Crear, cargar y compartir archivos en una biblioteca de documentos

Para empezar, en el sitio de SharePoint abra la biblioteca de documentos seleccionando Documentos en la parte superior de la página.

 

Crear un archivo

1. Para crear un nuevo archivo, en el menú superior de la biblioteca de documentos, seleccione Nuevo y, a continuación, elija el tipo de archivo que desee.
2. Cuando se abra el archivo nuevo en el explorador, agregue texto, imágenes y otros elementos. El archivo se guarda automáticamente en la biblioteca de documentos.
3. Seleccione la flecha abajo junto al nombre del archivo para cambiar el nombre del archivo; O bien, seleccione el nombre del sitio para ver el nuevo archivo en la biblioteca de documentos.

Cargar un archivo

En una carpeta abierta del equipo, seleccione el archivo que desea cargar y arrástrelo a la biblioteca de documentos. Suelte el archivo cuando aparezca + Copy . 

Compartir un archivo

1. Seleccione el archivo que desea compartir para que aparezca una marca de verificación verde .

2. En el menú superior, selecciona Compartir.

3. Seleccione una opción para compartir el archivo:

   • Agregue los nombres de las personas con las que desea compartir su archivo. Si quieres, ajusta sus permisos seleccionando el icono de lápiz de la derecha. A continuación, escriba un mensaje y seleccione Enviar.
     
   • Copiar vínculo crea un vínculo directo al archivo que puede compartir mediante un correo electrónico o mensajería instantánea. Seleccione el icono de engranaje para ajustar las propiedades del vínculo. 

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Agregar un vínculo a una biblioteca de documentos