Cambiar la configuración de título, descripción, logotipo e información del sitio de un sitio

Puede cambiar el logotipo, el título y otras opciones de configuración de SharePoint en el equipo de Microsoft 365 o en los sitios de comunicación de SharePoint 2019.

Cambiar el título, la descripción y otra información del sitio de SharePoint en el sitio de grupo o de comunicación de Microsoft 365

1. Seleccione Configuración y, después, Información del sitio.
   

2. Realice cambios en los siguientes campos, según sea necesario:

   • Nombre del sitio (obligatorio)
   • Descripción del sitio
   • Asociación del sitio central
     Seleccione un sitio central de SharePoint para asociarlo con el sitio existente.
   • Configuración de privacidad (solo para sitios de grupo):
     seleccione Público para permitir que cualquier persona de su organización acceda a su sitio; seleccione Privado si solo quiere que los miembros accedan a su sitio.

   

   Nota

   Si la opción de asociación de sitios de concentrador está atenuada o no se muestra ningún sitio en la lista, es posible que no tenga permiso para asociar sitios a un sitio de concentrador o que su organización no esté usando sitios de concentrador. Asóciate con el administrador de SharePoint para configurar el sitio central de SharePoint.

3. Cuando termine de realizar las modificaciones, seleccione Guardar.

Cambiar el logotipo de Su SharePoint en el sitio de grupo o de comunicación de Microsoft 365

1. Selecciona Configuración y, a continuación, Cambiar la apariencia.

   Nota

   En el ejemplo siguiente, se muestra cómo realizar cambios en un sitio de grupo con permisos de administrador. Si no ve Cambiar la apariencia, es posible que no tenga permisos para personalizar el nombre y la descripción del sitio de SharePoint. Póngase en contacto con el propietario del sitio para obtener permisos para realizar los cambios usted mismo o para que los cambios se realicen por usted. Para obtener más información, vea Administrar permisos de sitio.

   

2. Selecciona Encabezado.
   

3. En la sección Mostrar en Logotipo del sitio, seleccione Cambiar.
   

   Nota

   Para asegurarte de que el icono se representa correctamente, elige uno que se ajuste al intervalo de 64 x 64 píxeles a 192 x 64 píxeles (ancho x alto). El logotipo del sitio aparecerá en el encabezado del sitio. La imagen en miniatura del logotipo del sitio aparecerá en las búsquedas, en la tarjeta del sitio y en cualquier otro lugar se necesita un logotipo cuadrado.

4. Busque la imagen que se está usando para el logotipo desde el equipo. Para obtener una lista de los tamaños de imagen recomendados y los formatos aceptados, vea Personalizar el sitio de SharePoint.

5. Después de cambiar el logotipo, seleccione Guardar.

   Importante

   • Los sitios de grupo de SharePoint en Microsoft 365 que están conectados a un grupo de Microsoft 365 usan el mismo logotipo que el grupo de Microsoft 365.
   • Al cambiar el logotipo del sitio de grupo conectado al grupo de SharePoint, también cambiará el logotipo del grupo de Microsoft 365 correspondiente.
   • El proceso para cambiar el logotipo de un sitio de comunicación de SharePoint en Microsoft 365 y un sitio de grupo de SharePoint que no está conectado a un grupo de Microsoft 365 es el mismo. En este caso, solo cambia el logotipo del sitio.

Aplicar una plantilla de sitio de SharePoint

SharePoint ofrece varias plantillas de sitio que contienen páginas rellenadas previamente, plantillas de página, plantillas de publicación de noticias y elementos web que se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades de su organización.

1. Seleccione Configuración y, después, seleccione Aplicar una plantilla de sitio.
   

2. En la ventana Seleccionar una plantilla , seleccione la plantilla que desee.
   

3. Aparecerá una vista previa de la plantilla con información adicional. Seleccione Usar plantilla para aplicar la plantilla al sitio.

   

Para obtener más información sobre las plantillas de SharePoint, vea Aplicar y personalizar plantillas de sitio de SharePoint.

Administrar permisos del sitio

Los niveles de permisos del sitio se basan en grupos de permisos de SharePoint. Los miembros de un grupo de permisos de SharePoint pueden visitar el sitio sin editarlo (visitantes del sitio), editar el sitio (miembros del sitio) o tener control total del sitio (propietarios del sitio).

1. Seleccione Configuración y, después, Permisos del sitio.
   

2. Aquí puede agregar miembros y administrar niveles de permisos, permisos de uso compartido y expiración de invitados.

   

3. Si tienes grupos o usuarios adicionales a los que quieres conceder permisos para el sitio, selecciona Configuración avanzada de permisos.

Para obtener más información, consulte Uso compartido y permisos.

Invitar a personas a su sitio de grupo de SharePoint

Para conceder acceso a su sitio a los usuarios, puede agregar miembros al grupo de Microsoft 365 asociado con el sitio o puede compartir el sitio con otras personas sin agregarlos a un grupo de Microsoft 365. Para obtener más información sobre los permisos del sitio, vea Información sobre los niveles de permisos en SharePoint.

1. Seleccione Configuración y, después, Permisos del sitio.
   

2. Seleccione Agregar miembros y seleccione una de las siguientes opciones.

   

   Agregue miembros al grupo para agregar miembros al grupo de Microsoft 365 asociado a su sitio (método preferido).

   Después de realizar esta selección, se mostrará la pertenencia a grupos para el sitio. Seleccione Agregar miembros, escriba un nombre o una dirección de correo electrónico y seleccione Guardar.

   Los miembros agregados al grupo de Microsoft 365 se agregan al grupo de permisos de miembros del sitio de SharePoint de forma predeterminada y pueden editar el sitio. También tienen acceso total a los recursos de grupo de Microsoft 365, como conversaciones de grupo, calendario, etc.

   

   Compartir sitio solo para compartir el sitio con otros usuarios sin agregarlos al grupo de Microsoft 365 asociado con el sitio.

   Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico, seleccione la flecha abajo para seleccionar el nivel de permisos de SharePoint y, a continuación, seleccione Agregar.

   Compartir el sitio proporciona a los usuarios acceso al sitio, pero no tendrán acceso a los recursos de grupo de Microsoft 365, como conversaciones de grupo, calendario, etc.

   

Cambiar los permisos del sitio para usuarios individuales

Para cambiar el nivel de permisos de una persona o grupo, seleccione la flecha abajo situada junto al nivel de permisos de SharePoint de esa persona o grupo y seleccione Control total para agregarlo al grupo de propietarios del sitio o seleccione Leer para agregarlos al grupo Visitantes del sitio.

Cambiar los permisos de un sitio para un miembro de un grupo de Microsoft 365

Al cambiar el nivel de permisos de un miembro que actualmente forma parte de Microsoft 365, puede cambiar el nivel de control que tienen en su sitio sin quitarlo del grupo de Microsoft 365.

1. Seleccione miembros en la esquina superior derecha del sitio.
   

2. Seleccione la flecha abajo situada junto al miembro para cambiar y seleccione un nivel de permisos.

   

Quitar permisos del sitio a usuarios individuales

En SharePoint en Microsoft 365, para quitar a alguien que no sea miembro del grupo de Microsoft 365 asociado a su sitio:

1. Seleccione Configuración y, después, Permisos del sitio.
   

2. Seleccione la flecha abajo situada junto al nivel de permisos para que el miembro lo quite.
   

3. Seleccione la flecha abajo situada junto al miembro para quitarlo y seleccione Quitar.
   

   Nota

   Si se quita a un miembro que se agregó solo con Compartir sitio y también forma parte de un grupo de Microsoft 365, seguirá conservando sus permisos del grupo de Microsoft 365.

Quitar miembros del grupo de Microsoft 365 asociado a su sitio

En SharePoint en Microsoft 365, para quitar a alguien que sea miembro del grupo de Microsoft 365 asociado a su sitio:

1. Seleccione miembrosen la esquina superior derecha del sitio.
   

2. Seleccione la flecha abajo situada junto al nivel de permisos del miembro para quitar y seleccione Quitar del grupo.
   

   Nota

   Si se quita a un miembro que formaba parte de un grupo de Microsoft 365, pero también se agregó mediante Compartir sitio solo, seguirá conservando sus permisos como individuo.

Agregar chat en tiempo real

Conéctese a Microsoft Teams u otras plataformas de colaboración para chatear en tiempo real y compartir recursos con el equipo. 

• Para obtener más información sobre cómo conectarse a Microsoft Teams, consulte Crear un equipo de Microsoft desde SharePoint.
• Para explorar cómo otras herramientas de colaboración se pueden integrar con SharePoint: ofrecer comunicación en tiempo real, uso compartido de archivos y un trabajo en equipo sin problemas directamente en sus flujos de trabajo. Para obtener las instrucciones más actualizadas sobre cómo conectar sus herramientas preferidas, busque en línea las instrucciones más recientes de los respectivos proveedores. 

Configuración y límites adicionales para el sitio

• Para SharePoint en los límites de servicio, usuario y almacenamiento de Microsoft 365, consulte Límites de SharePoint.
• Para administrar grandes cantidades de datos, vea Administrar listas y bibliotecas grandes.
• Use Windows PowerShell para establecer la cuota de almacenamiento y el uso compartido externo. La cuota de almacenamiento y el uso compartido externo solo se pueden configurar con Windows PowerShell. Si es administrador, puede hacerlo con Set-SPOSite. Para obtener información sobre cómo administrar grupos con PowerShell, vea Administrar Grupos de Microsoft 365 con PowerShell.

Solucionar problemas de configuración

• El problema más común al intentar cambiar la configuración es no tener los permisos correctos. Si no está seguro de cuáles son sus permisos, póngase en contacto con su administrador de SharePoint, red o Microsoft 365.
• Si tiene permisos, asegúrese de la versión de SharePoint que está usando. Para obtener más información, vea ¿Qué versión de SharePoint estoy usando? Si el sitio se creó con una versión anterior de SharePoint, es posible que use el aspecto clásico. Para cambiar el logotipo, la descripción u otras opciones de configuración, selecciona la pestaña 2016 . La experiencia clásica de SharePoint usa la misma interfaz de usuario para la configuración que SharePoint 2016.

Puede cambiar el logotipo, el título y otras opciones de configuración en SharePoint Server 2016. Para sitios de comunicación o equipos de SharePoint, seleccione la pestaña Moderna .

Cambiar el título, la descripción y el logotipo del sitio de SharePoint Server

Como propietario o usuario con permisos de control total, puede cambiar el título, la descripción y el logotipo del sitio de SharePoint Server.

1. Vaya al sitio.

2. En la esquina superior derecha, seleccionaConfiguración o, en la parte superior izquierda, selecciona Acciones del sitio .

3. SeleccioneConfiguración del sitio.

   

4. En Apariencia, seleccioneTítulo, descripción y logotipo.

5. Actualice el campo Título . Agregue o edite la Descripción opcional del sitio.

   

6. Rellene una descripción opcional o texto alternativo y, después, seleccione Aceptar.

Administrar permisos del sitio

Los niveles de permisos del sitio se basan en grupos de permisos de SharePoint. Los miembros de un grupo de permisos pueden visitar el sitio sin editarlo (visitantes del sitio), editar el sitio (miembros del sitio) o tener control total del sitio (propietarios del sitio).

Para conceder acceso a su sitio a los usuarios, puede agregar miembros a un grupo asociado con el sitio (método preferido) o puede compartir el sitio con otras personas sin agregarlos a un grupo.

Para invitar a personas a su sitio, use el botón Compartir del sitio. Para obtener más información, vea Compartir un sitio.

Para agregar personas a un grupo, puede crear un grupo o usar uno preexistente y agregar miembros a ese grupo. Los grupos proporcionan diferentes niveles de permisos que tienen todos los usuarios del grupo, por lo que es más fácil administrar un número de usuarios y qué acceso tienen. Para obtener más información, vea Personalizar permisos de sitio de SharePoint.

Cambiar los permisos del sitio

Para cambiar el nivel de permisos de una persona o grupo, seleccione la flecha abajo situada junto al nivel de permisos de esa persona o grupo y seleccione Control total para agregarlos al grupo Propietarios del sitio o Leer para agregarlos al grupo visitantes del sitio.

Quitar permisos del sitio

Para quitar a alguien de un grupo asociado con su sitio, siga estos pasos:

1. Vaya al sitio.

2. En la esquina superior derecha, seleccionaConfiguración o, en la parte superior izquierda, selecciona Acciones del sitio .

3. Seleccione Configuración del sitio.

   

4. En Usuarios y permisos, seleccionePermisos del sitio.

   

5. En Permisos del sitio, seleccione el grupo del que desea quitar un miembro.

6. Seleccione el usuario que desea quitar.

7. Seleccione Acciones y, después,Quitar usuarios del grupo.

8. Seleccione Aceptar.

Para obtener más información sobre cómo funcionan los permisos y la configuración que puede usar, vea Personalizar permisos de sitio de SharePoint.