pasos para compartir dependen del tipo de sitio. Vaya al sitio y siga los pasos que coincidan con los botones que ve.
Nota
Si no es propietario de un sitio, es posible que pueda invitar a otras personas al sitio, pero la invitación generará una solicitud de acceso que el propietario del sitio puede aprobar o rechazar.
Sitios de comunicación
Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final.
- Seleccione Configuración y, después, Permisos del sitio.
- Seleccione Compartir sitio.
- Escriba el nombre de todos los usuarios, Grupos de Microsoft 365 o grupos de seguridad para concederles acceso al contenido del sitio y seleccionar su nivel de control (Lectura, Edición, Control total).
- Agregue un mensaje para la notificación por correo electrónico al compartir el sitio o desactive Enviar correo electrónico para omitir el correo electrónico.
- Seleccione Agregar cuando termine de agregar miembros y establecer permisos.
Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.
Sitios de grupo conectado de Microsoft 365
Para los sitios de grupo que forman parte de un grupo de Microsoft 365, hay dos formas de compartir un sitio:
- Agregar miembros al grupo: esto proporcionará a los usuarios acceso al sitio, junto con recursos de grupo adicionales, como calendarios y conversaciones.
- Compartir solo sitio: también puede compartir el sitio sin agregarlos a su grupo de Microsoft 365. Esto dará a los usuarios acceso al sitio, pero no a otros recursos de grupo como calendarios y conversaciones.
Uso compartido del sitio y recursos de grupo adicionales
- Seleccione Configuración y, después, Permisos del sitio.
- Seleccione Agregar miembros y Agregar miembros al grupo.
- Seleccione Agregar miembros.
- Escriba el nombre de todos los usuarios que desea agregar al grupo y, a continuación, seleccione sus permisos (Miembro, Propietario).
- Selecciona Guardar.
Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.
Uso compartido del sitio
- Seleccione Configuración y, después, Permisos del sitio.
- Seleccione Agregar miembros y, después, Compartir solo sitio.
- Escriba los nombres de todos los usuarios a los que desea conceder acceso al contenido del sitio y seleccione su nivel de control (Lectura, Edición, Control total).
- Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación por correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio, o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.
- Seleccione Agregar.
Si desea crear grupos de permisos de sitio personalizados, vea Personalizar permisos de sitio de SharePoint.